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摘要:企业发展,管理是主要问题,而管理的力度取决于执行力。企业即使有再好的设想与奋斗目标,再好的实施办法,如果执行不到位,最终只能是纸上谈兵。企业的成效不仅依附于企业管理者所具有的洞察力、创新力,而且还取决于员工的具体执行能力。因此,只有将企业运作当中的员工、战略和运营等各项核心要素予以整合,才能实现企业管理之目标。
关键词:企业管理;执行力;提升;分析
前言:
对于一个企业来说,内部的管理质量和管理效率直接反映出企业的核心竞争力,其也一定程度上反映了企业获得经济效益的能力,所以加强企业的管理质量和管理效率就显得极为重要,而要想企业内部的管理质量和管理效率提升,加强各项管理制度的落实是必然的途径,只有将各项完善合理的管理制度落实到实处,才能够快速的提升管理质量和效率,这就不得不提到企业内部的执行力提升,执行力高,则各项规范的管制制度或规范内容才能更加高效、全面的落实到基层,才能更快速的实现企业的发展战略目标,同时通过执行的情况又能够正确的反馈处当前企业管理或部署是否正确,为企业的决策层提供符合企业实际情况的实践经验,为制定正确的企业发展战略和各项规章制度提供参考.
1 目前企业执行过程中存在的问题
执行既然是目标与结果之间连接的桥梁纽带,其影响力非常大,那么执行的好坏就显得尤为重要,在当前的企业管理中,诸多管理问题如企业的组织结构不尽合理,企业核心业务流程设置不规范、领导者对执行力重视不够导致员工没有目标、监督机制不合理等都很严重,企业若想真正意义上的做大做强,做到持续发展,那么这些问题的解决刻不容缓。
1.1 企业内部组织结构设立不合理
企业的组织结构就其内容上来讲包括企业需要设立的组织结构类型、各个组织机构之间的相互作用关系以及如何才能使各部门之间通力合作使任务更加高效的完成这三个方面,从概念上来讲即是指企业内部各组织结构的结合情况。在实际的企业发展中,很多企业在进行部门设计的时候没有综合全面的考虑着三方面,缺乏科学合理的理论来帮助企业建立职能部门,组织机构的设立随意性极强,最终只能导致职能交叉现象明显,导致效率低下,执行力度不强。
1.2 企业的核心业务流程不科学
企业的战略目标想要实现,战略决策想要得到有效的执行,那么科学而合理的业务流程就是保证这些得以顺利实施的重要渠道。一个企业想要在经济飞速发展的今天,在市场经济中争得一席之地,占据市场主导地位,那么就必须要以更快的速度、更好的服务以及更高的质量来赢得先机,而这一切,则取决于企业内部人员的执行状况。很多企业由于核心业务流程不科学,制度不合理且繁琐等问题而产生低效的现象,即使高层政策再正确也只会遗憾失败。
1.3 企业领导者对执行力的重视不到位
很多企业领导者对于企业战略计划的设定以及经营方式的选择都会极其看重,但却很少有领导会对战略的执行情况过多的关注,领导往往将执行的工作交给下属来完成解决,因为他们认为这是战术层次的问题,无需他们的关注,导致下属员工对于决策的重视情况严重不足,执行力大打折扣。企业领导者又事无巨细,成为微观管理者,以致企业中层形同虚设,执行工作混乱无序,反而事倍功半。久而久之,企业中层的威信将逐步丧失,再科学的组织结构也将被破坏。现实中有很多的企业都拥有着过人的发展眼光以及优秀的发展战略,但正是由于领导对于执行状况漠不关心导致了很多英明的策略以失败而告终。
1.4 监督机制缺乏科学性
很多企业在执行时的监督力度严重不足,虽然部分企业专门设立了具体的监督职能部门及管理者,但由于缺乏强势有力的监督机制,导致了落实情况严重不足,下属员工产生消极懈怠的情绪,对于决策的执行显然不能尽心尽力,企业的执行状况和执行水平大打折扣。
2 针对当前问题采取的方法
企业发展存在的问题诸多,在企业的管理问题上,员工及部门领导对待企业发展目标的认知不足是关键。随着经济发展,企业的执行力问题受到越来越多的人关注,就是因为在市场化经济的今天,原有的产品研发、技术水平和服务水平等已经无法让企业继续保持较大的优势,只有关键时刻的果断出击和高效的执行力才能让企业在众多竞争对手中脱颖而出,抢占先机,所以如何才能有效的提高执行力,从管理的优势上赢取先机至关重要。
2.1 建立合理的组织结构
一个企业结构合理未必就代表着该企业的组织结构大而全面,同样的道理,一个大且全面的组织结构也未必就是合理的组织结构,所以对于企业来说,最重要的是根据自身发展需要及发展情况制定合理的组织结构,才能达到最大的成效。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆企业组织结构设立的原则应该以效率最大化为前提,合理设置组织结构,尽力让结构层次更加清晰,沟通更加便捷有效。企业的管理者应该依据员工的综合素质以及当地的经济水平制定合理管理措施,使各部门之间分工明确,避免责权部分所带来的极端行为,彻底解决好事争着上,费力事相互推诿的现状。企业领导应制定政策让各部门管理者均做好本职工作,及时发现人才,对待有识之士要多多提拔,积极鼓励向上有为之人,形成一个分工明确,责利共担的团队,彻底提升企业的执行力。
2.2 改造执行力的核心流程
一个能够高效的完成自身发展目标及奋斗理念的企业也一定是一个具有很强执行力的企业。在企业的发展中会存在很多的流程,如采购、销售、研发、服务等,这其中尤其以人员、战略及运营者三个流程较为重要,而人员流程又是这三个中最重要的一环,只有拥有良好的人才保证体系,企业的发展才能具有高效的执行力。企业对待人才要有足够的支持与保障,积极提高员工的心态和进取心,制定完善的人才培养体系,将人员流程作为重中之重,才能有效提高执行力。
2.3 树立领导者对执行力的正确认识
一个优秀的领导者不仅要能够制定优秀的战略任务,同时也要拥有指导下属提高执行力的能力。一个企业的领导者只有不断吸取他人的经验和知识,提升自己的智慧,才能不断提升企业的执行力,加强重视力度,将企业的执行力作为发展的重要一环看待,积极引导下属快捷高效执行战略任务,就是领导获得成功的根本秘诀。
然而在目前的企业管理中,很多企业领导者不能合理放权,事事亲力亲为,以致权责不统一,制度不匹配,过程无控制等一系列状况的出现,致使执行出现问题。古语有云:下君尽己之能,中君尽人之力,上君尽人之智。说明了真正的领导者应该集众人的智慧管理企业。领导适度放权给中层管理人员,一方面可以调动中层积极性,培养其威信,提升管理能力;另一方面也能够将企业高层从繁琐的细节管理中脱离出来从而专注企业战略、经营模式等方面。
所以,企业领导者只有对执行力树立了正确认识观,才能制定出正确的行动指南,从而提升员工的执行力。
2.4 建立高效的监督管理机制
一个企业的执行力如果仅仅依靠执行任务之人的执行能力和执行的态度,是不足以把企业中重要的决策落实到位的,企业想要更好更快的执行下去,还需要企业管理者通过有效的监督机制和和控制方式来调整企业执行员工的行为,最终使决策能够合理高效的执行下去。通常的说了来要分三步跟进策略:
① 事前观察,在发现潜在的风险时要提前通知员工,做好预警工作,防止出现不可避免的错误。
② 事中努力,在具体策略执行的过程中,一旦发现问题时要积极且及时的寻找解决问题方法,让事情决策重新回归到正规之上。
③ 事后反思,在出现问题之后,及时反思找出问题出现的原因,并提供相应的补救措施及建议,具体措施积极记录,避免下次发生同样的错误。
除此之外,企业也应该建立机制对承担管理监督责任的人进行有效监督,严格按照规章制度的公平、公正、公开原则,在监督人员犯错误时也要深刻检讨。监督在推进项目进展和战略政策实施中十分重要,如若没有科学严格高效的监督机制,那么即使最简单的工作也可能会出现很多的失误。在特定时间特定问题上,管理者应该加强关注程度,多次抽查执行的状况;对于短时间内无法解决或者是遗留不清的问题,监督人员要能够给予明确有力的说法。同时,企业要结合自身的发展现状,建立一套符合自身发展的业绩考评体系,将执行质量的好坏,执行是否到位与员工自身业绩直接挂钩,以此来促进员工的工作积极性。
2.5 积极构建企业文化
企业的发展离不开企业的文化,好的企业文化可以促进企业进步。在日常工作中,领导可以有意识的向员工渗透执行力的重要性,将带有执行问题的企业文化渗透进员工的日常工作中,久而久之就可以形成富有特色的公司执行力文化。很多公司尤其是日本公司就具有极强的企业文化,高层的战略能够很快被执行下去,这点非常值得国内的企业借鉴学习。
3 结束语
有效提升企业的执行力绝非一朝一夕变可以解决的,它需要长久时间来完成,高超的执行力是企业不断发展的动力所在,能够促进企业良性健康发展。好的决策以及好的制度都需要员工有好的执行力才能发挥出应有的效力,对于日常工作中存在的问题,及时发现并加以解决,同时加强企业执行力,建立团结高效的团队,必然可以使企业不断向上,不断发展。
参考文献
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[2]白仁文.我国企业执行力问题与对策研究[J].中国商贸.2009,(11)
[3]吴建伟.浅谈企业管理执行力提升[J].城市建设理论研究.2012,(36)
作者简介:张瞭,身份证号码:3304821988****0010。
论文作者:张瞭
论文发表刊物:《知识-力量》2018年12月下
论文发表时间:2018/11/2
标签:企业论文; 执行力论文; 高效论文; 员工论文; 组织结构论文; 领导者论文; 管理者论文; 《知识-力量》2018年12月下论文;