王春芳
五大连池市人民医院 黑龙江 五大连池 164100
【摘要】本文以医院档案编研工作中存在问题及主要对策为题展开相关讨论，首先对其做了必要概述，首重探讨其中存在的问题，以此为基础，提出了一些具有针对性的改革措施。希望通过本文初步论述可以为医院档案编研工作方面问题的改善提供一些可资利用的信息，以供参考。
【关键词】医院：档案编研工作：问题与对策
伴随我国经济发展与现代化进程不断加快，各种改革也在不
断实施。尤其是关乎人民健康的医疗行业。医疗体制的不断改
革，对便民服务方面的侧重较为突出，因而做好医院档案编研工
作，对提升为民服务质量水平有着较大影响，所以对此应该做进一
步研究与探讨。
一、医院档案编研工作的现实意义
能够最大限度地发挥档案的作用。医院档案室将具有研究价值和实用价值的档案信息编辑，加工后，推荐、分发或公开出版，将特定题目分散的档案文件或档案信息集中起来，使之系统化和完整化，以便于为利用者提供便捷和翔实的史料，也使利用者节省查阅时间和精力。作为档案信息的转化形式，档案编研成果便于传播。利于实现档案信息资源的共享。
二、网络档案编研的四种基本特性
（一）编研、传播的高效
网络编研充分利用信息技术修改、排版，特别是数据、图表的编辑，发布更为便捷，从编研成果传播看，传统编研主要以纸质形式，纸质出版物出版必定要经过校对、排版、印刷、发行等诸多环节，所用时间长，传播范围比较窄，且受出版周期，印数的限制，而网络编研的成果一经编辑完成即可上网发布，信息传播不受时空限制，有效地拓展了档案信息的传播范围。
（二）成品形式的多元性。编研成品不仅有传统的纸质出版物，还有磁盘、光盘，多媒体、网络等载体形式的出版物；有文字、还有声像等形式的产品。有史料编篡、文件汇编等成果，还有编述、论著等成果，如史记、传记、大事记、手迹选、专题影视片等。
（三）档案工作的整合性。网络时代的档案编研工作不再是就事论事，而是把编研工作与整合档案资源，档案数字化建设等工作结合起来，促进各项工作的平衡发展。
（四）编研体制的开放性。编研工作的组成更为复杂，一方面网络给人们提供了通讯交流，协同工作的手段，一个编研项目可以由处于不同地点的工作人员共同承担，并通过网络传递编研成果；另一方面信息资源市场人开发利用机制的实行，使得多种信息服务部门可以参与到档案信息资源的开发利用中，如咨询公司，数据库生产商等。
三、
（一）认识不足，重视不够。由于传统医疗观念形成的固定习惯，对于医院档案编研工作认识存在误区，以为医疗仅仅是治病救人，却忽视了对人民群众方便医疗与查询方面的服务，因此，这一项工作未能得到足够重视，也未发挥出应有的作用。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆另一方面，所在档案部门的工作人员工作意识也存在问题，较为消极，对当前社会变化与需求认识不足，所以，总体上导致医院档案编研工人仍处于较低阶段。
（二）档案信息化建设工作滞后。开展编研工作，目前，大部分医院档案信息化建设仍处在初始阶段，应进一步加强档案信息化建设，实现档案信息化、网络化管理。
（三）编研选题过于狭窄
目前医院的情况看，大多数档案室的编研成果都是在本单位档案工作达标升级时应付评估而编制的。无外乎《文件汇编》、《专题目录》、《大事记》等，选题基本是千篇一律，载体形式比较单一，深层次研究加工的较少。不能满足信息时代对档案工作的要求。
（四）医院档案编研工作为医院服务方面差距明显。当前，医院面临问题人事变动。目前，档案部门的这种潜能尚未充分发挥出来，究其原因：（1）长期形成 档案编研方面的依赖性、被动性，不能密切跟踪医院中心工作，主动性服务意识差。（2）在编研工作考核内容上，“求量不求质”，致使编研工作简单化、任务化、缺乏对档案资源的深入研究。（3）业务开放性差，没有与其它业务部门，专业部门建立起协作关系，由此出现了目的上的盲目性，选题上的局限性，研究上的低层次，应用上的不适应等弊端。
四、对策分析
（一）提高认识，更新理念，加强重视。随着时代变迁与社会不断发展，医院应该与时俱进，不但要引进更为科学的治疗手段与仪器，更应该重视社会发展现状现与当下的民众需求。所以，应该在新的环境下，做出新的有效适应，扭转对于医院档案编研工作的认识，更新理念，一方面调置较为专门的档案部门和科室。另一方面应该引进较为专业的人才进行管理，并在各方面给予极大支持。
（二）档案编研选题要紧紧围绕医院中心任务，提高编研的利用价值。档案的价值在于被利用，关键是适应社会发展的需要，保证档案工作围绕经济中心提供服务。医院档案编研工作必须高度重视医院中心工作的需求。编研工作要充分借助自身的优势，允分挖掘档案中潜在的内容信息，适时把相关的信息转化成编研成果，直接为医院的中心工作任务服务，从而使编研成果发挥出最大的社会效益和经济效益．基于此种认识。
（三）有针对性开展业务专项编研工作，使编研具专业特色。医院在医疗工作中，形成了大量的文书、医疗、科研、基建、设备、会计、教学、声像、实物等档案材料。但由于医疗是一项专业性很强的工作，故而反映与记录此项工作的业务档案也就具有极强的专业性，开展档案编研工作时，应首先从业务档案入手，编研材料才可能有专业特色，才能更有敬地为医院的工作服务。医院档案编研人员要突破自身专业的局限性。
（四）提高档案编研人员素质，应该有多种途径：一是医院领导有意识选拔索质高、责任心强、有献身档案事业抱负的同志从事档案管理工作：二是加强在职档案编研人员在岗学习，自学互学，通过参加各种培训，外出进修等多种方式提高其专业技能，其中特别是在日常工作环境中营造一种互相学习沟通、支持，共同向上的氛围：三是聘请档案管理专家检查辅导工作，及时发现并纠正存在问题。
结束语
信息化时代的医院档案管理人员要做好档案编研工作除具有一定的档案专业知识外还应有一定的计算机应用技术，同时对医院的业务有一定的了解认识，才能编出符合现代医院工作需求的档案编研。
参考文献
[1]周彩英，网络时代档案编研工作的特点与趋势，浙江教育学院学报，2005年9月第5期
[2]王英杰，关于医院档案编研工作的新思考，赤子，2014年15期
[3]官梅俊，医院档案编研工作中存在的问题及主要对策，办公室业务，2015年11期
论文作者:王春芳
论文发表刊物:《文化研究》2016年4月
论文发表时间:2016/9/19
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