摘要：档案的整理工作对于事业单位来说是非常重要的，单位在收到各类档案之后就要开始进行分类整理，并且针对相关的类别进行整理研究。档案的分类整理研究为事业单位的其他工作提供了非常重要的协助作用，它不仅能够为当前的一些工作提供有效的指导作用，并且也能在日后需要的情况下为后续工作人员提供历史性的参考。因此本文针对事业单位档案归档文件整理研究的意义以及措施进行一些有效的研究，希望能够为档案归档整理工作者提供一些有益的参考。
关键词：事业单位；档案归档，文件整理
引言
对于档案归档文件整理研究这个工作环节来说，与其他工作内容所不同的地方在于其注重于将繁琐杂乱的文件信息通过一定的顺序和条件整理的井井有条，让需求者可以简洁明了的查阅相关资料。那么我们对于档案归档文件整理方式的研究可以有效的提高该工作方式的效率，提升事业单位档案规整的整体水平以及整体的质量。
一、事业单位档案归档文件整理研究的注意事项
（一）档案的保存
对于档案的保存过程，事业单位中涉及到的档案可能包含本单位以及其他相关单位的资料，这些文件也许紧密相连，一眼就可以看出其中的关系，也许是在其他方面有着一些不易察觉的关系，因此工作人员在整理文件的时候就需要认真对待并且分析每一份资料，分析其中的联系并且做好区分。目前在档案整理的过程中所运用的方式还是以前人的经验为主，那么在工作过程中有哪些需要注意的原则呢？首先工作人员需要注意的就是无论是对于内部还是外部资料，在整理的过程中都需要注意尽量在不拆卷的情况下进行档案的整理，以此来保障档案整理工作的质量以及效率。
（二）遵循文件形成的规律
事业单位中的文件形成是以事业单位中日常的生活、学习、工作为基础的，这些文件都有自己的形成规律，因此，对这些活动进行有规律的整理可以有效的反映出事业单位的良好、真实的历史性的一面，让群众对事业单位的日常工作有一个更加详细具体的了解。那么在这个文件整理研究的过程中需要注意的是，资料的完整性，一份资料是否能够反映出最真实活动的一面，其完整性是最基础的，也是最重要的，例如在做工作的时候尽量将正文和序言或者附言整理在一起，尽量不改变文件原本的排序方式，以这样回归原资料的方式来保障其完整性，让需求者能够更加清晰的查阅到文件。
（三）保管及利用
在将各类资料都完整的整理好之后，需要面临的就是文件的后期管理和利用，文件的管理应当是规范化的、安全的、有效的。当前随着科技的不断发展，对于资料的保管也由以前的人力保管逐渐演变为计算机保管方式，这种保管方式相对于传统的人力保管更加高效、也更加安全、更加便捷。在这其中可以利用计算机的检索功能，使得相关文档更好地被保护起来，也让资料的保管更加安全，不易被盗用。
二、事业单位档案归档文件整理研究的具体措施
（一）对于文件资料的整理
文件资料是事业单位的档案文件整理中的重点部分，事业单位中的文件资料都有一定的价值性，因此管理人员在整理这些文件资料时，首要一点就是要明确这些文件资料的不同价值，然后再根据各自的价值进行划分。很多事业单位的资料管理工作中，大多数管理者在整理文件资料时，往往都不会按照一定的顺序和结构进行分类，而是将所有的文件资料混乱的放置在一起，等到需要查阅相关资料文件时，管理者却不能在第一时间就将其找出，这样不仅耽误单位的办公效率，还会在二次翻阅时造成文件资料的又一次混乱，长久下来必然会降低办公的时效性。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆因此为了减少这样的现象发生，管理者在进行文件整理时，首先要做的就是将所有文件先按照不同种类进行分类，之后再根据其价值性，将归于一类的所有文件进行排列，这样如果管理者有查阅文件资料的需求时，就能在第一时间内将所需文件找出，从而增强工作的时效性，使事业单位的办公效率大幅提升。
例如事业单位的管理者再整理文件资料时，首先可以将所有文件资料按照种类区分进行分类，并且将每一类文件都专门放置在一起，在放置时还要注意根据每一种文献的保存期限进行摆放，对于已经超过保存期限的文件资料应当及时进行处理。同时再对基于本单位产生的行政及党委文件材料等，管理者还要进行科学区分，并且按照不同等级的文件资料，进行价值性分化，将价值性更高的文件要进行特殊保管，以免出现文件丢失等问题，这样分层进行保管才能确保文件资料的分层明确。
（二）遵循档案规律进行整理
事业单位在进行档案管理的过程中涉及到一系列繁琐并且复杂的管理过程，那么在这个过程中，工作人员就需要熟悉的掌握文件整理的相关流程和方式，让单位归档工作能够规范化进行，从而保障各类资料最终都以档案的方式呈现出来，保障后期查阅的高效性。
例如在进行重复性较高的档案整理工作时，应当确保拟稿、意见稿的资料具备非常高的完整性，保障每次的工作内容都按照相同的标准来执行，例如每次都将同一目录中的内容整理在固定的位置，确保不会因为后期查阅而导致混乱，认真的对待每次的整理工作，使得资料即使在经历复杂的整理过程也不会丢失其完整性以及正确性，这样才能够凸显出档案整理工作的真谛。
（三）档案资料信息化管理
在网络科技不断发展的当下，信息化已经了成为一种不可逆的形式，并且网络信息化对于事业单位的文件资料管理，更加据安全性和便捷性。在以往的事业单位文件资料管理工作中，大多数管理者都采取的是单一的纸质文件归档处理，但是由于纸质文件有一定的期限限制，所以长时间下来，纸质文件就会因为环境以及自然原因造成损伤，这对于一些重要文件来说，无疑是一种巨大的伤害，并且由于资料的丰富，事业单位在不断的发展中会产生更多的文件资料，长时间下来就会产生文件大量堆积，而储藏文件的空间将会出现不足。所以为了改变这一现象，管理者应当及时将网络信息化与文件管理相互结合，利用网络信息化的优势将纸质化的文件资料录入网络数据库中，并将每一种文件在收录的同时按照不同文件的要求，根据程序进行分类，这样不仅完成了资料信息化储存，还在储存的同时完成了文件的分类管理，而且网络硬盘的储存量一般都相对较大，一般的事业单位所有的文件资料加起来，都只需要一个硬盘足矣，管理者在管理时，只需要运用一台电脑即可完成所有文件的管理工作。
例如事业单位在对多年沉积的文件资料进行管理时，因为文件资料的丰富性，事业单位没有相应的储存空间，这时管理者就可以采取网络信息化管理，将所有单位内部的文件资料进行网络化收入，在收录时可以根据不同的文件资料进行程序编辑，将每一种资料按照种类、管理期限、价值进行分化处理，这样一旦录入所有的文件资料将会自动分化，从而方便管理者日后的管理工作。
三、结束语
综上所述，事业单位的档案归档文件整理研究是一个需要耐心与技巧并存的工作，在此过程中，需要充分的考虑工作中一些细小的影响，同时相关工作人员也应当认真对待每次归档工作，使得文件归档工作能够发挥其最本质的作用，为后来者提供一些有益的参考，也保障现代化的档案归档工作能够平稳的进行以及长远的发展，为此，我们将做出不懈的努力。
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论文作者:王伟
论文发表刊物:《基层建设》2020年第1期
论文发表时间:2020/4/20
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