工程项目物资供应商关系管理策略研究论文_郭珂

工程项目物资供应商关系管理策略研究论文_郭珂

中国恩菲工程技术有限公司 北京 100038

摘要:在企业战略管理决策中发挥重大作用的便是工程项目设备物资供应商关系管理,但是我国的市场环境是不断的发生变化的,所以企业要想获得更加长远的发展,必须要结合企业自身的实际情况研究出工程设备物资供应商管理策略。

关键词:工程项目物资供应商关系管理

我国的社会经济发展是比较迅猛的,而且全球一体化的进程也在不断的深入,互联网技术的应用范围越来越广泛,使得工程项目设备物资供应商的合作越来越频繁,对工程项目设备物资供应商关系管理进行强化,能够在很大程度上对工程项目的采购成本进行降低,还能给工程项目创造更大的收效。

一、在工程项目设备物资供应商关系管理中出现的问题

在工程项目设备物资供应商关系管理中主要出现了四种问题,第一种问题是管理理念和管理方式是比较落后的;第二种问题是管理流程是比较繁琐的,还需要进行不断地优化;第三种问题是在关系管理中没有专职化的人员来进行;第四种问题是没有创建关系管理的协同平台,在下文中,我将一一分析这四种问题。

1.1管理理念和管理方式是比较落后的

在我国,如今这个新时期下,需要对工程项目设备,物资供应商关系创建新的战略供应商关系,只有这样才能使得两方面的目标是一致的,但是在目前很多工程项目设备物资供应商的管理理念和管理方式是非常落后的,双方的目标也不是很一致,在进行沟通交流方面也比较缺乏,两方只是形成了一种短期的合作关系,并没有形成持续长久的合作关系,两方的稳定性是非常差的。

1.2管理流程是比较繁琐的,还需要进行不断地优化

在工程项目设备物资供应商管理中管理流程是比较繁琐的,所管理的环节也是比较多的,所以供应周期也是比较长的,这在很大程度上对工作人员的工作量进行了加大,也给工程的开展带来了很大的风险,所以对于工程项目设备物质供应商的管理流程还需要进行优化,对工程项目设备物质的采购的策略性设计进行不断的加强,做好沟通交流工作,只有对管理流程进行优化,才能对供应商的关系管理进行强化。

1.3在关系管理中没有专职化的人员来进行

供应商关系阶段在不断的发生变化,要想做好工程项目设备物资采购环节,就必须要对信息进行完全的掌握,并且要对这些信息进行高效率的管理和运用,在这个过程中就需要专职化的工作人员对供应商的历史,现状进行挖掘,挖掘工应商所提供的产品和服务质量是否达到我公司的标准,除此之外,还需要这些专职化的人员何工应商之间创立良好的关系,并且加强沟通。

1.4没有创建关系管理的协同平台

工厂项目设备物资供应商关系管理中没有创建协同平台,造成了两方的沟通较少,这是因为两方的信息沟通还只是借助原来比较传统的手段来进行,没有办法对这些变化的信息进行及时的反馈工作,也就没有办法及时的进行沟通工作,严重滞后供应链两方之间的信息反馈,就严重阻碍了项目设备物资采购,拖延了问题解决的时间,严重阻碍了售后服务进行,给企业带来了一定的经济性的损失。

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二、工程项目物资供应商关系管理策略

在进行工程项目设备物质工应商关系管理的过程中,一定要注重策略的研究,借助新的策略来与供应商创建新型的、先进的关系,对工程项目设备物资供应商关系流程进行不断的优化工作,创建供应商关系管理专职部门或者是岗位,创建信息化系统平台来实现与供应商之间的沟通交流。

2.1与供应商创建新型的、先进的关系

要想做好工程项目设备物资供应商关系管理工作,首先要与供应商创建新型的、先进的关系。例如战略型,共同发展型,培育型等,针对不同的供应商采用不同的管理方式。通过以上关系的确立,有针对性的对不同类型关系供应商进行有效的管理,对这些供应商不断地进行评估工作,注重两方之间的沟通交流工作。通过双方持续的合作,制定出比较科学的、合理的、恰当的工程项目设备物资供应商服务协议,对供应商的行为规范进行不断的强化,最后形成新型的,具有先进性的,完整的工程项目供应链管理体系。

2.2对工程项目设备物资供应商关系合作流程进行不断的优化工作

要对工程项目设备物资供应商关系合作流程进行不断的优化工作,确定两方目标一致的发展战略,借助统一采购管理中心来和供应商进行集中采购和谈判的工作。按照不同的供应商关系,采取不同的合作流程。例如,对于战略供应商,在合作时要尽量的减少流程,是双方能够尽快的达成统一意见,共同争取大项目。对于培育型的供应商,要加强合作流程控制,对供应商的绩效评估格外注重,努力的对彼此之间的合作关系进行改善,进而对工程项目的运作进行提升。

2.3创建供应商关系管理专职部门或者是岗位

要想对工程项目设备物资供应商关系管理的效率和收效进行提升,就必须要创建供应商关系管理的专职部门,对这些部门的规范和职责进行明确,首先要创建工程项目物资工应商关系管理的准入体系,还要创建评价体系和退出体系,借助这三个体系来审查供应商的信息和维护合作关系;设立专职人员通过三个体系的联合运行,建立完整的供应商关系体系。

2.4创建信息化系统平台来实现与供应商之间的沟通交流

要想使双方能够进行及时的沟通交流工作,就必须要创建信息化系统平台。信息化系统平台能够及时发布工程项目物资供应信息,时供应商随时了解需要供应的信息。另一方面借助这个信息化系统协同平台可以创建比较完整的供应商管理体系,对供应商进行及时的评价,进行及时的绩效考核工作,借助这个信息化系统协同平台就能够向供应商传达最新的物资设备的动态,及时的发送给供应商一定时间内的订单信息,供应商就能够通过这个平台对订单信息的执行情况进行及时的掌握,并且在这个平台上录入发货、备货的状况,一旦发生变更,也能够进行及时的沟通交流工作。

三、总结

在本篇文章中,首先研究了在工程项目设备物资供应商关系管理中出现的问题,即管理理念和管理方式是比较落后的、管理流程是比较繁琐的,还需要进行不断地优化、在关系管理中没有专职化的人员来进行以及没有创建关系管理的协同平台,其次提出了工程项目物资供应商关系管理策略,即与供应商创建新型的、先进的关系、对工程项目设备物资供应商关系流程进行不断的优化工作、创建供应商关系管理专职部门或者是岗位以及创建信息化系统平台来实现与供应商之间的沟通交流。

参考文献

[1]严云开.海外工程项目物资国际采购管理研究[J].北京交通大学.2017 (06).

[2]李明.SD电铁工程物资供应计划全过程管控及评价研究[J].华北电力大学.2017(06).

论文作者:郭珂

论文发表刊物:《基层建设》2018年第29期

论文发表时间:2018/12/12

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