摘要：随着时代的发展，事业单位档案工作要求越来越高，当前很多事业单位在档案管理工作中存在不少问题，特别是在制度、信息化水平和人员素质等方面，针对这些问题，就领导重视档案管理工作、提升档案管理工作人员素质、健全档案管理工作制度和全面提升档案工作信息化水平等方面提出了建议。
关键词：事业单位；档案管理；信息化
引言
在新时期科学技术、社会、经济全面发展的情况下，人们的收入水平和消费水平都在逐渐提高。这种情况下，不动产买卖也开始大量的进行。随着我国2014年颁布的关于不动产登记的相关暂行条例，新时期不动产的档案管理已经逐渐开始正规化。对不动产进行科学系统的管理的前提是能够进行具体明确的不动产登记工作。对不动产档案进行整理和完善能够有效帮助不动产登记条例的推行，使新时期下不动产档案管理更加规范化和系统化。因此，为了保证不动产登记条例的顺利推进，我们应该结合新时期的市场环境和时代发展变化特点，通过分析不动产档案管理的一些问题和特征，来有效的进行新时期下不动产的档案管理。
1新形势下事业单位档案工作的主要问题
1.1档案管理工作人员整体技能不高
目前很多事业单位从事档案管理工作的人员年龄普遍偏大，学历不高，他们对目前新的办公软件、新的信息技术了解较少，从事办公自动化工作的能力较低。随着网络信息化时代的到来，面对新的设备，他们对很多档案工作显得力不从心。有些事业单位的档案管理人员没有固定的岗位，有的是其他人员对其兼任。这在一定程度上分散了他们的精力，档案管理工作也受到较大的影响。
1.2事业单位不动产权证书档案管理工作方式逐渐丰富，但管理方式创新不足
管理方式是事业单位不动产权证书档案管理工作的表现形式，也是不动产权证书档案管理工作的桥梁。管理方式通常与管理内容相对应。上面我们已经提到，当前事业单位不动产权证书档案管理工作的内容在不断增多，所以相应的，事业单位不动产权证书档案管理工作的方式，也在不断丰富。在过去，事业单位不动产权证书档案管理，主要通过管理人的操作完成，且工作缺乏系统，导致不动产权证书档案管理信息损害、丢失、泄露、错误等多种问题，而在今天，事业单位不断调整不动产权证书档案管理方式，新的管理方式的出现，极大的便捷了不动产权证书档案管理工作，同时也为不动产权证书档案管理工作的高效、有序开展，提供了基本保障。在今天的事业单位不动产权证书档案管理工作中，我们可以看见，记录式、探讨式、追踪式的方式在事业单位不动产权证书档案管理中的应用在逐渐增多。因此，管理方式增多，也是目前事业单位不动产权证书档案管理工作中一个基本现状体现。
2新形势下档案管理信息化工作的对策
2.1全面提升档案信息化水平
网络和信息的发展直接改变了档案工作的管理方式，事业单位档案管理工作要顺应形势发展。实现信息化要有一定的物质基础，单位要采购一批信息化设备，如一体化扫描仪和储存设备，通过纸质档案电子化，存入电子储存设备，有效保障档案的安全。单位要建立自身的信息平台，进行分类管理，例如将档案按内容分类（不动产权证书档案、财务档案等）、将档案按时间分类等等，这个平台可以及时更新，给予档案管理人员和单位工作人员一定的权限。有些对外的事业单位还可以开通对外查询窗口，方便服务公众。譬如公共图书馆开通公共查询，读者可以查询自己目标图书的状态等。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆事业单位档案信息化还要有创新，例如在移动互联时代可以开通单位档案服务的App和微信公众号等，积极与使用者沟通，提出问题，随时解决，让办公工作不受时间和空间的限制。
2.2应用的模式管理
信息技术可以进行管理开发，从而利用信息资源进行各方面的分析总结，通过一定的手段与操作程序来将事业单位档案中的信息加以高效率、系统化的处理，同时信息技术具有多方位、多元化的特点，涉及范围广泛，对于信息技术在事业单位档案管理中的应用来说，有利于管理模式的开拓创新，为档案管理提供良好的开拓空间，促进创新管理，注入新鲜活力，提升管理效率。对于档案管理而言，档案的收集整理以及检索统计等都是不可或缺的管理过程，其管理的对象目标就是档案，服务于档案的利用者，也就是我们的档案管理人员，及通过档案管理人员的操作来反馈和处理问题，进而再得出结论及管理总结规划，进行采取更优化的管理模式，更好地实现事业单位档案管理的工作效率。档案管理作为一项属于管理性质的工作，带着服务性的色彩，贴着政治化的属性，不像物质生产一样，所产出的是物质化的，可以看得到摸得着的事物，它的管理是借助有形的事物生产出思维方式，管理模式方案等是具有知识性的无形产物。信息技术作为一种技术而言也是无形的产物，当档案管理与信息技术结合在一起时，才是形成理想化的组成方式，信息技术对信息进行收集、传输、存储、加工以及表达等工作，完美的诠释了档案管理中的需要应用的管理模式。有助于实现事业单位档案管理的科学化，提高管理的效率，促进档案管理进行有效的资源配置，优化信息服务，推动传统管理模式的优化升级，加快信息处理，更好地服务于事业单位的发展，实现推动单位发展的目标。
2.3通过培训提升档案管理工作人员素质
档案人员除了基本的档案和文件的搜集管理能力外，还需要跟上形势，知晓在现代信息化背景下，如何去保存和搜集档案，如使用先进的信息化等电子设备，对信息重要性的判断和归类等等。为了提升单位档案工作人员的素质，首先，在招聘和选拔的时候应设定一定的门槛，需要对人员进行相关理论和实践操作考核；其次，对在岗的档案管理人员进行及时的培训，譬如在职学习、与其他单位参观交流和举办档案专题的竞赛活动等；最后，做好档案管理工作人员的梯队建设，让该项工作有序地进行交接，避免主要工作人员退休后出现人才短缺的情况。
2.4健全档案管理制度
健全的单位制度是一个现代化组织必备的基本条件，事业单位在完善各项基本制度的同时，要重视档案管理方面制度的建设，如档案管理人员的绩效考核制度等。为了提升档案工作人员的工作积极性，除了建立单位档案人员职称评审制度外，还要有激励制度，让他们工作更加具有主观能动性。在档案管理工作中的保密制度执行中，事业单位应提高员工的电子档案管理意识，定期对系统进行安全性检查，更新杀毒软件、安全软件。为避免电脑黑客的侵犯，事业单位可设置专业的防火墙。此外，还要健全事业单位档案的访问制度和借阅制度等。
结语
信息技术的快速发展,使其逐渐被广泛运用在不同领域中,为各行各业的发展创造了有利条件,事业单位档案管理是其在工作中的重要环节,在具体进行管理过程中,应该加强对信息技术的利用,促进管理工作的有效实施。使信息技术以合理的方式融入到事业单位档案管理中，实现档案管理的高效运作，推动信息技术在事业单位中的应用，实现经济效益与社会效益相结合的发展，同时大力推动国家信息技术的革新，在发展中进步，在进步中求新，共同致力于信息技术的繁荣。
参考文献
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[3]孙可.事业单位档案管理中的电子档案管理方法探析[J].黑龙江科学，2017(9):114-115.
论文作者:刘俊慧
论文发表刊物:《基层建设》2019年第30期
论文发表时间:2020/3/16
标签：档案论文; 档案管理论文; 事业单位论文; 信息技术论文; 不动论文; 管理工作论文; 产权论文; 《基层建设》2019年第30期论文;