【摘要】在理化试验室管理实践中，使用并管理标准物质是一项重要的工作内容。标准物质是指已经确定了具有足够均匀特性值的物质，其通常作为“量具”在分析测量行业中发挥重要作用，包括校准测量仪器、装置，测量物质及材料特性值，评价测量分析方法等，因此保证标准物质的科学使用和管理至关重要。本文分析了理化实验室标准物质的使用和管理规范。
【关键词】理化实验室；标准物质；使用；管理
【中图分类号】R197.2 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752（2018）30-0388-02
标准物质是理化实验室的必备物质，在各种理化实验中被广泛应用，具有准确的特性量值、较高的额稳定性和均匀性。在理化实验的不同研究领域中，对标准物质特性的需求也存在不同，在使用标准物质时也存在不同的要求和注意事项，因此加强标准物质的使用和管理，对发挥标准物质的作用意义重大。本文从理化试验室标准物质的采购、验收、储存管理、检查、使用等方面进行探讨，探究标准物质科学的使用和管理规范[1]。
1.理化实验室标准物质的管理
1.1 标准物质的科学采购
在采购标准物质时，采购人员应严格依照规定行事，遵照国家或国际上的采购计量标准和相关的规章制度进行科学采购。对于一部分特殊的标准物质，采购人员应提前获取审批，之后根据国家明确规定和国家制定的标准进行采购事宜，对于国家未规定的标准物质，采购人员应遵循国际上权威质量检测机构发布的标准，进而科学采购[2]。此外，采购人员还应与标准物质供货方进行认定、评估，认定是否具有采购资质，评估供货方的供货资质等，并在采购标准物质时保留供货方的档案资料。在采购标准物质时，实验室方应根据单位具体要求提出采购清单，采购清单中应将要采购的标准物质的详细信息记录，除了标准物质的名称、规格、级别、数量等，还应包含生产单位、金额等，信息完整后交由上级部门审批，批准后将采购清单交给采购中心，由采购中心专门的采购人员去统一购买。最后，为了给实验提供充足的物质保障，采购人员可以在不违反采购规定的情况下适当增加采购数量，以防损耗缺失。
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1.2 标准物质的检查验收
对于所有采购来的标准物质，实验室在进行理化实验之前都必须要对其进行检查验收，检查采购的标准物质产品是否存在伪劣，从而保证采购标准物质的质量，更好地满足理化实验需求。检查验收是标准物质管理的重要一环，实验室人员应对标准物质进行科学检测和验收，检测验收标准物质的各项属性、数据是否与采购申请单中一致，包装是否正常、出厂证书是否有效、是否有损坏等，确保采购的标准物质符合国家标准[3]。当不确定是否符合国家制定的标准时，实验室人员可以彩球抽样检测的方式对采购的标准物质进行科学实验检查，查看实验数据与标准结果的差异，如果存在不一致，则向供货方提出产品质量举证，并要求退货。当缺乏相关证明材料时，实验室可以要求供货方提供补充支持材料，验证其是否符合质量标准。最后，工作人员还应对检测验证标准物质的相关数据进行记录，与原材料文件统一归档。
1.3 标准物质的安全储存
采购的标准物质验收入库后，实验室应安排专人做好标准物质保管和储存工作。此外，还应强化保管制度建设，提高实验室工作人员制定规范意识，严格遵循制度。建立的标准物质保管制度应包含标准物质登记、档案管理相关制度，保存好相关资料文档。另外，还应提供专门场所存放标准物质，为每种标准物质建立生命卡片（包括标准物质基本信息），编号登记，并注重注明存放和使用期限，安全储存条件等，且根据标准物质的物理特性和化学特性对其进行分类保管，防止标准物质之间的感染，防止意外事件发生[4]。
2.理化实验室标准物质的使用
2.1 标准物质的使用原则
理化试验室在使用标准物质时应遵循相关的使用原则，首先，工作人员应根据标准物质的适用范围合理使用标准物质，不自行配置物质代替，不随意用作其他途径。然后，了解标准物质证书上的信息内容，包括制备标准、有效期、取样量、稳定性等，全面了解标准物质信息后使用。另外，为减少误差对结果的影响，需要在同一检测环境、同一台检测仪器、同一种检测方法下检测样品和标准物质。最后，按照相关要求合理处理没有使用完的标准物质，防止对容器及其他未使用标准物质造成污染。
2.2 标准物质的使用要求
除了要遵照使用原则，实验室在使用标准物质时还应根据其具体用途的相关要求，如在使用标准物质检验光谱、色谱等指标时，检验仪器是否满足测试要求等。
3.结语
总之，标准物质的使用和管理是理化试验室实践管理的重要内容之一，直接关系到检测实验的准确性，为提高实验检测质量，实验室应提高对标准物质的使用和管理的重视，做到依照规定采购、科学检测验收、安全储存保管，遵照使用原则和使用要求等，提高标准物质的使用和管理规范性。
【参考文献】
[1]纪春苗,王芹.浅析理化实验室标准物质的使用和管理[J].临床医药文献电子杂志,2017,4(46):9108.
[2]任振环.理化检测实验室标准物质的管控方法[J].现代食品,2016,11(16):33-34.
[3]关晓霞.浅析理化实验室标准物质的使用和管理[J].临床医药文献电子杂志,2015,2(31):6521+6524.
[4]郭爱华,王玮,姜志.理化实验室标准物质的管理[J].理化检验(化学分册),2015,51(02):239-241.
论文作者:李锋
论文发表刊物:《医药前沿》2018年30期
论文发表时间:2018/12/7
标签：物质论文; 标准论文; 采购论文; 理化论文; 实验室论文; 人员论文; 试验室论文; 《医药前沿》2018年30期论文;