关键词：机电安装；预结算管理；存在问题；措施
一、机电安装工程预结算管理中存在的问题
1、招标文件与合同的理解不透彻
很多承包商都比较侧重于工程的质量、安全与进度管理，而对于招标文件、合同管理、结算签证文件以及竣工图等资料则有所忽略。很多人在观念中认为，工程项目肯定是有正利润的，甚至工程管理人员或者施工人员对合同或者招标文件的主要内容都不熟悉，深入理解就更无从谈起。由此 导致施工过程中产生很多不必要的理解分歧甚至发生返工现象，严重影响工程正常结算。
2、现场施工管理成本意识薄弱
众所周知，安装工程施工过程中，对于材料的消耗量十分巨大，这就使得材料成为成本控制的关键内容。一些施工管理人员缺乏相应的成本管理意识，仅仅注重安装工程的质量管理以及进度方面的问题，对于成本控制管理仅仅流于表面形式。这些问题的发生，是因为相应的管理人员风险管理意识不够，不懂得如何索赔，在出现问题的时候不能够积极主动的进行解决，严重影响了机电安装工程经济效益。
3、机电安装工程的资料管理存在一定问题
在进行机电安装工程施工以及进行预结算工作的过程中，一些工程管理资料必须要随着项目的进行不断整理完善。现阶段，机电安装工程施工过程中，并不重视对工程资料的管理或者是修改，并没有相应的管理人员进行归纳管理，致使许多有效资料的缺失。并且相应的监管部门对于遗失的资料、漏签的文件等并不重视，这就是的在施工过程中常常产生一些无效审批签证，对后期结算工作造成很大的难度。
二、机电安装工程预结算管理准备工作
1.熟悉施工图纸。施工图纸是编制预结算的基本依据。必须全面熟悉图纸内容，核对所有图纸，还要熟悉标准图以及设计更改的通知，不可遗漏。
2.根据预结算编制说明，了解预结算包括的工程内容。如各分部分项工程的施工方法，土方工程中余土外运使用的工具及图纸会审后的变更等。以便能正确采用工程式和正确套用某些分项基价。
3.现场取证。深入工地现场了解实际情况，对现场施工工艺和材料使用进行记录、取证，并与图纸和招标时的要求进行比较，为工程结算审核提供依据。掌握工程变更情况，核实工程量。
4.弄清所采用的单位估价表。预算定额和单位估价表是编制施工图预算的计价标准，都有一定的适用范围，应根据工程性质，收集熟悉相应的单价、定额。
5.具体了解工程所在地区的综合预算定额、建筑材料预算价格、间接费用和计取费用的有关规定文件。
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三、提高机电安装工程预结算管理的有效措施
１、提高现场成本管理意识
安装项目中，施工阶段是整个项目中时间最长、管理最繁琐也是对直接的成本管理有着重要影响的环节，因此现场施工中的成本管理对项目效益有着直接的影响。项目经理对项目的预结算及其它相关的成本管理工作有着直接的管理责任，因此要对相关的招投标文件、施工合同、业同的项目规定以及其它的经济文件进行全面的研究、深入的理解，编制出与项目实际情况相符的预结算工作计划，并且落实到每个项目成员实行责任制管理。要对相关的预结算工作进度进行定期的检查，核查资料填写是否规范，是否落实执行预结算资料归档工作，所发出的签证单据的回签情况，及时追索未签回的资料等等。可以实行项目经济签证与索赔量化管理责任的方法，坚决避免应签不签、该赔不赔等问题。项目部设置专职的成本管理人员，因为项目经济要过分关注每个细节是不现实的，因此可以在项目部设置专人进行造价管理，要求其具备造价管理专业知识、对经济索赔比较敏感，有一定的统筹协调能力，能够全面协助项目经济对工程预结算相关的工作进行监控、处理，并将诸如签证或者订价文件等经济资料及时的索讨收回，以保证资料的齐全、有效、准确。
2、加强对招标文件与合同的理解
在工程预结算过程中，招标文件及项目合同是进行索赔的直接依据，因此各工程相关人员对招标文件与项目合同要进行深入的理解，尤其是合同中一些涉及到重要的经济问题或者对自己不利的条款，要进行详细的交底。在实行过程中，项目经理在熟悉、了解合同文件的基础上，合理利用法律、合同等维护自身的利益，规避项目风险。其实所有的工程招标均有其特殊性，在进行实际的项目预结算管理时，要转变思维，找出有效的应对策略，将项目风险降至最低。
3、加强工程资料的管理
工程资料是预结算工作的重要参考依据，因此要建立、健全项目文档记录及工程资料的管理制度，进一步提高签证、索赔管理的专业性及针对性。在实行资料管理的过程中，各部门要加强沟通，互通有无，对于存在的问题要及时的收集、返馈，如有必要则要及时发文至业主。把握解决问题、索赔的最好机会，与相关审核单位积极配合，做好工程量、单价的核对工作，提高预结算工作的工作效率及有效性。对于一些重要的资料，比如招标图纸、项目清单，以及在施工与结算过程中产生的相关变更、补充、修正资料等，要严加强管理。在进行资料的收集、整理过程中，由于监理、业主等一些部门经常出现资料遗失或者漏章、漏签的问题，因此要对这部分资料加强监管，以保证资料往来过程中签证的有效性、可追溯性。对于一些监理或者业主意签署模糊意见、故意漏签等现象要坚决杜绝，禁止一切无效签证，以提高工程预结算工作的有效性。
4、注重机电安装工程竣工预结算审核工作
机电安装工程竣工预结算审核的资料主要有投标合同预算、承包合同、会议记录、施工详情、或者是施工签单等等。各种不同种类的施工资料、材料价格单、竣工图纸、或者是其它施工工作中产生的费用等等，施工单位都必须要进行详细的审核。假如承包合同的定价是由专门的工程审查部门，按照工程预算制定的，属于合同预算的内容。并且没有特殊情况出现，施工方可以不必再重新进行审查。施工单位在进行施工过程中，如果遇到设计的变动、材料的变化等等，引起的工程造价上升或者是下降，都可以在承包合同中进行放映，在与业主进行详细商议，并取得业主同意后，可以修改合同中有关款项。
结语
综上，机电安装工程的预结算管理是机电安装工程管理中的重要环节，通过对预、结算进行全面、系统的检查和复核，及时纠正所存在的错误和问题，使之更加合理地确定工程造价，达到有效地控制工程造价的目的，保证项目目标管理的实现。
参考文献
[1]李宇.机电安装工程中施工成本管理研究[J].科技致富向导，2016（5）
[2]严晨燕.加强机电安装工程预结算编制与审核准确性的有效控制措施探析[J].新材料新装饰，2013，（8）：89-89，94.
论文作者:涂东冰
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第13期
论文发表时间:2018/9/29
标签：机电论文; 资料论文; 项目论文; 工程论文; 安装工程论文; 过程中论文; 图纸论文; 《建筑学研究前沿》2018年第13期论文;