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摘要：当今世界正从数据年代走向大数据年代。大数据最大极限提升了人们对整个社会的管理水平，其影响力也已全面进入城建档案，促进城建档案从传统方法不断转型，推进数字档案馆建造展开。城建档案人才部队建造由此迎来了一个得以迈上新台阶的大好时机。城建档案人才部队本质的凹凸直接关系到作业水平的凹凸，关系到作业展开的胜败。大数据背景下怎么加强城建档案人才部队建造是当时有必要认真考虑和研讨的重要课题。
关键词：大数据年代；城建档案；建造相关问题；考虑
引言
城建档案主要是在城市在建设和发展过程中所保存下来的一些文字，图表和声音等文件材料，这些材料的保存有利于下一次对城市建设的参考和分析，可以提高建设的效率与目的性。城建档案在城市的建设和发展过程中占有极其重要的作用，它是不可缺少的宝贵材料，因此在保存手段上应该采取高度保护的方法，而古老的城建档案随着社会的进步，科技的发展，城市化速度的加快，已经不再适用于现代社会，因此需要革新，将信息化引入到城建档案中，这样的信息化建设是必不可少的，一旦将城建档案信息化应用于现实生活中，那将是很重要的一项措施，面对现代社会对城建档案的严格要求，城建档案的革新势在必行，无论何时都应该将城建档案的发展放在首位，面对现代社会城市建设的严峻考验。
1．当前城市建设档案管理的现状
1.1城市建设管理分块分化现象严重。大多数政府都成立了城建档案管理部门，但是，有的地方在住房城乡建设局下设档案馆，房地产管理局、市政建设处等二级机构分块分项目管理建设档案，有的地方在档案局下设二级科室进行分项收集管理，有的地方则在各行政主管部门设置档案室自行管理建设档案，如交通局管理城市交通建设档案、房地产管理局管理房地产项目档案、卫生局管理卫生部门建设档案、教育局管理教育部门建设档案等。这样的管理模式不仅条块分割严重，不利于城市建设档案的信息化建设，而且存在多重管理、严重浪费管理成本和人力资源的现象。
1.2城市化建设的队伍，老龄化问题严重，档案管理部门在外人看来是一个很清闲的部门，一些年轻人刚进来工作没多久，就被其他部门调走或者分配出去，以笔者单位举例子，单位隶属伊州区住房城乡建设局，共有干部职工8人，两人借调，一人病休，剩下的40岁以上的有2名，50岁以上的有2名，35岁以下1人，现正处于青黄不接的时期，因此在信息化管理方面问题不是太完善，很多刚来的新人没有收到过系统的培训，对自己的业务不是很熟悉，对业务知识掌握的不是很牢固，对档案管理的工作也不是很熟悉，不能完全适应刚开始的工作，对以后的发展有着很大的阻力，还有一些工作人员，对某些机器的使用也不够熟悉，因此，虽然有的部门配备了先进的仪器，但是由于水平有限，导致还在采用比较老套的方法处理业务，这样不仅浪费了仪器资源，而且浪费了时间，增加了部门的负担。
1.3档案管理信息化意识不强。现在的各级政府正在努力的建设更加专业的团队部门，积极的完善和管理档案馆的规章制度，制定相对应的管理措施，保证相关部门能够有条不紊的进行工作，增加档案馆的工作效率，但是由于当前管理人员的意识不到位，导致管理方面没有采取相对先进的方法和技术，仍然使用老套的方法进行，人工进行收集和整理，浪费了大量的人力和物力，导致城市化建设的发展速度减慢。
1.4城市建设档案信息化管理制度不够健全。档案管理制度相对落后，没有采取现在比较进步的方法进行管理，甚至在一些部门中仍然存在手工收集和管理的方法进行管理，这种方法不仅速度慢，时间长，而且严重降低了城市化建设的进程，最重要的是还会导致信息的流失，使得信息保存不完整。
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2．大数据时代城建档案的应用探讨
第一，大数据时代下的思维方式的转变。在进行城建档案的大数据系统的构建中，不仅要满足档案数据的共享以及存储方面的要求，还应该进一步加深从海量数据中进行挖掘价值作用。能够将简单的信息共享进行一定的转化，变为具有高级的信息价值共享的要求，能够结合自身情况，较为清晰掌握和理解信息的价值。对于档案工作人员来说，则应该在了解自身管理档案的基础上，应该进一步深化相应的档案服务功能以及作用等方面，更好地理解档案服务认识，保证使得城建档案的“隐藏”价值的进一步挖掘。在信息化时代背景下，应该要求档案工作者能够结合大数据技术，保证对于档案信息价值进行提取，重视档案服务理念进一步提升，能够全面地提取档案价值。
第二，利用大数据技术，能够保证城建档案价值得到体现。在逐步完善城建档案大数据系统的基础上，应该结合实际情况，对于用户所关心的对象进行重点分析。同时，进行自身工作的有效调整，保证城建档案管理具有较高的服务水平，能够更好地利用档案。比如，在具体的档案工作中，主要包括征集、整理、保管、利用等几个环节，如果用户档案信息相关数据进行检索，结合用户自身的需求侧重点，就能更好地优化档案的征集范围。另外，在进行具体的档案编研过程中，结合大数据的分析技术，侧重于社会的需求，能够编制贴近于群众生活的档案资料，利用和相关部门相互协作和优势互补，能够共享数据，保证编研成果具有更高的科技含量，满足社会不断发展的需求。针对大数据时代档案系统进行分析，除了大量文档资料，还存在海量的数据。同时，数据的利用率往往更高。另外，城建档案能够给城市的发展提供必要的参考，充分发挥档案的利用率。比如，利用城建档案的数据相关性，能够对于档案资料进行深入整合，通过数据共享，比较和学习其他城市的发展规划思想和理念，能够提供给相关部门所必须的其他数据资料，保证城市规划发展的健康进行，更好地表现出档案价值的多样性。
考虑到不同于传统的统计方法，大数据系统则是进行的全样本分析过程，这就要求越完整的采集数据，越能得到准确的数据结果。所以，在大数据的背景下，不再适用于传统的手工统计、电脑汇总的模式，而应该符合档案大数据系统的要求，进行配备相应的自动服务终端设备、应用软件的配备。进行自动服务终端或软件的操作情况下，就能够满足实时传输的要求，进行相关的数据、记录的自动存储，这种方式能够保证工作效率的提升，同时，也提升了采集数据的准确程度。另外，从产品的实用以及经济性的角度来说，结合移动通信技术的发展，利用手机APP应用软件也有着广阔的应用前景。
利用大数据技术，不仅提供了技术方面的革新，更多的则是一种思维上的创新。对于城建档案工作者来说，一方面，应该充分认识到大数据技术对于城建档案发展的重要作用，同时，也应该清楚了解大数据对于城建档案所具有的一定挑战。应该迎合时代发展特点，符合科学规划要求，合理科学布局，保证积极开展城建档案工作，更好地吸收大数据技术的优势，通过合理的城建档案管理进步，为城市发展保驾护航。
3.结论
运用大数据技术，不只供给了技术方面的改造，更多的则是一种思想上的立异。关于城建档案作业者来说，一方面，应该充沛认识到大数据技术关于城建档案展开的重要作用，同时，也应该清楚了解大数据关于城建档案所具有的必定应战。应该投合年代展开特色，符合科学规划要求，合理科学布局，确保积极展开城建档案作业，更好地吸收大数据技术的优势，经过合理的城建档案管理前进，为城市展开保驾护航。
参考文献
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[4]常诚诚,刘腾.大数据时代的城建档案信息系统构建问题研究[J].办公室业务.2016(01).
论文作者:于洋
论文发表刊物:《建筑科技》2017年9期
论文发表时间:2017/10/20
标签：档案论文; 城建论文; 数据论文; 技术论文; 档案管理论文; 城市建设论文; 价值论文; 《建筑科技》2017年9期论文;