摘要：本文首先分析了保密管理工作难点分析，接下来详细阐述了信息化时代做好档案保密工作的措施，希望通过本文的分析研究，给行业内人士以借鉴和启发。
关键词：信息化；档案；保密；工作
引言
信息化程度的进一步加强背景下，事业单位的保密管理工作面临的挑战也愈来愈大，保密管理工作是需要管理知识以及技术知识，是理论和实践的结合，只有从双方面得到了强化，才能真正为保密管理工作的顺利开展打下基础。
1保密管理工作难点分析
1.1信息基础设施不完善
在保密管理工作中，信息基础设施面临着不完善的问题，为保护信息安全而建立的管理系统通常不具备完整性，而是彼此独立存在，而且在保密设置等方面并没有创建有关系统，使得信息管理系统安全性降低，容易出现信息泄露问题，进而造成一定损失。
1.2相关制度不先进
多数管理人员并没有认识到保密管理工作的重要性，在相关制度制定方面也就没有对其进行及时更新，保密管理工作制度也就难以适应工作发展的要求，对一些工作行为无法进行有效规范。企业在长期发展中，需要与外界进行充分合作，交流相关信息，对信息保密管理工作有了新的要求，先前的制度并不全部适用，需要对其进行完善。
1.3管理人员对工作缺乏重视
在保密管理工作中，多数管理人员自身缺乏对工作的重视，工作责任感不足，核心信息容易出现泄露情况，增加信息安全风险。对企业经营和发展的信息进行必要的保密，应该是企业领导必须具备的警惕性。但一些企业领导自身缺乏对信息的保密意识，更不会严格要求员工对企业信息妥善保管，领导属于管理和保密意识淡薄增加了信息外泄的风险。
2信息化时代做好档案保密工作的措施
2.1强化企业领导的保密意识
在保密管理工作中，应对工作人员进行培养，激发其责任心，有利于提升信息管理工作的安全水平，对此，需采取有效措施对管理人员进行培训，促使管理人员对保密管理工作形成正确的认识，使其能够充分认识到信息保密工作的重要作用，全身心投入到保密管理工作中，以便进一步提升信息安全水平，促进保密管理工作规范化发展。企业领导必须对企业内各部门的管理者提高保密要求，首先企业领导要从自身重视信息保密，进而要求各部门制定详细可行的保密制定，要求员工签署保密协议，从制度上和管理上起到必要的约束作用。负责信息保密工作的主要管理人员，应明确保密管理工作岗位责任，并将相关责任落实到个人，强化工作人员自身的责任感，若是出现保密信息安全问题，能够及时找到相关责任人，提升保密信息泄露问题解决的效率。应建立健康的信息保护环境，发生问题时，需在短时间内进行处理。在强化管理人员责任意识方面，企业可定期开专门会议，在思想上对管理人员进行引导，让管理人员了解更多的法律知识，充分认识到自身的工作职责，秉持认真负责的态度。主要管理人员还应在技术方面对保密管理工作人员进行培训，使管理人员自身的技术水平满足管理工作的要求，对此企业应引进先进技术经验，组织相关工作人员进行学习，提升其在保密管理方面的工作技能。人才对于企业的发展有着重要的促进作用，企业应从多渠道聘请保密管理专业人员，丰富企业保密管理工作的人才资源库，为企业发展创建安全的信息环境，以便在社会中拥有广阔的发展前景。
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2.2提升档案信息管理工作人员的素质
要加强档案安全信息这对于档案管理人员也有所要求，对此，我们就需要对档案人员进行专业培训，特别是保密工作方面的培训，让管理人员安全业务知识不断加强，从而保证其具有一定的信息安全实践能力，培养出一支素质过硬的档案信息管理队伍，健全保密制度。另一方面，文档管理人员还需要在了解国家相关的档案整理法规，并且在这个前提下提升电脑技术水平，借此来满足档案管理现代化的需要。
2.3注重保密技术的科学应用
处在当前信息化时代，事业单位保密管理工作的开展也要能实现信息化目标，利用先进的科学技术应用提高保密管理工作的质量。单位保密工作部门需要认真地做好调研，依照保密规范要求以及技术标准等，在具体的工作中采用检测技术，要能给重点涉密部门以及部位配置保密防护设施，需要使用的技术要强制采用，技术要注重升级，保障防范技术发挥最大的作用效果。保密检查工具软件的应用也比较重要，要能够把本单位保密管理范围以及通用保密管理技术进行结合，保障计算机信息系统的保密管理安全。
2.4完善信息系统保密管理工作协调制度
事业单位在保密管理工作的实施中，需要从计算机信息系统保密管理工作协调机制的完善方面加强重视，将信息安全以及保密管理部门等之间加强合作交流。在日益复杂以及安全威胁和窃密手段的提升发展背景下，信息安全以及保密管理工作所面临的挑战也愈来愈大，保密管理规范化的发展以及制度化的发展，是循序渐进地推进的，要能从多方面进行完善，如法规完善以及保密技术的完善等。保密制度的建设关键就是执行，保密管理人员以及相关的工作人员，要提高执行能力水平，各领导干部以及涉密人员也要严格地执行相关的制度。
2.5加强跟踪审计、防火墙及隔离网关技术的应用
在信息时代背景之下，涉密信息保密管理工作中针对事后追查工作并没有一套完整的技术作为支撑，导致的后果在于一旦出现信息泄露很难发现信息泄露的路径。为此，应用跟踪审计技术成为关键的一步。该技术中，有一套非常系统的数据库管理程序和审计模块，能够针对涉密信息的日常访问情况生成一套监控视频、报警程序和事后分析数据，这样能够帮助管理部门在第一时间找到涉密信息泄密的全过程。防火墙技术在日常信息管理工作中已经屡见不鲜，目的是为了抵御外部人士非法通过网络入侵信息数据库。但是涉密信息保密管理工作中，不仅仅需要防火墙的过滤进、出数据的功能，还需要将这些数据进行严格的管理和封堵。因此，防火墙技术应该进行不断地升级，针对进攻涉密信息保密系统的数据进行识别、抵御和警告。隔离网关技术复杂性极高，在涉密信息保密管理工作中发挥出的作用也是巨大的。通常涉密信息保密管理系统外会建立一个安全岛，而这个安全岛主要是隔离网关技术来支撑的。在涉密信息保密管理系统的内网、外网与国际互联网之间会有信息交换的需求，而在通常的情况之下，简单进行涉密信息的交换必然会极大程度上降低涉密信息的保密性。因此，安全岛就游离在内网、外网与国际互联网之外，所有信息都要通过安全岛的协议检查以及内容检测，最终来完成数据信息的中转，也就是说该技术就是为涉密信息保密管理工作建立一个安全中转平台，能够极大程度上提高涉密信息在信息交换过程中的保密性。
结语
在信息时代背景下，涉密信息保密工作是一项非常庞大、系统的工作，既涉及到了管理体制的建设，又涉及到了网络技术的引进与应用。为此，还需要广大专家、学者针对这两个层面进行不间断的深入研究，确保我国涉密信息保密管理工作能够充分应对信息时代背景所提出的挑战。
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论文作者:文芳
论文发表刊物:《基层建设》2019年第22期
论文发表时间:2019/10/31
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