军队体检信息化建设与管理论文_梁苗苗

军队体检信息化建设与管理论文_梁苗苗

第四军医大第一附属医院 陕西省西安市 710032

摘要:军人体检服务是军队健康管理的重要环节,建立“军人健康体检专区”,为军人打造一站式体检绿色通道。本文结合我院目前军人体检中存在的各种问题,进行体检流程的优化,体检后信息自动化管理,旨在提高体检效率,提升体检服务质量,为更好的开展军队健康管理奠定基础。

关键词:军队体检;信息化,效率

一、前言

军队是一个特殊群体,军人健康水平的与军事作战能力的息息相关,体检作为预防疾病的重要措施和健康水平衡量的标准,受到了部队领导的重视。体检是军队保障军人身体健康工作的重要任务之一,定期体检,是发现和检测疾病最有效的方法、有利于对疾病的早发现、早治疗。军队体检日趋繁忙,用手工进行登记查询、书写体检结果存档等已不适应当前的体检开展的需要。军队体检关键是加强管理,而加强体检信息化管理是规范体检流程,保障体检质量最有效的手段。为了促进军队体检业务的开展减轻医务人员的工作压力,建立军人个人电子健康档案,开发能满足健康保健综合服务功能的健康体检信息管理系统,实现体检操作过程信息化,体检报告档案的远程传输与共享,已显的非常重要。

二、军队体检信息化的优势

1、建立电子健康档案实施动态监测

建立军人电子健康档案是信息化管理重要的内容,信息化管理后能自动建立、保存体检人员健康档案。随时分析个人的健康状态,从动态变化中发现疾病的发生与发展针对不同健康状况制定相应的干预措施把疾病消灭在萌芽状态。

2、优化健康体检流程节省人力物力

根据个体需求选择不同体检套餐,体检者持导引单可直接进行体检。如心电图检查,通过扫码即可调出个人信息直接进行检查,方便快捷。各医师工作站亦可随时调出个人信息,调阅仪器检查、图像、检验等结果。另外通过信息化管理,可详细了解应检和实检人员情况,及时督促未检人员进行补检。

3、体检信息易存易取数据分析准确

通过体检信息化管理平台,基本告别了手工填写化验单及体检表,可使各项检查结果完整地进入体检数据库,有利于各种数据的保存同时还有利于随时查看,并能快速准确地完成体检信息的统计、分析和上报,以及通过对数据多维分析处理从不同年龄身份军兵种等对疾病的病种、发病率、发病原因等进行汇总分析,为进一步做好健康指导提供依据。

4、提高了质量,强化了管理采用信息化体检后,信息采用数字化采集和处理,保证了检查检验信息的准确无误信息集成和有效传递带来了体检流程的统一和快捷,提高了服务质量信息化手段也有效杜绝了人为因素影响体检结果,保证了体检结果的权威性和公正性,健全体检报告查询分析系统可以对体检业务情况进行实时监控和分析,帮助管理者进行量化绩效管理和决策分析。

5、提高了工作效率信息化体检推动了业务流程的规范和工作模式的改善,省去了一系列繁琐而不必要工作程序,使工作流程清晰有效,同时大幅提高了业务人员的效率,使体检时间大大缩短,体检工作量随之大幅提高。

6、降低了成本,增加了效益利用数字化手段节约了定制印刷体检表分拣化验单等环节的成本彻底改变了手工或单向单机管理造成体检业务的盲目松散混乱随意性,更加体现了涉及面广效率高的网络管理特点全新的体检模式。

三、信息化建设的指导思想

1、实现医疗数据共享,节约医疗卫生资源,在军队医改全面实施的形势下,体检工作要与全军卫生信息化建设接轨,很好地利用各种医疗信息,共享各医院网络中储存的数据,使体检信息成为军队卫生信息化整体建设的一部分。

2、加强环节自动化管理,提高体检工作效率。年度体检时间紧、任务重、工作量大,体检前的准备、体检过程管理、体检后数据汇总是一整套复杂、细致的工作。必须优化体检过程,提高体检结果采集、录入的速度,从而提高体检工作效率,缩短体检周期,节省人力、物力。

3、完好保存体检资料,建立军人健康档案。健康监测应该是连续性的,体检资料的完整性是掌握军人健康状况的重要依据。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要自动建立、保存每个体检员工的健康档案,从动态变化中发现疾病的发生、发展,针对不同的健康状况制定健康计划,把疾病消灭在萌芽状态。

4、及时提供健康指导,有效预防疾病发生。以预防为主,帮助体检员工了解和掌握自身的健康状况,并在医师指导下建立一整套适合个人的科学养生方法,达到健康长寿的目的。系统要能够自动判断体检结果,针对每个人的情况制定健康指导,提高受检者保健意识,尽量减少对健康影响的潜在因素。

5、自动分析体检结果,提供可靠保健决策。体检结束后,数据统计、效果评价成为保健部门最关注的问题,要将体检合格率、疾病发生率、成本费用等繁杂的数据快速分类统计出来,为保健工作的决策提供可靠依据

四、体检信息系统的主要内容

信息化系统可以实现了体检日常工作的各种需求,提供体检登记、体检费用划价、体检数据录入、体检数据提取、体检查询统计、体检报告生成与打印、体检字典设置、体检系统权限管理等功能。它将体检人员体检期间的所有体检信息通过计算机管理,并给体检管理工作提供许多帮助。

1、体检登记预约

体检人员相关信息批量登记,体检项目分配,打印体检项目通知单及体检流程等,结合条码的使用,使体检档案信息的录入方便,快速。考虑到部队团体体检时,有人可能出差不能按时体检,有的人不想来或者不按时间规定,导致秩序混乱等现象,为解决这一系列问题。我们要求如果有特殊事情不能按时体检者,之后应及时进行体检,并且需要上级领导开具相关证明,写明未能按时体检的原因。未按时体检并无证明者,应上报有关领导,给予一定的处罚。对于体检者,先通过短信或电话通知其体检,通知后仍未体检者应报告其所在单位。

2、分科医生检查模块

分科医生根据体检指引单上的条码来识别体检人员和体检项目;分科医师根据系统提供的专业模板,选择项目属性,确定分科的阳性体征、异常结果和科室小结等。通过网络从检验/检查科室自动提取结果,根据体检项目的上下限值自动提取阳性体征,并自动汇总异常结果;支持与医院LIS、PACS系统无缝连接,可直接提取检验系统的检验数据、PACS系统影像数据。

3、主检医生审核模块

系统自动汇总各分科的疾病诊断和阳性发现;主检医生可以方便地浏览各分科的阳性体征、异常结果和科室小结,可以查看分科的详细结果并在必要时修改分科的内容,可以附加体检结果;系统可自动提示有关的疾病解释和生活指导;主检医生在审核过程中可以随时预览体检

4、体检报告模块

针对体检信息收集效率低,报告的生成周期长,我们采用自动获取已发布的检验结果,并依据体检信息自动生成体检报告,进行体检评估,分类管理,数据分析,对健康提出指导性意见,通过分类进行快速录入,有效缩短体检报告生成周期,突破体检工作效率瓶颈。。

5、统计查询模块

将多次体检数据分类存储并设立健康档案,便于医务人员和被体检者查询,医院可通过分析处理多次体检数据并提供给被体检者指导性意见,而且可根据统计查询的条件生成统计分析报告,方便体检单位全面掌握员工的健康状况及相关医疗机构掌握疾病的分布,疾病分类等情况,及时进行疾病防治,有必要时可提供定期回访,健康知识讲座等服务,帮助改变不健康生活行为,建立健康文明的生活方式,提高自我保健能力,也有助于科研数据的提供。

6、系统设置模块

系统设置模块包含体检中心信息设置、体检项目数据字典设置、疾病数据字典设置、权限管理等功能。

五、信息化管理中注意的问题

1、严格质量控制体检信息化管理平台是由人设计和操作的,因此做好体检医师的资质,审查体检信息录入准确有效及各种检查仪器维护保养等非常重要。在体检的过程中主检医师一定要认真把关,核对针对不同个体提出相应健康指导意见。

2、做好相关培训体检信息化平台要求体检工作人员具备一定的计算机知识。因此做好体检人员相关软件培训,使他们在体检中能够熟练地使用体检软件,努力做到体检过程准确快速,提高工作效率。

3、不断学习提高,当今是知识更新快速发展的时代,体检软件知识不断更新。因此所有体检人员应当不断学习先进的技术和计算机知识,充分发挥体检信息管理平台现代化快速和准确的作用,切实为军队服务。

六、结束语

军队体检信息化建设是一个不断完善和进步的过程,我们要不断研究学习先进的技术和管理方式,结合自身军队的特征,开发出一符合自身实际情况的体检信息系统。为我国军人提供良好的健康保障系统,进而提高军人的身体素质,为保卫国家和人民奠定良好的基础。

参考文献:

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[4]刘立辉.“军卫一号工程”的扩展应用研究[D].第四军医大学,2008.

论文作者:梁苗苗

论文发表刊物:《健康世界》2015年10期供稿

论文发表时间:2016/1/18

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