摘要：工程资料的收集与管理在工程项目的相关建设中，具有贯穿始终的作用，同时也存在必不可少的重要地位。对建筑工程项目的施工活动进行记录，是工程资料展开收集以及整理的一种表现，收集的内容具有形式各异的方式，不管是以文字的形式收集，还是以照片、视频等形式收集都可。资料的真实性、有效性以及完整性才是收集与整理资料的关键。文章主要针对施工单位工程资料的收集与整理展开了为具体的分析，以期为工程项目的发展提供有效促进。
关键词：施工单位；工程资料；收集与整理
近年来，我国的社会经济经过不断的发展后取得了较大的进步，建筑工程的规模也随之产生了巨大的变化，在市场中逐渐发展磅礴，给建筑工程行业迈入更高层次提供了有效促进。但是随着建筑工程的不断发展，使得工程中的各项资料也越来越多，在一定程度上给工程的管理工作造成了新的问题以及挑战，而工程资料所涉及的范围从工程的招标直到竣工的相关数据记录，如果缺乏对这些数据的记录进行严格的收集与整理，不仅导致工程资料出现丢失现象，同时还会影响了建筑工程数据资料参考的准确性。
一、工程资料的收集与整理现状分析
（一）对工程资料收集与整理的重视度不足
我国在二零零二年期间便发布并推行了《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》、《建设工程质量管理条例》等章程，其目的是为了能够使得施工单位在执行资料的收集与管理时起到有效的促进作用，帮助建筑工程得到更好地发展。可是，当前依然有一些资料收集、整理人员在执行资料管理工作的过程中没有认真对待，例如，施工单位在工程施工过程中进行监管时不够认真，也没有认识到监管的重要性，使得工程资料存在不齐全、不完整的情况。这就导致所递交的建筑工程资料存在不足的现象，同时也无法对建筑工程的施工质量进行有效的反馈。
（二）工程资料存在丢失量过多的现象
工程资料的丢失现象在资料管理工作中时常出现，这都是因为资料管理人员在进行资料的收集与整理时没有认真对待，导致进度缓慢且收集效率不高，并且在这过程中存在借阅或者易手现象时没有进行妥善的管理，使得工程资料因此丢失。例如，存在较多的施工单位在完成工程项目后，觉得工程都已经完工了，这些相关资料就等于是废纸，进而忽略了对工程资料的收集与整理，因此导致建筑工程资料出现丢失的现象。
（三）工程资料在收集与整理后，缺乏妥善保管
建筑工程的相关资料在进行收集与整理后，没有对工程资料进行规范的装订与保管，使得建筑工程资料无法进行相应的保存，因此导致建筑工程资料出现混乱，甚至丢失的现象。例如，当前我国的施工单位在对建筑工程资料进行保存工作时没有落实好，并且存在工程资料需要进行页码排序的地方或者是需要装订的相关文件无法进行有序的排放，资料的原件与复印件放在同一区域或者放在同一个文件夹中进行保存，这就导致需要用到相关资料时进行资料选取的过程变得十分繁琐，因此造成不必要的麻烦，从而使得建筑工程的有效开展受到一定的影响，甚至给手工单位带来严重的经济损失。
（四）施工单位缺乏对工程资料进行收集与整理的机制
施工单位缺乏对建筑工程资料进行收集与整理的相关机制，很有可能会使建筑工程的相关资料与工程进度无法一致，并且还会使得建筑工程的相关资料因此造成严重的缺失。例如，因为各个施工单位的管理水平存在高低不平的现象，并且存在部分施工单位没有建立一个较完善的资料收集与整理机制，导致在进行资料的收集与整理过程中产生一系列的问题。进而导致在进行建筑工程资料的收集与整理工作时受到一定的制约，且建筑工程的建设与进度也因此在极大程度上受到影响。
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二、建筑工程资料的收集与整理改进措施
（一）提高工程资料收集与整理意识，加强建筑工程资料保管
全面提高资料管理相关人员的收集与整理意识，使建筑工程资料得以完善，所以，施工单位应当充分建设一套能够有效提高建筑工程资料管理的相关法律法规体系，同时还可利用各种宣传方式进行相应的宣传，使得工作人员的思想意识能够因此得到有效的改变，并严格按照规范行为约束自己，从而提高对工程资料收集与管理的意识。例如，施工单位可在进行建筑工程施工前，进行宣传关于工程资料的法规知识，可充分运用各种有效的途径对工程资料的法规知识进行宣传，使得建筑工程资料的收集与整理工作人员能够有效提高对工程资料的收集与整理意识。此外，建筑工程资料的收集与整理人员不仅要提高工程资料的收集与整理意识，同时也需要对建筑工程资料进行有效的保管，从而使得在后期需要用到工程资料时，能够提供相关资料进行参考，使建筑工程的质量与使用功能得到有效的保证。
（二）做好工程资料的收集与整理，完善建筑工程资料
施工单位应当培养专门的人才严格根据建筑工程的进度收集、整理相关资料，并根据资料进行相应的质量评估，从而使得建筑工程的进度与工程资料能够同时进行，确保内容能够起到连贯性的作用。比如，工程项目在施工过程中应根据施工的进度对资料进行相应的收集，倘若发现错误的或者是遗漏的资料信息时，应及时进行补救，使得建筑工程资料得到有效的完善，资料管理人员应根据每天所发生的数据资料进行相应的记录，并多次检查,从而防止出现建筑工程资料错误或者遗漏现象。
（三）加强对工程资料的分类，提高工程资料收集与整理的效果
通常而言，建筑工程属于系统工程，然而系统工程的相关文件是非常多的，这就需要我们在进行建筑工程资料的收集与整理工作时，对相关资料进行分门别类、细化分类，这样不仅能够提高建筑工程资料的收集与整理，同时还有利于后期需要查询建筑工程资料时得到便利。例如，施工单位可将建筑工程资料根据施工资料、工程图纸等进行相应的区分，将这些与建筑工程相关的材料按照分类存放，为后期查阅资料时提供便利，还可对建筑工程资料进行相应的装订，从而防止建筑工程资料存在缺页、少页的情况。
（四）建立工程资料的收集与整理机制，提高工程资料管理的质量
建筑工程的管理工作是否得到有效提高，需要建立在工程资料收集与整理机制的完善与建立中，同时这也是最直接、最有效的途径。比如，施工单位在建立工程资料的相关机制过程中，应当充分围绕工程资料的收集与整理进行，将该机制进行不断的完善与建立，并严格要求建筑工程资料的收集与整理人员，能够全面根据相关机制的内容进行收集与整理，并把工程资料收集与整理的详细事宜落实好，充分将建筑工程的相关资料进行加强管理，并告知收集、整理建筑资料的相关人员该资料的重要性，使得他们能够正确规范自身的行为，从而充分促进工程资料管理的质量得到有效的提高，从而为建筑工程资料管理的质量提供有效的保障。
三、结束语
综上所述，工程资料的收集与整理是一项既繁琐又耗时的工作，其资料更是贯穿于各个阶段中，因此，工程资料管理人员必须要认真对待工程资料，充分将这些资料进行收集与整理，使得工程资料能够具备完整性、真实性、有效性。唯有此次，才能保证建筑工程能够得到有效的开展，为施工单位带来更高效的经济效益，为施工单位的可持续发展提供有效的保障。
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论文作者:李丽珍
论文发表刊物:《基层建设》2018年第4期
论文发表时间:2018/5/22
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