摘要：事业单位档案管理信息化建设对提升档案管理质量、效率，促进事业单位可持续发展具有重要的作用和影响。因此，在实际建设过程中，事业单位需要认识到档案管理信息化建设的重要性，明确当下信息化建设中存在的问题，结合有效方式来提升信息化建设的有效性，进而为事业单位的可持续发展奠定良好的基础。
关键词：事业单位；档案管理；信息化；建设方法
引言
随着社会的不断发展和互联网信息技术的普及和进步，加强事业单位档案信息管理建设是具有重要意义的。为满足当今社会不断发展的需要，充分发挥事业单位档案信息管理建设在社会发展中的重要作用，相关单位应当引起高度的重视，将档案信息管理化建设作为日常工作中的一项重要内容。加强档案管理人员综合素质的提升以及强化档案信息的系统化管理和安全管理，使事业单位档案管理信息化的建设得到更好地实施和进行。
1事业单位档案管理信息化建设的重要性
事业单位中涉及档案数量多，传统档案管理工作存在一定难度。只有在档案管理工作中，学会使用先进信息技术，对事业单位内部档案管理工作进行完善，才可以使事业单位的管理水准得到提升。利用现代信息技术，对档案进行科学管理，转变传统档案管理中存在的问题，使事业单位内部的档案管理工作得到优化升级。同时，还要建立一个信息化的档案管理形式，将多种档案信息利用平台进行分类，使档案管理方式与现代信息技术充分结合，进而对档案的管理工作进行扩展。强大的信息化档案管理技术，为档案管理工作开创全新途径，使档案的管理方式得到创新。档案的信息化管理建设，也是现代信息及变革带来的必然发展方向，事业单位只有在档案管理中，明确档案信息化建设的重要意义，才可以使档案信息化管理工作迅速发展，使事业单位的工作效率得到提升。现代信息技术发展，为大众工作生活带来全新改变，只有在信息技术变革中，利用信息技术提供的支持，才可以使事业单位的档案管理工作顺利开展，为大众提供便利服务，促进社会和谐、稳定发展。
2当前事业单位信息化档案管理中存在的不足
2.1事业单位档案管理缺少实用型人才
毋庸置疑，人才作为社会生产的第一生产力，档案管理人员在事业单位的档案管理中占据着至关重要的地位，其自身的工作水平与工作能力等直接影响着档案管理的工作效率。为了确保管理部门能够提升档案管理的信息化水平，档案管理者既要全面掌握档案管理的基本工作流程，还要熟练应用信息化技术操作方法，如可以独立、熟练地操作信息化技术与设备等。然而，当前事业单位的档案管理人员并未对档案管理部门的培训工作高度重视，一些档案管理者仍然惯用纸质档案管理模式，无法将信息化技术与档案管理工作进行有效融合。除此之外，一些档案管理者在实际工作中仍然着态度怠慢、不积极等问题，无法真正落实档案管理信息化建设，在工作中缺少专业性与责任感，严重制约着档案管理工作的发展，限制了档案管理机构工作水平的提升。
2.2档案管理信息化技术应用存在不足
在事业单位的档案管理工作当中，合理引用信息化技术手段是开展档案管理工作的必要前提。但是，纵观当前我国事业单位内部档案管理建设情况来说，对于信息化技术手段的应用仍然存在一定的不足。现阶段，我国事业单位档案管理工作对信息化技术手段的应用有限，对于一些较为关键的档案并未运用信息化技术，而是习惯性地应用纸质档案进行收藏管理，不仅不利于档案长期保存，同时加剧了日后翻查工作的难度。所以，为了确保档案的完整性，事业单位应该完善档案管理的信息化建设。
2.3档案管理信息化建设环节不够完善
事业单位的档案管理信息化建设存在滞后性，缺少规范统一性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆在众多事业单位档案管理的信息化建设中，档案管理软件并未实现通用与协调统一，系统性、连接性较差，无法实现信息资源的共享。一般来说，档案管理无法借助于一个管理软件进行检索文件与管理档案信息，同时由于档案管理工作内容复杂繁多，使得事业单位的档案信息化电子建设困难重重。
3提升事业单位档案管理信息化建设的相关策略
3.1完善档案管理信息系统，提高规范化管理
为了提升事业单位档案管理信息化的建设，必须完善和建立健全的档案管理系统，以达到促进档案管理的规范化，使信息化管理得到加强。在档案管理信息化建设过程中，加强规范化和标准化的系统管理能够使档案管理工作的信息化水平反映如实的反映出来，使管理者可以从自身的发展需求出发，结合相关的管理制度，使档案管理信息化建设得以在实践中逐渐得到完善。完善档案管理的信息系统还可以使档案管理的工作人员在录入电子信息后，可以将数据进行共享使数据不易造成流失，实现了档案信息的有效管理。
3.2提高档案管理工作人员的专业水平
在事业单位档案管理信息化的建设过程中，档案管理的工作人员起着重要的主导作用。在信息化建设上要求档案管理的工作人员需要掌握一定的信息化技术、档案管理业务和档案管理知识的内容，才能使档案管理信息化建设得以更好地发展。所以事业单位应当在档案管理工作人员的档案管理水平上加强培训和教育，同时注重引入一些具备专业素质的管理人才，来达到提高档案管理人员队伍专业水平的目的。目前大部分在事业单位进行档案管理的工作人员在档案管理的工作方上存在着对计算机的运用不熟练导致对档案信息处理的效率过低等问题，所以从培训上来看，除了需要加强对档案管理人员进行档案管理相关知识的培训以为，还需要注重对计算机操作的基础技能进行培训，才能使其适应档案管理信息化建设的要求。
3.3做好档案管理技术创新工作
首先，需要做好数据库技术创新。档案管理在信息化技术的支持之下，发展方向中必然会涉及到数据库资源这一技术，同时这一技术的合理应用也是推动档案管理工作科学发展的关键。在拓展信息服务途径的同时，管理部门可以借助数据压缩、扫描以及光储存等多种信息化技术，将以往纸质化事业单位档案转变为信息数字化事业单位档案，构建事业单位档案资料相关数据库，同时构建新型的多媒体数据库、个性化数据库等，促使事业单位档案资料的使用率得到显著提升，同时也间接为用户提供一个高质量的个性化事业单位档案服务。另外，档案管理部门需要积极做好事业单位档案资源信息价值的挖掘工作，以构建知识数据库为例，促使用户可以借助知识数据库实现对相关问题的高质量、高效率解决，在拓展实施途径的同时也间接提高事业单位档案资料的实用价值。档案管理部门应当主动与相关部门强化合作，借助网络联合的方式实现信息的合理共享，同时适当的拓展事业单位档案数据库的相关服务效益，档案管理部门也可以和图书馆、网站等构建合作的关系，以无缝衔接的方式构建联合性数据库。其次，需要做好设施设备的技术创新。在今后为了更好地满足信息化档案管理的需求，需要积极配合相关部门做好硬件设施的技术支持，尤其是计算机、事业单位档案密集柜、扫描仪、复印机等设备，保障档案管理工作中信息化技术的合理应用。另外，也需要适当的引进安全保障机制，尤其是以信息化技术为主的安全防护机制，提高事业单位档案信息的安全性。
结束语
事业单位的档案管理工作一定要认清形势，给予重视，逐渐建立专业化的高素质档案信息化管理队伍，在科学、规范的管理标准的要求下，开展好事业单位档案信息化这项长期而富有意义的工作，实现事业单位在档案信息化管理水平的不断迈进。
参考文献：
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[3]苏继红.事业单位档案管理信息化建设有效策略浅述[J].江西建材，2017（15）：262- 263.
论文作者:严婧
论文发表刊物:《基层建设》2019年第20期
论文发表时间:2019/9/20
标签：档案管理论文; 档案论文; 事业单位论文; 信息化建设论文; 管理工作论文; 技术论文; 信息论文; 《基层建设》2019年第20期论文;