论新形势下档案工作者素质要求及提升途径论文_张萍

论新形势下档案工作者素质要求及提升途径论文_张萍

山东省潍坊市诸城市人力资源和社会保障局 山东潍坊 262200

摘要:党的十九大报告做出了“中国特色社会主义进入新时代”的重大判断,也为档案工作者在新时代下推动档案工作创新发展指明了方向。面对新形势,档案工作者也将面临新的挑战和新的任务,这就需要档案工作者全方位提升综合素质,不断适应新发展、新要求。

关键词:新形势;档案工作者;素质要求;提升

一、档案工作者应具备的素质

1、政治素质

档案管理工作者应具备良好的政治素质。保持坚定的政治信念和政治立场,坚决执行党和国家的各项法律法规和方针政策,在大是大非问题上与党中央保持高度一致;坚持廉洁自律,自觉遵纪守法;除此以外,还必须具有较强的责任心。档案工作具有机密性和政治性,档案专业工作人员应按照档案管理制度,严守国家秘密和单位机密,认真履行岗位职责。

2、业务素质

档案管理工作者应具备专业的业务素养。在文件材料的整理与归类中,需要对文件进行认真的分析、研究、取舍,才能将有价值的文件保存下来,进行合理的分类。此外,还要不断更新知识、掌握信息化技术,便于有关单位以及个人对信息的查询,使其更加快捷迅速的查找。

3、综合素质

档案工作者除了具备政治素质和业务素质外,还必须具备一定的综合素质。比如档案人员对文件材料进行整理与归类之后需要通过组织语言对其编制案卷题名或文件题名,并进行信息化,这就需要有一定的语言组织能力。只有具备了这方面的能力,档案利用者才能在检索信息时根据关键词查找相应的信息。包括档案编研工作、年鉴、组织沿革、大事记等都需要较强的文字功底。再比如档案人员在收集的过程中,也需要与内部各科室进行沟通、衔接,才能更深层次的挖掘本单位具有保存价值的文件材料,这都需要有一定的协调能力。

二、档案事业发展面临的新环境

1、档案领域“四个体系”建设势在必行

“四个体系”建设,核心是强化档案资源的体系化建设,形成“大档案”资源体系,促使档案工作能够覆盖社会各个领域,适应多层级需求。具体讲,就是重点加强档案利用体系构建,提升公共服务能力;将档案陈列馆的功能进行优化,完善陈列手段;档案安全体系建设不容忽视,健全各项档案安全制度,加快数字档案的形成,维护收集、移交以及保管利用等环节的安全性;在档案制度体系化建设中,要对各种规范与职责进行明确,在根本上实现档案馆整体业务与服务水平的全面提升。

2、档案工作者“四个水平”亟待提升

档案工作者需要从多个方面完善自己,力求实现“四个水平”的提升。首先,要重视基础业务服务水平的提升,强化日常档案业务的指导与监督;要加强档案管理信息化建设,提高档案工作者综合业务能力。全面做好数字档案软硬件基础设施建设,加快档案实体、档案馆管理的智能化;提升档案法治建设水平,做好档案普法宣传,满足依法治档的要求,增强档案法治观念。要落实档案行政执法力度,保证档案法治与全社会法治的同步性;提升档案队伍服务建设水平,强化综合素养的增强。

三、提升档案工作者素质的途径

1、坚持“三个创新”

在提升创新能力与信息管理能力的同时,还应坚持思想观念创新、职能创新以及服务机制创新,由此档案工作者即可更好履行自身社会责任。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆思想观念的创新要求档案工作者真正结合时代发展,转变自身对档案工作存在的传统观念与认知,通过开放意识、增强时效,更好服务于高效优质、反应迅速、信息灵敏的档案服务机制建设,档案工作的时效性、预见性以及针对性均可得到较好保障。通过增强开放性意识,档案工作者得以从传统条条框框式的档案工作中挣脱出来,在知识的武装、现代化管理技术的应用支持下,档案工作者得以更好面向社会,保证档案服务工作的更好开展;职能创新需建立在档案工作者创造性思维方式的基础上,以此保证档案工作更好适应新时代新要求,并真正落实“三个转变”,保证档案工作的更高质量开展。“三个转变”要求档案工作者基于收、藏、借用等常规服务,不断探索挖掘、编辑、研究工作的开展,由此探索超前服务,档案工作者即可在不断强化内部服务的同时更好服务于社会;服务机制创新要求档案工作者充分发挥自身职能共用,并以此重点加强服务职能与联络职能。服务职能的加强要求档案工作顺应网络时代特征,以此保证档案工作能够更好与互联网相结合,以此推进档案工作内容与服务方式的多元化发展。联络职能的加强要求档案工作者更深入理解档案的信息资源属性,并以此不断创新档案工作服务机制,配合职业道德教育、完善的职业道德规范,档案工作者即可自觉遵守和践行自身的社会责任。

2、加强政治教育,做政策法规的践行者

利用“两学一做”、“支部主题党日”活动、社会主义核心价值观教育等多种载体及形式,积极引导档案工作者学习、了解党的法规、政策、形势,从而不断提高政治素质,崇尚先进、学习先进。同时,档案工作还具有一定的保密要求,档案工作者作为“记录保存者”和“记忆守护者”的天然使命和责任,要为今天的信息社会存档,替未来的人类留凭证、留智慧、留记忆、留痕迹,档案工作者应谨守保密条例,避免造成泄密事故。

3、树立终生学习理念

受传统的思维、习惯定势影响,忽视创新和学习的情况在我国档案工作中较为常见,为解决这种情况引发的一系列问题,档案工作者必须真正转变传统维、习惯定势,以此突破自身思维、习惯做法,由此树立终身学习理念,即可更好顺应时代发展潮流与社会发展进程。在学科相互融合的影响下,档案工作的更高质量开展必须借鉴和集成其他学科的研究成果,如管理学、心理学、公共关系学、人机关系学、计算机学科等,由此档案工作的内涵可由此不断扩大,终身学习理念在档案工作者社会责任履行中所发挥的重要作用也能够由此得到较好证明。

4、积极构建科学高效的档案管理机制

为了推动档案管理信息化建设的有序进行,要重视档案管理制度的健全。这是档案工作者提升档案管理质量的根本,也是信息时代对档案工作者提出的要求。因此,要加强制度建设,构建科学管理机制,结合信息技术发展趋势,对管理模式进行修正与调整,保证与时代发展相契合。另外,档案工作者要增强新制度的执行力,全面进行落实,为档案管理信息化建设创设更加有有利的条件。

5、为档案工作者创造更多培训与提升的机会

加强岗位培训可保证档案工作者拥有更高的专业素质,专业认识和服务意识也能够由此不断提升,这些均可为档案工作者的档案管理水平提升提供支持。同时,还需要关注档案工作者的职业意志锻炼,保证每一名档案工作者均能够树立远大的理想,并不断强化自我敬业意识、形成良好的专业行为。专业技能的培训、新知识与新技能的培训也需要得到重视,通过为档案工作者提供参加各类档案学术会议的机会,档案工作者便能够通过与同行之间的沟通、交流、探索、研讨,实现眼界的开阔,并在不断的思想交流中实现共同提升。新知识新技能的培训需结合网络时代的档案业务管理自动化、信息资源网络化现状,由此培养更多专业技能水平较高的复合型人才。计算机技术操作技能、电子文档管理技能、信息工程知识的针对性培训也需要得到重视,档案工作者由此实现的职业素养提升同样可较好得到满足。

结束语

面对新形势、新任务,档案工作者只有主动谋划,务实创新,深刻认识新时代为党管档的政治意义,从提高综合素质方面着手,才能适应档案事业发展的需要。

参考文献

[1]王世红.浅谈信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].办公室业务,2018(02):176.

[2]张健.试析信息时代档案管理工作者应具备的素质和能力[J].赤子(上中旬),2018(06):177.

论文作者:张萍

论文发表刊物:《基层建设》2019年第15期

论文发表时间:2019/8/5

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