摘要：在城市建设过程中，环卫档案的是非常重要的。随着我国城市化速度的加快和人们生活水平的提高，城市生活质量的标准也在日益提升着。在这种局势下，环卫档案管理部门必须要做好城市市容环境卫生工作，给人们带来更好的城市环境。想要做到这一点，必须要标准、规范地管理环卫档案。
关键词：环卫档案管理；城市建设；重要作用
引言
无论是对于一个国家还是对于一个组织，档案的意义都十分重大。档案不仅可以记录机构的历史进程，使后人得知历史的真相，同时也可以用作对比与借鉴，便于人们做出更好的决策。在现代城市生活中，由于城市人口的增加和生活节奏的加快，城市环卫工作也变得越来越重要。如果环卫工作做不好，可能一座现代化大都市，在短短一周内就会变成一座臭城。环卫档案是记录城市环卫工作的重要文件，不仅可以向人们展示城市环卫工作的开展情况，同时也可以便于相关部门领导作出决策。通过研究可以发现，当前我国城市环卫档案管理工作已经取得了一定的进步，然而同时也存在着很大的不足。本次研究重点调研这方面的内容，希望可以通过研究找出解决环卫档案管理工作问题的办法。
一、环卫档案在城市建设中的重要性
对于城市建设而言，环卫档案无疑是非常重要的。它的重要性主要表现在如下三个方面。
第一，环卫档案可以真实地反映出城市经济发展水平，城市经济的发展，必然而然的会带动环卫档案管理工作的进步。人们的收入提高了，对于生活环境的要求也就越来越高，进而使得环卫档案管理工作的重要性得到提升。如果城市经济发展落后，人们连温饱都做不到，这时也就无人会去关注城市环卫档案管理工作了。
第二，环卫档案可以真实地反映出城市居民的素质。对于人口密集度非常高的城市而言，想要单凭环卫工作人员来解决城市环卫问题是不显示的，要做好这方面的工作离不开城市居民的素质，通过环卫档案就可以了解这一点。
第三，环卫档案可以真实地反映出城市管理者的水平。作为城市管理者，他们有责任也有义务去使居民生活水平得到提高，这其中就包括环卫水平，通过环卫档案也可以清楚地了解到这一点。
二、目前环卫档案管理中存在的问题
1、档案意识淡薄，档案硬件投入不足
仍有部分领导对档案工作的重要性认识不足，认为档案工作可有可无，只是简单保管些材料，负责给利用档案者提供材料即可；在经费投入方面也非常少，且满足于传统的档案立卷法，导致档案室建设不标准、档案整理不规范，应归档的的文件材料集中在陈旧的铁柜里，根本谈不上现代化管理。
2、环卫档案管理人员综合素质较低
随着现代城市的发展，环卫档案管理人员也要不断进步，不断提升自我综合素质。这里所说的综合素质一方面指的是档案管理工作所需的专业技能，另一方面还包括现代化操作系统的使用与维护能力。然而通过研究调查可知，当前很多环卫档案管理人员都不具备足够的综合素质，有些环卫档案管理人员的专业技能不足，无法熟练地完成本职工作。有些环卫档案管理人员不了解现代化系统的操作与维护方法，在面临新设备和新系统时只能望而兴叹。此外，还有些环卫档案管理人员身兼数职，这样就无法全身心投入到环卫档案管理工作中。这样一来，环卫档案管理工作自然也就无法高质、高效的完成。
3、档案管理手段落后
目前，我市大多企事业单位已基本实现档案利用计算机检索，有的还建立了自己的档案信息网站。相比之下，环卫系统的档案管理现代化水平相对较低，信息化建设还很落后。主要表现在：一是档案管理管理制度不健全。有的虽建立了一些管理制度，却流于形式执行不严，造成部分文件资料收集不全，整理不及时；二是档案利用率低，“重保管轻利用”。档案信息资源开发不足，不懂得利用档案来开展工作，提高工作效率。
4、归档材料真实性和准确性不足，数据更新不及时。
对于环卫档案来说，如果归档材料不真实，那么档案也就没有意义了。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当前我国很多地区都出现档案材料不真实的问题，这主要是因为相关部门人员没有重视起环卫档案管理工作，认为该项工作无法为本单位创造利润，因此只需要确环卫档案材料可以应付查档就可以。正是由于这种思想作祟，才导致现环卫档案材料归档时对数据真实性的审核出现问题，最终使环卫档案工作变得毫无意义。不仅如此，有些地区还出现了档案资料收集不及时的情况，导致很多资料无法及时归档，丢失了很多原始数据，最终影响了环卫档案的完整性。
三、提高环卫档案管理工作的建议
想要解决当前城市环卫档案管理工作中存在的问题，可以从以下几个方面来进行。
第一，提升环卫档案管理人员综合素质。当前很多环卫档案管理人员的综合素质不高，这是导致该项工作出现问题的重要原因。针对于此，相关部门必须要提升环卫档案管理人员的综合素质。具体操作时首先要吸引相关专业人才加入，为本部门补充新鲜血液。另一方面，还要对本部门人员进行专业培训，提高本部门人员的综合素质。想要做好环卫档案管理工作，必须要拥有一批高素质、专业化的人才。因为该项工作的服务水平是由工作人员业务能力、文学素养以及工作态度来决定的，针对于此，环卫档案管理工作人员必须要重点提升以上几个方面。对于环卫档案管理单位而言，未来想要更好地开展工作，就必须要做好对本部门工作人员的专业培训。对于环卫档案管理工作人员来说，他们也要借助于自学或参加培训等方式来提高自我水平，更进一步拓宽自己的视野。这样一来，工作人员就可以更好地开展工作，同时学习到更加科学的工作方法，最终实现自我素质以及工作质量的提升。
第二，建立起完善的环卫档案规章制度。对于任何行业而言，制度都是不可或缺的重要组成部分，环卫档案管理亦是如此。针对于此，环卫档案管理部门必须要建立起完善的环卫档案管理规章制度，该制度在制定时要切实考虑到本部门实际情况，同时结合国内外先进的环卫档案管理规章制度，最终制定出符合本部门实际情况的完善规章制度。只有制定好完善的环卫档案管理规章制度，才可以确保档案资料的系统性和完整性。为了实现这一目标，环卫档案管理部门必须要通过标准、规范的管理方式来管理环卫资料文件的形成环节、流转环节、处置环节以及归档环节，要保证整个部门所有工作人员手中的同类型档案拥有相同的格式、大小以及样式，进而实现环卫档案规范化管理。
第三，做好环卫档案信息化工作。在步入21世纪后，随着互联网的发展与普及，现代信息化进程大大加快。在这种情况下，传统的环卫档案管理模式已经与环卫档案管理实际工作产生脱节。随着信息技术和电子商务的发展与应用，环卫档案管理工作也逐渐由纸质档案馆藏演变为网络信息资源馆藏。环卫档案管理的信息化加快了本行业的发展，在进行环卫档案信息化工作时要重点考虑到以下几个方面。其中包括计算机、服务器等硬件基础设施建设，包括档案信息网络和应用系统等软件基础设施建设。在建设环卫档案信息资源时，要从信息储备以及信息数字化两个方面入手。此外，还要做好对电子文件的归档与管理，做好对档案信息应用体系的开发，做好相关专业人才的引入工作等。
第四，增加环卫档案管理资金投入。任何工作的开展都离不开充足的资金支持，当前环卫档案管理工作存在问题的重要原因就是资金投入不足。针对于此，环卫档案管理部门一方面要增加在硬件设备方面的投入，购买所需的设备和设施，另一方面也要增加人力资源投入，引入更多专业人才，同时增大对现有工作人员的培训力度。为了更好的使用资金，还要制定出资金使用计划，确保每一笔资金都可以发挥最大的效用，从而使环卫档案管理工作不再受到资金的限制。
5.强化服务意识，积极主动提供档案利用
保存档案的目的是为了提供利用。档案管理人员须进一步强化服务意识，加大编研力度，积极开发档案信息资源，主动为有关部门提供科学数据和资料，努力提高环卫档案的社会效益和经济效益。一是建立健全环卫各项管理制度。二是为维护城市环卫设施服务。城市环卫设施是根据国家建设部城建管理规定进行设置建设的公益设施，如公厕、垃圾转运站等，与市民生活息息相关，要积极利用档案为环卫设备的维修、保养、改造提供依据，有效维护城市环卫设施。三是为汇编环卫志及相关部门提供指导性文件依据。四是为维护职工切身利益服务。要积极提供与职工工作、生活有关的重要资料，为职工社会保险、住房福利、职称评定等提供有效服务。
四、结束语
高质量的环卫档案管理是现代城市化发展所必需的一项基础性工作，相关档案部门应不断总结，发掘自我工作中的不足并及时改进，不断提高环卫档案管理水平和能力，以满足社会进步之需要。
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收稿日期：2016.5.6
作者简介：唐梅，（1972.9.29）女，汉族，目前从事档案管理工作。
论文作者:唐梅
论文发表刊物:《基层建设》2016年16期
论文发表时间:2016/11/11
标签：环卫论文; 档案论文; 工作论文; 城市论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 管理人员论文; 《基层建设》2016年16期论文;