试析生产物料分类与库存控制的作用论文_李恒

试析生产物料分类与库存控制的作用论文_李恒

【摘要】生产物料分类和库存控制是生产制作企业日常管理的核心环节,如果物料分类不合理,或者是库存控制不够先进,必然会引发企业库存积压,占用企业大量资金,且无法保证订单准时履约,不利于企业生产经营的推广和持续发展。基于此,本文结合理论实践,在简要阐述生产物料常用分类方法的基础上,分析了开展库存控制的需求,并提出库存控制的作用,希望对企业长远发展有一定参考。

【关键词】制造企业;生产物料分类;库存控制;物流管理

【引言】很多制造企业在经营发展中,不够重视物料分类和库存管理,致使企业的企业的资金压力大幅度提升。通常情况下,一定量的生产库存可保障企业各项生产活动顺利开展,提升企业应变需求变化的能力。但如果库存量过大,不但会占用大量的企业流动资金,甚至造成高额仓储费用、包装费用及管理费用等,从而限制企业良性发展。在我国社会经济持续发展的背景下,生产制造业市场竞争愈发激烈,再加上需求多样化、个性化的要求,致使产品寿命周期大大缩减,企业在经营发展中正面临交货期短、质量要求高、价格低等多重压力。要想在激烈的市场竞争中占得一席之地,就必须做到快速响应订单,严格控制生产总成本。库存管理费用在生产制造企业中的占比非常大,控制不当会影响企业的正常经营。基于此,开展生产物料分类与库存控制的作用分析就显得尤为必要。

1、生产物料常用的分类方法

1.1ABC分类法

ABC分类法的核心思想就是二八原则,按照生产物料品种、资金占比的不同,分为A、B、C三个等级,按照等级划分不同,进行不同程度的管理。其中A类物料价值最高、品种最少,需要重点控制;B类物料价值和品种居中;C类物料价值较低,品种较少,是不太重要的物料。

A类物料种类比较少,占总库存金额的20%左右,金额高,占所有物料的80%以上。如果A类物料存货过剩,会占企业大量资金,需要严格控制,并定期检查库存水平,实时掌控库存情况,多为批次订货物料。

B类物料,种类站总库存的30%左右,金额占总库存的15%左右,在库存控制时,只需要采取一般的控制方法即可, 并合理设置安全库存量,多次采用订购点法进行管理控制。

C类物料,金额占比比较的少,占总库存的5%左右,即便采用高水平的库存控制方法,也不会带来较大成本。因此,多采用粗放式的库存控制方法,多为定量或者定期订货,为降低企业生产经营总成本,对C类物料库存控制方法为提升订货批量,降低订货次数。

1.2Kraljic矩阵分类法

虽然ABC物料分类方法控制管理简单便捷,但有较大的局限性,比如:一个产品虽然价值比较低,但是市场需求比较多,供不应求。按照ABC 分类原则,只能划分为C类,明显不够合理。从中可以看出,ABC物料分类方法,比较重视物料的价值,轻视物料的市场需求。Kraljic矩阵分类方法,有效弥补了ABC分类方法的弊端,按照物料的重要性和供应风险进行分类,按照重要性程度的不同,分为战略物品、杠杆物品、一般物品、瓶颈物品四大类【1】。供应风险则主要体现在产品供应商数目、可靠性、订单响应速度等方面。

2、制造企业开展库存控制的需求

制造企业的生产模式多为流水式生产,为满足供应需求,多数制造企业都存在不同数量的库存,以维持连续生产,对库存控制的需求,主要体现在以下几个方面:

第一,科学控制,防止短缺。库存的主要作用是保证供大于求,帮助企业占领市场。如果无法及时提供物料,管理就会混乱,为保证市场需求,企业必须具有一定量的库存【2】。

第二,提升资金利用率,缩短订货提前期。如果制造企业中留有一定量的成品库存,客户可轻松获取所需物品,缩短顾客订货提前期,提升企业经营发展的灵活性。

第三,促使仓库管理工作高效开展。通过库存控制,可将杂乱无序的物料,进行井然有序的摆放,提升仓库空间利用率,也有助于实现文明生产。

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此时,科学合理的开展库存控制,还能将经常动用的物料和危险性物料区分管理,从而保证企业生产的安全性。比如:A公司2016量库存占总资产的25%,到2019年通过一系列措施,将库存占比降低到18%,按照库存负担费用占库存价值20%计算,成本节约了3600余万元。而B公司,从2016年到2019年,库存占比从23%上升到27%,同样按照20%计算,成本增加了2600余万元。

虽然库存对企业经营发展有非常重要的作用,但也有其不利的一面,比如:库存占用企业大量资金,为更好存放物料,企业还要修建和管理仓库,同时库存还容易掩盖企业管理中存在的一些问题【3】。因此,库存控制的主要目标,并不是增加库存,而是在保证一定服务水平的基础上,合理降低库存。

3、库存控制的作用

3.1库存控制在企业经营发展中的作用

库存控制在企业经营法中,不同部门承担着不同的责任,要想最大限度上发挥出库存控制的优势及作用,就必须合理协调各部门之间的关系,促使每个部门既要以实现部门的功能为目标,也要实现企业经营发展对整体利益。库存控制在企业经营发展中的作用主要体现在以下几个方面:

第一,可有提升企业生产计划的柔性,近年来,生产制造企业之间的市场竞争愈发激烈,致使企业外部波动成为了正常现象,加强对库存控制管理,有助于减轻企业生产系统必须尽快出成品的压力。

第二,可满足市场需求的不断变化。购买产品的用户比较复杂,可能是一个需要购买一整套产品,也有可能是一名维修工,需要购买产品的某一零部件。要求切实做好预期库存控制管理,才能满足多样化的市场需求。

第三,可有效防止供应中断。生产制造企业为保持生产的连续性,避免发生中途中断,就需要库存控制来起到缓冲作用。

第四,避免发生脱销问题,通过安全库存,可有效解决到货延误问题,所谓安全库存指的是为应对需求和交付时间的复杂性、多变性而持有的超过平均需求的库存【4】。

第五,有助于缩短订货周期。产品的生产周期和生产系统的库存呈现正比例关系,而和产出率呈现反比例关系。通常情况下,库存高,生产周期就越长,生产管理也就越复杂,管理难度也越大,致使企业很难准确把控产品的交货期。通过科学合理的库存开展,可有效缩短产品生产周期,保证按期交货,也可以提升生产系统的柔性,满足用于对产品多样性的需求。

3.2库存控制在物流管理中作用

在产品物流供应链中,每个企业之间互为买卖交易关系,几乎不发生信息交流,也不会相互协调进行库存控制,会形成很多不必要的库存,甚至会降低用户对产品的满意度,不利于市场竞争力的提升。从物流管理特性和整体上来看,此种交易方式,会增加企业库存控制的成本,企业为保证经济效益,经常将这些成本反映在销售上,提升产品价格,减少顾客满意度【5】。因此,开展供应链库存控制,不但可以大幅度提升库存控制水平,减少库存量,而且还能提升用户满足度。当然实现零库存是最为理想的模式,但在现实中是不可能实现的。在我国物流事业不断发展的背景下,供应链中是企业之间的关系发生了转变,逐步从原来的买卖交易关系,转变为写作伙伴型关系,企业之间相互交流、分享信息,协同管理库存,大大提升了库存控制水平。

【结束语】

综上所述,本文结合理论实践,分析了生产物料分类与库存控制的作用,分析结果表明,科学合理的生产物料分类,可大幅度提升企业管理水平,降低企业经营发展成本。充分发挥库存控制在企业经营发展和物流管理中作用,有利于提升企业的市场竞争力,实现持续、健康、稳定发展。

【参考文献】

[1]王颖.基于需求和库存成本的物料分类研究[J].中小企业管理与科技,2017(30):77-79.

[2]叶辉岩.基于ABC分类管理法和虚拟药品单元的医院药品库存管理[J].临床合理用药杂志,2019(19):163-164.

[3]谈雅婷.JIT生产管理模式下的空调制造企业库存控制策略研究[J].中国设备工程, 2017(5):22-23.

[4]吕文锦,王强.提前期不确定的通用物料安全库存策略研究[J].物流科技,2019(6):53-55.

[5]潘亮.企业库存控制与优化[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2017(09):44-45.

论文作者:李恒

论文发表刊物:《科学与技术》2019年18期

论文发表时间:2020/4/28

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