摘要：建筑工程资料可以记录建筑工程中各个项目的完工情况和资料，反映整个工程的施工过程，因此，对技术资料的管理具有十分积极的现实意义。但在实际的管理过程中，仍然存在一些需要改进的问题，这就要求员工正确把握问题产生的原因，采取有效措施加以解决。下文将对建筑工程资料管理中存在的问题与对策进行分析与探讨，以供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
1 建筑工程施工资料管理的重要性
1.1 实现知根知底
进入施工现场后，会明显看到更多的安全标志，主要是为了安全宣传，更注重施工项目的质量。掌握一个工程的质量，不仅要注意表面的华丽，而且要进行内部检查、测量和仔细检查。在此期间，需要以以前的统计资料为基础。整个建设工程需要保证施工质量。项目签约时，还将展示相关证书，为合作提供更可靠的保障。
1.2保障建筑工程施工资料的完善和统一
施工资料的完整性直接影响到施工队伍的工作效率，能够反映企业文化的实际情况。通过合理的管理，建筑工程资料可以保证工程过程的统一，使其成为一个整体。整个承包过程的顺利进行将受到影响。这项工作将为项目过程提供指导，并能充分展示整个团队的组织能力。
1.3需要实现紧密结合
目前，要为城市建设项目提供保障，就必须建立完善的建设资料管理标准。一般来说，建设项目出现问题，会影响到整个工作。要找出造成问题的因素，就必须对建设项目的资料进行充分的分析，然后找出合理的对策，在这一时期，我们需要有一个清晰的思路，确保我们能找到一个合理的答案，这样我们也才能达到建设项目的目标。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1 资料收集工作不够全面
于缺乏一些人员对资料管理的了解，在建筑工程设计和管理阶段会影响资料收集的效率和质量。不仅如此，在资料管理过程中，一些资料工作人员还受到其他因素的影响，从而导致不良而全面的资料收集和分类以及在某些情况下导致资料不完整和丢失。
2.2管理机制尚未完善
目前，许多建筑工程部门尚未意识到资料管理对建筑项目的重要性。他们整理了资料并处理了有关部门的广泛检查。目前，建设工程部门注重利润，忽视资料管理，建立了健全的建设工程资料管理机制和监督控制程序。一些施工单位已经建立了一个关联的施工资料管理系统，但是由于缺乏执行力，因此已建立的系统不起作用。而且建设项目资料管理系统还不够完善，人们长期以来都不了解建设项目资料管理，因为人们在收集资料时没有养成习惯，我无法履行职责，我终于来到了这里。
2.3重大的资料丢失问题
资料丢失是建筑资料管理过程中的常见现象。这主要是由于缺乏资料管理人员和建筑公司对资料管理没有足够的重视。另外，由于缺乏适当的管理系统，一些员工经常由于失去材料租赁而丢失材料。许多公司完成后，项目完成了，归档信息是可选的。结果，缺少项目主资料，工程资料和工程监督资料。
3建筑工程资料管理中存在问题的解决对策
3.1健全原始资料收集体系
施工现场原始资料是资料完成的支撑点。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆原始资料的及时性和真实性是决定资料编制的真实性、有效性和质量认可的决定性因素。例如，在挡土墙的资料编制中，需要收集混凝土的强度资料。时间对混凝土的强度有很大的影响。在适当的时间内，资料采集可以减少资料偏差，提高资料编制的准确性。一是加强现场人员管理。原始资料由外地工作人员测量。加强员工管理，坚决杜绝编造资料、擅自更改资料的情况。二是为不同的资料采集准备专门的记录簿，并要求资料采集人员在记录簿上签字，这样不仅可以对资料采集初期的资料进行整理，提高资料采集的容错率，还可以通过细化到个人来监督资料采集人员的行为记录。
3.2加强施工技术资料收集和记录
为保证建设工程质量，今后出现问题时，可查询建设工程施工技术记录。因此，对建设项目的施工技术进行收集和整理是非常重要的。我们需要安排专门的人员进行收集和储存，收集人员必须是每个项目的专业人员。如果发现建设工程资料整理过程中存在错误，必须及时纠正，确保建设工程资料的完整性。这是建设工程单位需要开展的工作。此项工作完成后，需报专业部门检查。在工程过程中，需要用到很多材料，如钢筋、水泥等材料。此时，需要领取水泥、混凝土等材料的合格证。这些措施可以很好地保证建设工程资料的管理。
3.3完善管理制度
管理系统是建立资料管理的方向和基础。完善建筑工程管理制度，可以有效提高建筑资料编制的质量和效率，提高建筑工程人员的技术水平。主要从以下两个方面来完善现有的施工资料管理系统。一是明确部门内部分工。在项目部资料管理部建设过程中，要细化资料管理工作内容，明确工作任务，加强工作职能的体现，确保每个工作环节具体落实，切实提高工作效率，改善建设项目资料管理系统混乱的现状。二是制定具体的规章制度。通过建立具体的资料管理规章制度，规范内部资料人员的行为，提高组织规划和工作质量。定期对施工资料管理人员进行考核，根据施工部位的具体技术要求，提高内部人员的技术水平和资料质量。
3.4使建筑项目资料编制行为更具有规范性
第一建设单位应当对每道工序进行详细、清晰的说明，并结合企业发展需要和具体情况编制工程资料。在此过程中，应收集所有信息资料，为后续准备过程的有效开展创造条件。其次，要充分了解和讨论相关标准，并将这些标准全面落实到具体的资料准备过程中。第三，要更加注重质量检验过程，根据实际情况对资料中的信息和资料进行全面检查，避免记录错误和内容不完整，确保所编制资料的完整性，保证信息资料的真实性和准确性。
3.5 科学分类建筑工程资料
在资料管理过程中，资料分类和归档是关键环节。资料是否按要求分类归档，将对资料未来的应用价值产生重大影响。因此，资料管理人员应能根据施工现场的具体情况，对工程资料进行科学的分类和规范，同时，根据归档和分类要求，将工程资料分为：第一册（主要包括施工组织设计，施工质量管理计划、施工方案、资质、人员等）、第二卷（主要包括分部分项检验批）、第三卷（主要包括施工工程质量控制资料）、第四卷（主要包括安全功能检验或抽查资料），第五卷（竣工图）、第六卷（施工日志），防止在后期竣工验收工作中对施工工程资料重新分类归档。资料管理人员对现场收集的资料进行签字、盖章确认，并立即将资料放入相应文件夹形成书面记录。如果资料将应用于本工程的后续施工和使用，或涉及到整个工程，资料管理人员应保存相关的图像资料和电子文件夹，以便于以后的管理工作。
结束语
资料管理是建筑工程发展的主要环节。这一环节的开展对该工程具有不可替代的现实意义。然而，在资料管理过程中仍然存在许多问题，使得这一环节的管理效果不尽如人意。要改变这种局面，就要更加注重资料管理，进行科学整理，用合理的方法促进资料内容的真实性，确保技术资料具有实际指导意义，为后续工作的有效开展储备真实信息。
参考文献：
[1]李婧妮.建筑工程资料管理课程资源库建设中的问题与对策分析[J].住宅与房地产，2017（9）：165+248.
[2]申东林.论建筑工程技术资料管理问题与对策[J].才智，2018（19）：29.
论文作者:邱晓华,张硕
论文发表刊物:《基层建设》2019年第32期
论文发表时间:2020/4/7
标签：资料论文; 建筑工程论文; 工程论文; 过程中论文; 管理系统论文; 建设项目论文; 建设工程论文; 《基层建设》2019年第32期论文;