我院中心药房库位号的设计编排及工作中的应用论文_郭静波,彭实,胡联俊,邹顺,崔岚,张明熊

我院中心药房库位号的设计编排及工作中的应用论文_郭静波,彭实,胡联俊,邹顺,崔岚,张明熊

郭静波 彭实 胡联俊 邹顺 崔岚 张明熊

(昆明医科大第二附属医院药学部 云南 昆明 650101)

【摘要】 目的:使中心药房的药品管理更加科学化,安全化,信息化。方法:运用医院计算机信息系统对药品进行库位号管理。结果:提高了工作效率,减少了差错率,增加了配药的准确性,提高了工作质量。结论:药品库位号的编排对医院药房药品管理有重要意义。

【关键词】药品库位号;药品信息;应用

【中图分类号】R197.3 【文献标识码】A 【文章编号】2095-1752(2015)11-0381-02

我院是一所综合性的三级甲类医院,我院药学部部门多,人员多。有门诊药房、急诊药房、中药房、制剂室、静脉药物配置中心、临床药学室、药库、大输液配送室、中心药房。各个部门的工作模式各有不同。中心药房主要承担了住院病区、急诊病区的药品使用、管理和配送。中心药房内药品品种多,数量大,规格多。同个药品不同产家,不同规格,都给药师的工作增加了很大难度,也增加了潜在的差错风险。我院是教学医院,实习生、进修生轮转较为频繁,每次轮换的人员人数均在20人左右,每个岗位停留的时间在2~4个周,在没有库位号的情况下,在短时间内要掌握上千种药品的位置,是一件困难的事。在不熟悉药品位置的情况下工作,效率不高,还容易出差错。每次当实习同学在一个岗位上刚好熟练时,就到了轮换到下一个岗位的时间。又要从头开始熟悉下一岗位的药品位置。通过编排库位号就可以解决以上的问题。对实习生和进修生,可以快速的熟悉药品位置,提高工作效率,减少差错。通过编排库位号也给药品盘存带来极大方便。药品库位号是为现存的每种药品编排的一个编码,是独立的,是一种准确的药品定位码和信息码。它不同于传统意义上的药品编码[1],也不同于一般意义上的商品编码[2]。

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1.库位号的设计与编排

中心药房根据药品存放区域划分为四大类:一类口服片剂,二类外用药品,三类针剂,四类冰箱内药品。具体步骤:

1.1 根据具体药品所属药理学分类来分药架。药品药理学的划分是根据第17版的《新编药物学》的药理学分类来划分。

1.2 药架的层次由下到上排列,用阿拉伯数字由小到大排列;

1.3 同一层摆放的药品按从左到右的顺序排列,用阿拉伯数字由小到大排列。每个药品都有个三位数库位号,例如盐酸二甲双胍23-04-03,就是指23号架第四层第三种药品。头孢曲松35-04-02,就是指35号架第四层第二种药品。

1.4 冰箱的药品在库位架前加上英文字母B和阿拉伯数字。如胰岛素B3-07-01,是指三号冰箱第7层第一种药品。

1.5 还有一些是在地上的就为D,例如氯化钾注射液D-5,就是指在地上架的五个药品。

2.库位号的使用和更改

把相应的库位号和药品名打印出来,粘贴在对应的药品位置上。在取药时,可以根据取药单上的库位号和粘贴的库位号对应取药。平时如果遇到药品新增或是药品位置的更改,只需要在库位号的信息库里进行更改后保存即可。

3.库位号的应用

3.1 在药品发放时使用 病区审核药品后把信息通过网络传送到中心药房,经药房审核通过后打印出药品统领单,药师按照统领单上的库位号进行有序的配药,这样就不容易发生差错。并且药师不需要重复走路,可以减轻劳动强度。

3.2 在带教中使用 我院每年都会有实习生和进修生到中心药房实习,有了库位号,同学们就可以在较短的时间里熟悉药品位置,免去了以前没有库位号时的强制记忆,提高了工作时的速度和效率,减少了发药的差错。

3.3 在查询中使用 日常工作中,常会遇到用药咨询。一些药品不常用,对药品的位置也就不熟悉,很难找到。有了库位号,在计算机的库位号的信息库里就可轻松查询到,避免了找不到药的尴尬,能及时的回复咨询,增加了病人及科室对药学部的信任度。

3.4 同品种不同规格,同品种不同产家的使用 在没用使用库位号时,同品种不同规格,同品种不同产家的药品容易混淆,配错药的几率特别高,在使用了库位号后,根据库位号来配药,药品不易混淆,降低了配药差错率。

3.5 盘点时使用 应用库位号管理使盘点工作摆脱了从前手工实盘的繁琐。手工抄录时,常会记录遗漏。根据库位号出盘点表,其目录和实际药品排列顺序相符,这样在盘点时就不容易遗漏,盘点的准确率得以提高。

3.6 轮岗时使用 药学人员不定期轮岗,在没有使用库位号时,从一个岗位到另一个岗位,需要一段时间熟悉不同部门不同岗位的药品位置,有了库位号,可以在短时间内快速适应新的工作环境。

编排药品库位号是我们对药品管理进行创新的第一步,库位号的编排和应用,提高了配药速度、工作效率、工作质量,降低了配药的差错率,减轻了工作强度,使药师可以在一个有序的环境里工作,在岗位上有良好的心情。

【参考文献】

[1]徐珽,唐尧.我国药品编码建设的发展[J].华西医学,2007,22(1):207-208.

[2]彭京宁,商小曼,向珍等.货位号在药品管理中的应用,中国医院药学杂志,2006,26(11):1412.

论文作者:郭静波,彭实,胡联俊,邹顺,崔岚,张明熊

论文发表刊物:《医药前沿》2015年第11期供稿

论文发表时间:2015/7/29

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