仓库管理中的问题及效率提升措施论文_金永红

仓库管理中的问题及效率提升措施论文_金永红

上药东英(江苏)药业有限公司 江苏南通 226009

摘要:在药品仓库管理中,要不断地加强和完善仓库管理,做到将工作内容具体化,业务流程标准化。严格的执行仓库检查制度,要做好入库工作、完善储备体系,认真分析仓库管理中存在的问题。从仓库的规划利用,人员素质、业务等方面提出对策,以期最大限度的提高仓库利用率。

关键词:物流管理;仓库管理;仓库利用

引言:

药品生产企业里面的药品种类以及数量都非常多,而且具有剂型不同与流通较快的特点,因此,做好药品仓库管理很重要。物资供应工作的各个环节,如计划、采购、储存发料等都与仓库管理有密切联系。简捷高效的仓库管理是企业经管革新、降本的重要一步,库管的有效性成为企业利润的第三源泉。

1仓库管理中的入库管理流程与要求

1.1入库前的准备工作

在药品入库前要检查好仓库的通风、湿度等基本指标,特别是年代较为久远的一些陈旧的仓库,要做到更加细致的检查。同时要清理仓库,合理的计算仓库的容积,做好这些之后才可进行储存。

1.2入库工作

入库时的各样检查都要做到公开、公平、公正,各个检测岗位的人员之间不得因公谋私,并且不定期的轮换岗位。进行随机抽样时,对于散装的只需进行整车综合抽样,对于包装好的,则进行分段均匀的抽样,以此来保障的质检准确,进行化验的仪器要每天进行校正,收购期间,只能根据样品的质检来判断,而进行抽样、复检的时候,则由专业的人员进行随机抽取进行检查,并准确的填写检查结果,检验部门保留一份存档,保管人员则进行实时的全程监控。

1.3入库之后的后期管理

填好相关记录表之后需要仓库的负责人签字。在遵守制度的前提下尽量减少产品的损坏。负责人需要详细地填写相关记录,结束之后进行核对,交给仓库的负责人进行审批签字。

2仓库管理中存在的问题

2.1仓库管理人员专业素养有待提高

目前,现代化医学科学仍在持续发展,出现很多新的药品品种,这要求仓库管理员具备系统的医学知识。在具体实践中,不少医药生产企业由于自身规模问题,并未引起足够的重视,造成了药品仓库管理人员的组成比较混乱,并没有形成一支专业的药品仓库管理队伍,并且没有经过相关岗前教育或者在岗培训。管理人员文化水平和专业素养不高。仓库管理员大多文化素质水平不高,对仓库管理的专业知识了解较少。没有专业知识支撑,他们在面对一些重要的仓库管理问题时,不能提出合理的解决措施。

2.2药品库存管理问题

目前,不少药品仓库均根据药品功效以及不同剂型实施分类保管工作的。然而,对药品仓库里面的药品却没有对有关信息进行详细登记,关于保质期以及有效截止日期也没有做好记录,同时为根据有关制度来做好控制,导致不少药品出现变质、过期的情况,给企业带来损失。而药品过期、变质的报告未上报到相关单位或个人,还将在使用过程中造成损失。

2.3药品入库质量问题

物料采购属于药品仓库管理重要前提,也属于库管工作首要环节。市场竞争日益加剧,不少假药或伪劣产品混入市场提供了契机,同时也就给药品采购工作造成了很大的困扰。物料采购后在进入药品仓库之前,应当严格检查与鉴定,以便管理人员对药品质量做到心中有数。

3提高药品仓库利用率的对策

3.1仓储管理者必须明确工作职责

仓管人员必须对仓储药品进行详细记录,药品出入库要及时填写货卡并入账;要落实各类药品的定置管理和安全工作;明确各项药品进出库手续[1]。时刻把握仓库药品的库存信息,做好药品的清点工作;按流程做好药品仓储管理作业的各项工作。

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3.2重视仓库的有效利用和整体规划

3.2.1合理规划存储区域

首先,充分利用现有的条件,挖掘最大的存储空间。其次,库房依据类别执行挂牌管理。牌板标明药品类别、名称、规格、型号和数量,便于查找管理。第三,药品库存区域设计充分考虑快捷性。例如:进出频繁流动性大的药品靠近出口侧,大件或笨重物资要实现机械化,杜绝人工搬运[2]。

3.2.2学习“高层货架仓库”

众所周知,高层货架仓库最显著的优点:节约空间和提高药品仓库管理水平。在有条件的库房,实现物资多层化、立体化储存。具体措施:一是实行可调节式多层立体货架。二是定制货架,根据药品的形状特点加工货架。将小件、不规则、轻质等物资上架码放。三是采取其它辅助手段最大限度的挖掘库房上层空间,实现药品的多层立体码放。

3.2.3统一包装存储

各地厂家供的药品形状各种各样、包装不一,可要求供应商实施我们自己制定的包装标准进行管理。如:袋装、桶装、纸盒、木盒、纸箱、木箱、捆扎等包装,并进行单位数量的确定,再进行立体存储;利用物品的形状压缝,重叠存储,如电焊网5个1匝,100个1捆,200个1垛。

3.2.4注意的问题

在安全方面:增加叉车,吊车等装卸设备的检修频率,使设备始终处于完好状态。水泥、速凝剂等高于地面500m平台码放以防回潮;木材留出消防通道,覆盖雨布防晒防腐;支护,钢材等做好防锈雨淋措施,留出大量空间便于机械化的实现,减少人工装卸安全的不确定因素;危险品除单独隔离库房外,增加消防通道和消防设施,划线挂牌[3]。时间:根据物品的流通速度,合理安排库位便于收发存。

3.3完善管理模式,引入新的技术与理念

在药品仓库管理中,要引入更完备的技术,尽可能在药品销售期内保持产品的正常性能。适时引入一些新的管理技术与先进的管理理念,完善仓库的管理模式,以达到更高的管理要求。

3.4提高人员素质和业务水平

首先,引进ERP系统。其次,对药品库房管理人员提出更高的要求:(1)药品仓库管理人员要不断学习,丰富自己的专业知识;积极参加公司培训;及时解决工作中遇到的问题。药品仓储管理部门要严格要求仓储管理人员提升素质水平,重视专业知识的学习和专业技能的掌握。在进行业务培训的同时,也要加强理论知识的传授,将理论与实践相结合,定期进行考试,岗位大练兵,潜力从整体上提高库管员的业务素质技能。另外,还可设立一些网络学习、交流平台,甚至开办专业的仓储管理的专题讲座,为管理人员提供广阔的交流平台,进而提高仓储管理全体职工的综合素质和专业素养[4]。(2)入库药品严格抽样检查,使管理人员对物资仓库中的物资质量做到心中有数。(3)账目透明清晰:手工账、电子账、系统账三账统一。药品出库和入库数据记录清晰,重视历史数据的参考价值,严格按计划发放物资,重视无计划发放物资的手续和流程。以此增强物资需求计划预见性、准确性,减少库存不合理性。(4)熟练使用仓库管理程序、软件,将煤矿仓库管理提升到新的高度。

结束语:

仓库管理是企业供应链中一个基础且核心的环节,与其他部门密不可分,只有在与煤矿企业的其他各部门协调沟通顺畅加之仓管部门的软件、硬件的提升才能最大限度地提高仓库利用率。药品仓库利用率的提高,不仅提高库管员的工作效率,同时降低企业成本,真正成为企业利润的第三源泉,提高我单位的库管水平。

参考文献:

[1]曾振川.中小企业仓库管理存在的问题及对策分析[J].中外企业家,2016(02):121.

[2]田显云.智能仓库管理系统在发电企业中的应用研究[J].企业改革与管理,2018(23):19-20.

[3]张梦华.化工企业仓库管理中存在的问题及对策[J].化工设计通讯,2018,44(09):181.

[4]石禹棽.泥浆料库房仓储管理问题与对策研究[J].品牌研究,2018(04):182+161.

论文作者:金永红

论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期

论文发表时间:2020/4/13

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