山东省枣庄市市中区城市管理局 山东枣庄 277100
摘要：事业单位是国有资产的重要组成部分，也是我国市场经济的重要社会组成部分，事业单位基本不以营利为经营目标，主要的资金获取方式是国家财政拨款，事业单位的执行方式就是政府职能，公益性无偿服务为主要方式开展工作和管理。事业单位的档案管理工作必须做到紧跟社会发展的脚步，通过不断创新和改革寻找全新的发展方向，促进事业单位档案管理人员的责任心和工作素养，提升档案管理工作的规范性，强化档案管理质量。
关键词：事业单位；档案管理；创新改革
事业单位档案管理是对事业单位应归档材料进行科学管理。目前，我国社会经济水平不断提高，市场竞争越来越激烈。事业单位要想在激烈的市场竞争中发展，必须重视档案管理工作，不断完善单位的档案管理制度，培养档案管理人才。
1事业单位档案管理存在的问题
1.1档案资料真实性缺失
一些事业单位忽视了对档案资料的管理，错误地认为档案管理资料只要形式上过得去就可以了。或者只是为了应付检查，临时进行档案资料的整理与记录。一些档案整理人员对具体情况缺少一定的了解，所以整理出来的档案资料缺少相关的根据，与实际情况脱节。
1.2管理制度不健全，信息技术应用滞后
在事业单位档案管理中，完善的制度是十分必要的，但是很多事业单位的档案管理制度形同虚设，很多工作人员敷衍了事，不按规章制度办事，导致档案管理工作混乱。同时，随着科技水平的更新，信息技术的应用没有和档案管理有效结合在一起，档案的更新速度以及管理方式也没有实现信息化。
1.3档案管理手段不科学
在信息技术传播日益广泛的条件下，以信息技术为基础的档案管理系统开始在事业单位得到广泛应用。但是，事业单位在利用计算机信息技术的时候，没有同步发展电子档案管理，也没有相匹配的管理人才和软硬件设施等。即使建立了电子档案系统，档案管理人员无法正确操作也是白费功夫，档案管理工作更无法得到规范化保障，很多先进的系统都无法投入使用。
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2事业单位档案管理工作的具体改革方法
2.1加强档案管理工作重要性的认知
档案管理工作是一项服务性极强的工作，事业单位档案管理工作具体服务理念是以人为本，通过社会发展的不断变革，事业单位档案管理工作的效率应该逐步提高，具体管理工作人员应该不断提高自身专业技能，加强档案管理工作的思想建设，并在改革的过程中认真关注企业内部管理问题，档案管理工作是企业现代化管理中的重要环节，对于事业单位来说更加重要，档案能够直接影响到事业单位内部的所有资料，并且会影响到事业单位未来的长期发展。因为事业单位是国有资产，并且使用资金以财政拨款的方式为主，所以在档案管理方面是非常重要的，在我国社会发展的重要时期，不断加强对档案管理工作重要性的宣传，促进工作人员对于档案管理的全面了解，促进档案管理的不断进步。
2.2建立严格的档案分管责任制度
事业单位档案管理工作先通过理念上的不断创新增强工作合理性，档案管理工作主要在于管理，如何通过管理理念的创新提高整体工作的科学性是档案管理工作的重要思考问题，创新能够促进社会不断发展，更能促进民族发展的根本动力，只有促进事业单位档案管理制度的不断完善，并且结合社会发展需求努力拓展档案管理领域的深度，才能从根本上保证事业单位档案管理工作的顺利进行。档案管理的整体改革方向是通过不断提高服务质量和培养服务意识，只有通过破除传统档案管理理念的限制，才能有条不紊地开展全新的档案管理工作。通过档案管理制度的有效性建立，能通过责任制方式进行管理区分，分别列出不同的管理类目和细致的管理环节，并且安排专人进行专项管理，促进了档案管理工作内容的保密性和安全性，有效提高了档案管理工作效率。
2.3创新管理手段，建设数字档案室
随着科学技术的进步，计算机技术也发展得越来越迅速。可以通过网络加强事业单位档案管理工作，确保最大程度的共享，提供优质的档案管理服务。一是全面建设网络覆盖。二是建设在紧急情况下的应急预案系统，也就是档案的绿色检查通道。三是数字化档案软件后台需要使用双机热备、负载均衡的管理措施。这样当其中一台服务器发生故障的时候，可以自动地将业务转移到另外一台服务器上，有效防止档案查询过程中出现故障。四是使用异地备份的方式，为电子化档案数据进行定期的备份。
2.4编制档案管理制度和业务标准，进行规范化管理
在档案管理工作中，应遵循国家、行业的档案管理法规、制度和规范。在企业实施项目管理工作中，还要有具体、细化的档案业务文件指导开展工作。首先，制定本企业的档案管理办法。主要内容包括总则、工作职责、工作程序等。在工作程序中，要对管理策划、电子媒体文件编制出版、文件出版等过程进行具体规定。档案管理办法的实施使项目档案管理工作受到制度的约束，有章可循，工作具有操作性。
2.5提高管理人员素质
档案管理工作人员是档案管理创新的主体，因此，事业单位要努力提高档案管理人员的素质，重视人才引进，尽量选用有能力、有经验、有学历的优秀人才，从而优化档案管理队伍，促进工作效率的提高。同时，要重视对人才的培养，对在职管理人员进行岗位培训，让他们吸收先进的理念、技术和知识，积极推进档案管理工作的创新。
结论
随着时代的不断进步，事业单位的档案管理工作也要做到与时俱进，不断创新工作模式，改变原有的状态，这样才能更好地为事业单位提供服务。首先档案管理人员要转变思想，认真对待这份工作。其次是创新档案管理服务模式，这样才能提升工作实效。最后是加强基础设施建设，引进信息化手段开展多样化服务，从而提高档案管理工作的效率。
参考文献：
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[3]王若琳.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究[J].人间,2016,224(29):34-35.
论文作者:黄健
论文发表刊物:《防护工程》2017年第34期
论文发表时间:2018/4/2
标签：档案论文; 事业单位论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 工作论文; 管理制度论文; 方式论文; 《防护工程》2017年第34期论文;