浅析多媒体形势下的企业民主管理工作论文_廖思秋

浅析多媒体形势下的企业民主管理工作论文_廖思秋

中铁二十三局集团第二工程有限公司 161002

摘要:在从事企业民主管理工作的5年里,通过对企业民主管理相关知识的深入学习和在实际工作中积累的会议筹备经验,深刻的感受到,企业民主管理工作无论是通过职工代表代会还是通过其他形式得以实现,对企业的发展都是至关重要的,它提出并解决着职工关心的问题,使职工深入了解企业的发展和将要面对的境遇,它是企业和谐稳定发展的有力保证,是企业民主发展的充分体现。本文叙述了我公司企业民主管理工作的落实情况,并提出在积极贯彻落实职工代表大会制度的前提下,通多现今多媒体网络等形式,积极探索民主管理新模式,用新媒体等手段大力推进企业民主管理工作,充分调动广大干部职工利用最常用、最简便的方式参与企业改革发展,从而使广大干部职工同心齐力,促企业健康、可持续发展。

关键词:民主管理;企业公开;多媒体

引言

多年来,我公司严格按照职工代表大会相关程序,行使职工代表大会的相关职权,最大限度的调动职工参政、议政的积极性,维护了职工的合法权益。至今,公司历届历次职工代表大会各项资料保存完整、会议程序完备规范,在职工代表大会这一企业民主管理最基本的形式中,积累了很多经验,对企业健康发展起到了积极的促进作用。

举一个我们身边已经发生的例子,传统的新闻媒体是电视和报纸杂志,而今天看电视和报纸杂志的人群逐渐被微信公众号、微博、官方网站等网络新媒体所取代。随着社会经济的发展,我们不得不承认网络新环境对我们的生活带来的巨大变化,各种传统的模式渐渐被网络新模式所取代。但这也不意味着我们放弃最基本、最有效的方式,而是要在基本形式的基础上,结合新的渠道和合适的方式,更好的发挥其本身的作用。新闻媒体的发展如此,企业民主管理工作亦可如此,可以在职工代表大会基本形式的基础上,利用官方网站、微信群、QQ群、微信公众号扩展民主管理、企务公开的范围,利用广大员工最常用、最简单的传播手段宣传、公开企业重大决策等相关事宜,使民主管理工作更好的发挥其作用。

一、公司企业民主管理工作的情况

公司在企业民主管理工作中,扎实有效的推进着。一是严格按照选举程序五年进行一次换届选举工作,保证一线职工代表的比例,各单位充分发挥民主,选举产生的职工代表都具有较高的群众基础。二是职工代表大会的召开不走过场,严格按程序进行。会议召开前,公司工会组织相关部门召开职工代表大会筹备会议,会议主要布置各项报告的主要负责部门和主管领导以及相关工作组的工作职责和工作范围。在职代会提案征集过程中,公司高度重视,提案征集通知中严格界定提案征集范围和立案标准并要求各基层工会负责人组织职工群众进行讨论,广泛征求职工的意见,充分听取职工的心声,了解职工的述求和期待,公司工会及时将收集上来的提案提交给提案征集委员会,经提案征集委员会审查立案后,进行分类、下发各职能部门进行答复。形成的《提案报告》在职工代表大会上接受职工代表的审议,并在下一次职工代表大会召开前跟踪、督促提案的落实。公司坚持总经理《行政工作报告》、公司《集体合同》按时下审,收集各单位的建议并及时反馈给撰稿人。《集体合同》必须通过集体合同平等协商会共同商议,由职工方代表和行政方代表在职工代表大会上签订生效。职工代表认真听取并审议《公司行政工作报告》、《财务工作报告》、《提案征集和处理情况报告》以及公司重大改革决策等方案。公司领导干部在职工代表大会上进行书面述职,职工代表民主测评领导干部。会后将职工代表大会各项文件、提案整理装订成《文件汇编》、《提案汇编》归档永久保存。三是在职工代表大会闭会期间,面对公司发生的重大改革和决策,召开了职工代表大会临时会议。四是坚持企务公开不作秀,需要公开的内容都采取合适的方式进行公开。

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二、对企业民主管理工作的设想

职工代表大会经过多年扎实有效的推进,为企业的发展起到了积极的促进作用,他是职工群众参与、监督企业发展的有效途径,同样也为公司领导层作出正确的决策提供了群众依据,也是依靠人民群众政策的有效落实。就企务公开工作而言,一直延续至今的公开方式是各单位设置企务公开栏,职工通过公开栏了解企业重大改革、决策。然而,有了网络以后,我们信息传递与传播的方式发生了变化,企务公开栏便不是唯一的途径了,通过QQ群、各类信息系统进行信息的上传下达似乎变成了主要传播手段。近年来,各级组织利用官方网站进行人事任免公示、招投标公示、物质设备采购公示、招聘信息发布等就是利用网络新媒体实现企业民主管理工作的事例。因此,在高速发展的信息化时代,传统行业的转型,为我们探索企业民主管理的新渠道提供了思路。我们可以尝试将网络多媒体技术应用于企业民主管理工作中。

1.利用微信公众号拓宽公开渠道。现如今,人们使用最多的电子设备不是电脑,而是手机。手机已不仅仅是通讯工具,而是信息工具,各种聊天工具就可以发展成为我们的平台。如开设微信公众号,在公众号中开设电子企务公开栏,这样就保证了线上线下的公开范围。企业职工通过公众微信号就可以实时的了解企业各个动向,这一点对于施工企业可能更实用。因为我们的工程分散广,监督企务公开的落实难度大,多媒体网络技术的运用则可以扩宽公开的范围。

2.开设总经理信箱。企业民主管理的真正含义重在管理,怎么管理——民主的管理,全体干部职工共同的管理,因此利用网络媒体,在门户网站或公众号中开设总经理信箱或领导班子信箱,职工的建议和意见进行及时的收集,使企业领导层更多了解职工的述求。职工随时随地发,领导随时随地看,共性问题还可以统一回复,这种方式利用好有利于职工群众更好的理解公司的决策和前进的方向。

3.通多网络多媒体手段辅助民主集中制的实现。对于企业发展的重大决策,当领导层想更直接的收集职工群众的意见时,就可以通过网络新媒体发起投票,这种方法也适用于选举、评选,包括民主测评领导干部。

三、传统方式和新方式的融合

尽管我们可以探索利用先进的多媒体技术谋求企业民主管理工作的新发展,但网络多媒体同样存在着安全性的问题。微信公众号也好、官方网站也好,合适的方式公开才是我们明智的选择。这需要我们研究鉴定什么样的内容可以运用多媒体全覆盖公开,什么样的形式适合重大问题的宣传。有些商业机密必须保障安全的前提下择方式进行。但这所有的一切形式都必须在职工代表大会基本形式的前提下,作为补充形式进行发展。

企业民主管理是企业发展的重要原则,不可小视。它还有一个重要特点是提出、解决和落实。我们按照程序执行职工代表大会相关制度,通过召开会议研究落实职工代表大会的各项议案,在落实中使职工共享企业发展成果。做好企业民主管理工作带给职工的是对企业的信心、是希望,是企业未来发展的信号。

四、结论

企业民主管理工作对于领导层做出重大决策,职工群众贯彻执行公司重大决定的作用是不言而喻的。企业民主管理工作发展至今,经历很多阶段,如今的企业民主管理工作有法可依、有据可查、有实事经验可寻。但我们依然要积极探索新的思路和方法,这就证明了企业民主管理工作的发展也需要与时俱进,不断创新,这样才能使企业广大干部职工在行使权利和义务的同时使企业民主管理工作更具广泛性和可行性。因此,我们要在企业民主管理基本形式的基础上,运用简单、有效的方式,创新方法,尊重职工,为加快公司转型升级,走质量效益型道路做出积极贡献。

参考文献

[1]中华全国总工会民主管理部.企业民主管理规定辅导读本.中国工人出版社,2012.

[2]国务院国资委群众工作局、国家电网公司工会.中央企业职工代表大会工作指南.中国电力出版社,2014.

论文作者:廖思秋

论文发表刊物:《基层建设》2019年第11期

论文发表时间:2019/8/29

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