摘要：随着我国近年来对于城镇化建设的力度加大，使得建筑行业有了更大的发展空间。建筑工程资料对建筑工程中各个项目的完成情况以及数据进行真实的记录，能够将整体工程的施工过程反应出来。所以做好技术资料的管理工作有着极为积极的现实意义。
关键词：建筑工程；资料管理；问题与对策
引言
我国建筑行业自改革开放发展至今已经取得非常不错的成就。建筑工程的质量验收不仅要进行工程实体验收，更需要真实有效的工程资料进行佐证，所以加强工程资料管理非常重要。
1加强建筑工程资料管理的必要性
建筑工程资料管理的质量会直接影响到建筑工程的施工质量。在建筑工程施工过程中，会涉及多个部门和领域，要用到多方面的工程资料，内容较为繁琐。一旦管理人员对工程资料管理的重要性没有引起足够重视，就会很容易出现工程资料收集、整理以及归档不及时的情况，从而导致工程资料的缺失，使得需要时无法查阅利用。因此，做好工程资料管理有利于开展建筑工程管理。在进行工程资料管理时，要运用科学的管理办法，在保证工程资料质量的同时提升工程整体的管理质量。所以，目前我国许多建筑企业都十分重视工程资料的管理。工程资料的质量会对工程质量产生影响，为此建筑企业在进行工程管理中必须加强工程资料管理的合理性和科学性，确保资料管理的质量合格。
2建筑工程资料管理中存在的问题分析
（1）资料收集工作不够全面，在建筑工程设计与管理阶段，由于部分工作人员缺乏资料管理意识，导致资料信息的收集工作效率与质量受到影响。不仅如此，部分资料人员在进行资料管理过程中，会因为受到其他因素的影响而致使收集与分类资料工作不够细致与全面，有时还会有资料残缺和丢失的情况出现。（2）资料归档的操作与管理不够规范，完成建筑工程施工后，工作人员需要整理和存档和自身有关的资料。不过在具体实践过程中，不少建筑工程企业都没能切实执行相关规范与要求，导致建筑工程资料内容较为混乱，出现混合防止资料原件和复印件、施工流程和工艺内容不够详细、资料生产时间没有关联、有关方案审批手续不够完善等问题，导致了建筑工程资料管理工作难以高效的开展。（3）存在严重的资料丢失问题，在建筑工程资料管理过程中，一个比较常见的现象就是资料丢失。这主要是因为资料管理人员工作不到位、建筑工程企业没能对资料管理予以充分重视等原因导致的。除此之外，部分工作人员在进行资料借阅时没有一个良好管理体制作为约束，致使资料丢失现象频发。而不少企业在竣工完毕后，都一位项目已经完结，而资料的归档工作可有可无，从而导致了工程主体资料、工程物资资料以及工程监理物资等缺失的情况，不但会使得整体工程进度与质量受到影响，而且还影响到了工程竣工验收工作。
3建筑工程资料管理中存在问题的解决对策
3.1提高资料管理人员的管理意识
第一，建筑企业要形成科学完善的档案管理小组，明确小组岗位的职责，建立完善的资料管理机制。第二，建筑企业要加强对企业全员的思想培训，不断地强调资料管理的重要性，提高员工的资料管理意识。第三，为了保证资料管理工作能够有效实施，建筑企业还要建立完善的管理制度，用制度来约束员工的意识和行为。员工的资料管理意识直接影响着资料的管理质量，所以建筑企业一定要重视培养员工的资料管理意识，比如，要培养项目经理以及基层管理人员的资料管理意识，保证工程资料收集工作的顺利开展。
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3.2公司技术部门对项目进行资料交底
在工程各项施工环节启动前，相关环节人员都需要对具体作业内容做出了解，并且还应该进行技术交底，这主要是为了对各个施工项目提供技术上的参考，继而对一些技术问题做出处理；施工管理人员还应该向工程相关工作组的负责人员进行技术交底，并对完工环节进行质检。之后工程的技术资料整理人员，就需要对所有施工技术、各个环节进度做出明确，以此为技术资料的完善建立提供保障。除此之外，还需要强调的是，技术资料整理人员在建立资料时，必须要充分遵照《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国安全生产法》，严格执行《建筑工程安全生产管理条例》，以促进所建立资料的合法化。那么工程现场人员就应先构建完善的台帐，建筑单位应该安排管理人员对完工环节实行质检和管理，并对台帐内容与相关标准进行核对，以保证其中内容的真实性，为后续的技术资料编制创造条件。
3.3全面收集建筑工程资料
第一，资料管理人员必须要能够全面、仔细的收集与整体建筑工程现场资料，并做好相应记录，以保证资料的完整、有效、准确与真实，并且杜绝出现虚假资料对后期管理工作的开展造成影响。而且资料管理人员禁止私自变更资料，确保资料的真实与有效。第二，资料管理人员需要详细记录建筑工程隐蔽工程验收以及闭水试验数据资料，只要资料涉及到上述两方面内容，资料管理人员就务必要在旁边开展记录与监管工作。当验收完毕后，要求工作人员在验收资料上签字，以保证数据的准确与真实，如果情况需要还要求进行视频备份。第三，在对分部、分项以及批量质量检测资料进行收集与整理过程中，资料管理人员应当要采用标准表格来开展工作，且切实根据有关要求来编制书面报告，采取黑色记号来将内容填写其中，禁止后期出现补录的现象，以确保整体工程验收工作的高效开展。
3.4通过有效的途径来提升资料的真实性
坚决杜绝通过“后补”方式造假的项目资料，特别是砂浆或者是混凝土材料等需要通过随机抽样方法来确定质量的试块检验评定技术。落实好见证取样制度，保证取样的真实性以及科学性，避免使用专门加工的试块，反之若发生质量问题，技术资料不仅没有使用效率，反而会造成资料更为混乱，导致误判的几率大大提升。虚假的技术依据除了会造成施工方不能够进行准确的质量评价之外，同时也会造成项目改扩建的难度大大提升，甚至会带来严重的后果。所以在对资料进行审查时，一定要对其可靠程度以及真实性展开审查。
3.5科学分类建筑工程资料
在开展资料管理工作当中，资料的分类与归档是较为关键的环节。有无根据规定要求对资料进行分类与归档会对今后资料的应用价值产生较大影响。所以，资料管理人员应当要能够根据施工现场具体情况来科学分类与规范工程资料，同时根据归档分类要求来划分工程资料为：第一卷（主要包括了施工组织设计、施工质量管理计划、施工方案、资质、人员等）、第二卷（主要包括了分部分项检验批）、第三卷（主要包括了建筑工程的工程质量控制资料）、第四卷（主要包括了安全和功能检验或抽查资料），第五卷（竣工图），第六卷（施工日志），防止在后期竣工验收工作中再分类与归档处理建筑工程资料。资料管理人员应该要将在现场收集到的资料签字盖章确认后，立即放资料到相应的资料夹内，形成文字记录。如若在后续工程建设与使用中会应用到资料，或是资料涉及了整体工程项目，则资料管理人员应当要将有关的影像资料与电子文件夹保留好，方便后期管理工作的开展。
结语
总而言之，建筑工程资料管理的效率与质量会对整体工程质量有着较大影响，相关工作人员必须要能够重视资料管理工作，并正视管理过程中的不足之处，采取有效的对策进行解决，切实提高建筑工程资料管理的质量。
参考文献
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[3]李秀梅,林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑,2012(11x):90~91.
论文作者:裴艳兴
论文发表刊物:《基层建设》2019年第10期
论文发表时间:2019/7/4
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