“中国期刊图书馆”全文检索系统中的社会科学信息及其检索_检索式论文

《中刊库》全文检索系统中的社科信息及其检索,本文主要内容关键词为:检索系统论文,全文论文,信息论文,中刊库论文,此文献不代表本站观点,内容供学术参考,文章仅供参考阅读下载。

重庆维普资讯有限公司推出的《中文科技期刊数据库》(简称《中刊库》),是目前国内最大的综合性文献数据库,内容覆盖自然科学的所有学科领域以及社会科学的部分学科领域。截至2001/9/30止,该库实际收录期刊9117种,其中,社会科学期刊2615种;累计收录1989年至今的文献4760039篇,其中,社会科学文献874221篇,部分有全文。下面是《中刊库》所收文献记录统计表。

《中刊库》所收文献记录统计表

该库著录标准:《中国图书资料分类法》、《检索期刊条目著录规则》(GB3793-83)、《文献主题标引规则》(GB3860-83)。

检索时需选用IE4.0以上版本浏览器。检索全文,须进入该库的全文检索系统(又名:《中文科技期刊全文数据库》),并须事先下载、安装好“维普全文浏览器”工具软件,该“浏览器”可从以下网址下载:

http://www.tydata.com或

http://202.120.13.100。

注意:《中刊库》全文检索系统的“数据”尚未完备,正在不断补充和完善,比如,《北京师范大学学报:人文社科版》目前仅收录2000年至今的全文和题录;《情报资料工作》仅收录1990年至今的全文和题录及1989年的题录。

由于该数据库收录的年限理论上始于1989年,比始于1994年的《中国期刊网CJN3.0》多出5年,从某种角度讲,两者之间理当可以取长补短。

1 《中刊库》中所蕴藏的社科信息

《中刊库》全文检索系统中所蕴藏的社会科学文献信息涵盖以下分支学科领域:

1.1 社会科学总论

包括:马列主义、毛泽东思想、邓小平理论,社会科学理论、方法和现状,统计学,社会学,人口学,管理学,民族学,人才学,劳动科学。

1.2 文化与科学

包括:文化理论,世界各国文化与文化事业,信息与传播理论,新闻学、新闻事业,广播、电视事业,出版事业,科学研究。

1.3 法律

包括:法的理论,世界各国法律,国家法、宪法,行政法,经济法、财政法,民法,刑法,诉讼法,犯罪学,刑事侦察学,司法鉴定学,法医学,司法制度,国际法。

1.4 经济

包括:经济学,世界各国经济概况、经济史、经济地理,经济计划与管理,农业经济,工业经济,信息产业经济,交通运输经济,邮电经济,贸易经济,财政、金融。

1.5 图书馆学、情报学

包括:图书馆学、图书馆事业,情报学、情报工作,博物馆学、博物馆事业,档案学、档案事业。

1.6 教育、体育

包括:教育——教育理论、教育管理,世界各国教育事业,学前教育、幼儿教育,初等教育,中等教育,高等教育,师范教育,职教、成教及其他教育;体育——体育理论,世界各国体育事业,田径运动,体操运动,球类运动,其他体育运动,文体活动。

2 《中刊库》的检索

2.1 检索界面的组成

进入《中刊库》全文检索系统,即可看到该数据库的检索界面(见图1、图2)。该界面由检索区域、导航系统区域、检索结果显示区域(包括:概览区和细阅区)、功能限定及下载区域等部分组成。

导航系统区域与检索结果显示区域之间,以及概览区与细阅区之间的相对大小可以通过鼠标拖动边框进行调节(方法:将鼠标空心箭头移到“分界线”上,使空心箭头变为双向箭头,然后,按住鼠标左键并随意拖动,从而调节窗口之间的相对大小,直到满意时松开左键。)

(1)检索区域。紧靠“检索入口”右边的是检索途径(即“字段”)选择框,单击旁边的向下箭头,将出现下拉列表框,(下文中凡是类似问题不再另行说明。)可选项:K=关键词、J=刊名、A=作者、F=第一作者、S=机构、T=题名、R=文摘、C=分类号、U=任意字段。紧靠“检索”按钮右边的是布尔逻辑算符选择框,可选范围:与、或、非。

(2)导航系统区域。它由两个内部结构呈树状的导航系统组成,即“《中刊库》分类导航”系统和“《中刊库》刊名导航”系统。系统默认为前者。

(3)功能限定及下载区域。“期刊范围”可选项:全部期刊、重要期刊、核心期刊。“检索年限”可选项:1989-2001及1989至2001之间的任何一个年份。“下载文摘”左侧的可选项:当前记录、标记记录、全部记录。

在以“关键词”为检索途径的前提下,如果在“同义词库”左侧的复选框内打“√”(单击即可),系统将列出检索词的“同义词”供用户取舍。例如,输入关键词“数字图书馆”并单击“检索”按钮,系统会在检索结果概览区提示“数字化图书馆、图书馆集成系统、图书馆自动化、图书情报自动化”等是否同时选中作为检索条件,以便适当扩大检索范围。

在以“作者”或“第一作者”为检索途径的前提下,如果在“同名作者库”左侧的复选框内打“√”,系统将提示“发现不同单位同名作者”并列出同名作者单位列表供选择。用户只要单击相关作者单位左侧的复选框(使之打“√”)表示选中,然后单击作者单位列表下边的“确定”按钮,即可进行精确检索。

2.2 检索方法

2.2.1 利用导航系统进行浏览

(1)利用《中刊库》分类导航系统,检索某一类目的文献信息。在“检索式”输入框保持空白的前提下,只要逐层单击带下划线的类目名称,直到底层类目(在其左侧是一个展开的文稿纸状图标)为止。单击带下划线的底层类目后,检索结果概览区显示:“共检中x条,1/y页”等信息。如有必要,在使用《中刊库》分类导航系统之前,也可对“功能限定”区域的“期刊范围”和“检索年限”等作出限定,从而起到缩小检索范围的作用。例如:检索该数据库所收1989年以来“新闻学、新闻事业”方面的文献信息,步骤如下:

第一步,单击“《中刊库》分类导航”之下的“社会科学”;第二步,单击“社会科学”之下的“图书情报学”;第三步,单击“图书情报学”之下的“新闻、出版、广播、电视事业”;第四步,单击“新闻、出版、广播、电视事业”之下的“新闻学、新闻事业”(其左侧是一个展开的文稿纸状图标,表示它是个底层类目)。

检索结果概览区随即显示:“共检中6562条,1/657页”等信息。“1/657页”表示共有657页,本页为第1页,只显示1-10条记录。通过使用概览区上方的下页、末页等按钮可以浏览其余的记录。

(2)利用《中刊库》刊名导航系统,检索某类(或某一)刊物的文献信息。在“检索式”输入框保持空白的前提下,只要逐层单击带下划线的类目名称,直到底层目录(在其左侧是一个展开的文稿纸状图标)为止。单击带下划线的底层目录后,检索结果概览区显示:“共检中x条,1/y页”等信息。如有必要,在使用《中刊库》刊名导航系统之前,也可对“功能限定”区域的“期刊范围”和“检索年限”等作出限定,从而起到缩小检索范围的作用。

例如:查看该数据库所收大学学报(社会科学版),步骤如下:

第一步,单击“《中刊库》刊名导航”(其左侧的“书本”状图标随即打开);第二步,单击“《中刊库》刊名导航”之下的“社会科学”;第三步,单击“社会科学”之下的“大学学报(社会科学版)”;第四步,利用导航区域右侧的垂直滚动条浏览刊名目录,并单击“大学学报(社会科学版)”之下的“复旦学报:哲学社会科学版”。检索结果概览区随即显示:“共检中 57条, 1/6页”等信息。

2.2.2 简单检索

简单检索步骤如下:

第一步,在导航系统区域选定要检索的学科范围;第二步,在“检索入口”旁边的检索途径(或称“字段”)选择框内,通过单击向下箭头而后在下拉列表框中选定一种检索途径;第三步,在检索式输入框内输入某个检索词;第四步,单击“检索”按钮,随即出现检索结果;第五步,如有必要,可单击检索结果概览区中的某一文章题名,然后在“细阅区”内仔细查看有关信息;第六步,如有必要,可在准备下载的文章的序号前的复选框内单击一下(使之打“√”),表示选中。兹举例说明。

例1.检索该数据库所收录教育部长陈至立1989年以来发表的社会科学方面的文章。检索步骤如下:

第一步,在导航系统区域选定检索的学科范围,单击“社会科学”左侧的单选按钮,使之出现小黑点,表示选中“社会科学”这一学科范围;第二步,在“检索入口”旁边的检索途径选择框内,单击向下箭头而后在随即出现的下拉列表中选定“A=作者”(单击之);第三步,在“检索式”输入框内输入检索词“陈至立”;第四步,单击“检索”按钮,随即出现检索结果,共检中29条;第五步,单击检索结果概览区中的某一文章题名,然后在细阅区内仔细查看有关信息,见图1。

图1 简单检索示例

例2.检索2000年发表在核心期刊上的题名中含有"WTO"的文章。检索步骤如下:

第一步,在导航系统区域选定检索的学科范围,单击“社会科学”左侧的单选按钮,使之出现小黑点,表示选中“社会科学”这一学科范围;第二步,在“期刊范围”选择框内选定“核心期刊”,并在“检索年限”选择框内选定"2000";第三步,在“检索入口”旁边的检索途径选择框内,单击向下箭头而后在随即出现的下拉列表中选定“T=题名”;第四步,在“检索式”输入框内输入检索词"WTO";第五步,单击“检索”按钮,随即出现检索结果,共检中902条。

2.2.3 复合检索

复合检索有两种方式:一是利用“二次检索”,二是直接输入复合检索式。

(1)利用“二次检索”。在第一次检索结果的基础上再次检索。“二次检索”可多次应用,从而可以实现复杂检索。

例如:欲了解上海交通大学的学者1989年至今在“文化产业、文化市场”学科领域发表的论文情况。检索步骤如下:

第一步,在“检索入口”旁边通过下拉列表框选择“C=分类号”;第二步,在“检索式”输入框内输入"G124";第三步,单击“检索”按钮,随即出现检索结果,共检中97条;第四步,在“检索入口”旁边通过下拉列表框选择“S=机构”;第五步,将光标移到检索式输入框内,利用Delete键或退格(←)键删除框内原有的内容,然后输入“上海交通大学”;第六步,通过下拉列表框,选定“检索”按钮和“二次检索”按钮之间的逻辑算符为“与”。如果本来就是“与”的话,则可跳过此步骤;第七步、单击“二次检索”按钮,随即出现检索结果,共检中1条。

(2)直接输入复合检索式。

例如:欲了解上海交通大学及复旦大学两所高校的学者1989年至今在“文化产业、文化市场”学科领域发表的论文情况。检索步骤如下:

第一步,在导航系统区域选定检索的学科范围,单击“社会科学”左侧的单选按钮,使之出现小黑点,表示选中“社会科学”这一学科范围;第二步,对“检索入口”旁边的检索途径选择框置之不理;第三步,在“检索式”输入框内输入复合检索式“C=G124*(S=上海交通大学+S=复旦)”;第四步,单击“检索”按钮,随即出现检索结果,共检中2条;第五步,单击其中某一篇的题名,即可在“细阅区”看到比较详细的有关信息,见图2。

图2 复合检索示例

2.2.4 检索结果的处理

(1)保存全文。单击检索结果细阅区中带下划线的文章题名,将出现“文件下载”对话框。可通过单击单选按钮的方式对“如何处理该文件?”作出回答——

如果选择“将文件保存到磁盘”并单击“确定”按钮,将出现“另存为”对话框。可以通过向下箭头在文件夹下拉列表框中选择保存在3.5英寸软盘或E盘等处;文件名可另取;单击“保存”按钮即可保存。

顺便一提,保存后的每一篇全文(Vip File)可分别以“附件”的形式通过电子邮件(E-Mail)传递——接收方的电脑也应安装有“维普全文浏览器”工具软件,否则将无法打开阅读。

图3 VIP全文浏览界面示例

如果选择“在文件的当前位置打开”并单击“确定”按钮,很快就能看到VIP全文浏览界面(见图3)。在浏览的过程中,既可通过单击“文件”菜单并选择“保存当前篇”命令,也可通过工具栏中的“保存当前篇”按钮(磁盘状图标)将其保存。

图4 VIP题录(文摘)界面示例

(2)保存文摘、题录。在检索结果概览区内选择要保存的文章。在相应的序号前的复选框内打上“√”标记;然后,在下载区域通过向下箭头选择“标记记录”,并单击“下载文摘”按钮,随即出现“文件下载”对话框,以下操作与“保存全文”原理相同,不再赘述。如果选择“在文件的当前位置打开”并单击“确定”按钮,很快就能看到与VIP全文浏览界面相似的VIP题录(文摘)界面(见图4)。在VIP题录(文摘)界面的文献题录(有的带文摘,有的则不带)也可采用选中并复制,而后粘贴于Word文档之中等办法保存。

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