机电安装工程造价结算审核中存在的问题及对策分析论文_杨雁

机电安装工程造价结算审核中存在的问题及对策分析论文_杨雁

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摘要:在机电安装工程施工及预结算过程中,工程造价是施工工程所花费的全部费用,是施工企业从总体上把握施工进度和部署工作的重要依据,是建筑企业进行投资决策的重要参考。而对整个项目机电设备安装工程造价控制而言,只有将每个环节、每个细节都时刻控制在制定的每个分项目标范围内,才能保证整个安装工程造价目标的实现。本文主要分析了我国建筑机电安装工程造价结算审核存在的问题,探讨加强加强建筑机电安装工程造价结算审核的措施。

关键词:机电安装;工程造价;结算审核

在机电安装工程中,机电设备的安装是其不可或缺的核心组成元素,关乎工程建设的整体质量。同时,随着建筑行业不断发展,对机电安装工程造价预结算审核工作提出了更高的要求,如今机电安装工程面临着巨大的挑战,而机电安装工程造价控制和预结算审核工作有着密切的关系。需要不断优化预结算审核方法,有效控制机电工程造价,以最大化的成本实现最大化的经济效益。

1 机电安装工程预结算审核要点

1.1审核工程量

审查工程量计量单位是否与工程量清单设置一样、单项工程内容是否与工程量清单所包含的内容相一致、是否按计价规范相应规则计算等。分清限制范围,如不同专业计取超高增加费的层高是不同。仔细核对计算尺寸与图示尺寸是否相符,防止计算错误。对签证凭据工程量的审核主要是现场签证及设计修改通知书应根据实际情况核实,做到实事求是,合理计量。

1.2 审核单价

要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否要求相一致,如项目名称、用途、安装部位、连接方式、材质等。其次要更关注工程项目是否重复套用。如属于建筑工程范畴的空调配电设施。在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍,特别是项目工程与总包及分包都有联系时,往往容易产生工程量的重复。定额主材价格套用是否合理,对有最高限价的材料的定额套用的规定等。如配电箱、灯具等,主材价格未超过最高限价的,按定额规定,以预算价进入直接费,按实计补价差;主材价格超过最高限价的,则以最高限价进入直接费,按实计补价差。

1.3 审核取费

取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标文件等来确定取费费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。如计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比下浮等。

2 机电安装工程造价结算审核中的现存问题

2.1 审核工作前期准备不充分

相比较其他安装工程来说,机电安装工程的造价在建设项目中的总价比中所占的比重并不是很大,但是机电安装工程所划分的系统较为复杂,种类又多,材料价格也比较灵活,不死板,这就给造价结算审核工作带来了一定的难度。其难度主要体现在以下几个方面:首先,工程结算资料不完善。机电安装主要有机械设备、电气照明、工业管道、通风空调等。工程项目较多,所涉及到的工作部门和工作人员较多以及较为完善、全面的结算资料,从而导致相关工作人员在审核时出错的频率较为频繁。其次,是机电安装工程所需要的主要材料具有一定的规格差异,种类多样化,就算是同种规格型号的主要材料,由于其产地或者品牌的原因,价格也是大相径庭,甚至某些主要材料的价格也不是固定不变,会因为某些外界因素发生波动。即使是专业技能再强的工程造价结算审核人员,也不会做到面面俱到,难免会有所疏忽。

2.2 对发包合同重视不够

仅与施工单位商定工程范围、进度和质量等条款就签订合同,开工建设。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆到工程竣工结算时,才发现原发包合同一无工程价款,二无结算办法,同时缺乏设计变更的限制条款,甚至随意定价,合同对工程结算没有具体约定,施工单位借此夸大施工难度,不但单项报告建设单位负责人签批增加工日和投资条例;施工单位办理结算时,又利用合同缺口和其它漏洞高估冒算,增加工程投资。

2.3 施工现场秩序混乱

首先,部分工作人员并不具备相应的业务素质,不能清楚地认识预算和相关的规定要求。在现场签证方面也没进行严格的把关,导致主体混乱,而且相关建设单位也缺乏应有的审核和调查,从而使不合格的签证成为了结算时的直接参照物,为审核工作增加困难。其次,施工单位在凭借低价中标后,利用施工过程中的签证误解了规定界限的含义。由于建设单位对具体的情况并没有充分的了解,在获得签证后,通常会相对应的产生临时设施费用。这部分的费用主要是用在定额中,但是施工单位极有可能会在材料、人员等方面着手,骗取签证。

3 提高机电安装工程造价结算审核成效的具体措施

3.1 做好前期准备工作

就目前来说,机电安装过程中,造价结算审核工作还是存在相当多的问题的。因此,对于结算审核工作人员来说,做好机电安装工程造价结算审核的前期准备工作是很有必要的。在施工单位、招标现场以及具体施工现场,都要使审核工人员的作用最大化,积极促进审核工作人员参与到整个过程当中,工作人员要全面地了解施工现场的具体情况以及隐蔽性工程的验收情况,只要这样才能更好地了解具体造价情况,方便审核工作人员进行分析和评估工作。

3.2 明确结算审计中的各项费用

结算审计人员在结算审计的过程中,要对结算审计中的各项费用进行明确且认真对待。结算审计人员,要加强自身的业务素质,另外全面地了解掌握预算软件、工程估价表以及现有的定额,根据各项制度规定的要求,针对各个工程量的造价费用要非常精准地算出,每一个的费用定额都要做到可以进行具体说明以及清晰阐述,使每一个的定额子项目都是处于真实、清晰、明确的状态下拟制出来的,比如在采购材料时,注意价格,施工设备的耗油费等方面,针对于工程造价中所含的每个细节都要详细把握,以免在施工中出现所产生的成本开支出现高套或错套定额现象。

3.3 强化施工现场的签证管理

优化以及完善建设单位的工程代表以及施工单位的工地代表的安全负责制,要基于建设施工的效益最大化的原则,切实发挥制度约束性作用,针对双方的代表人员在事前要把对应的教育培训工作落实到位,明确预算定额以及对应法规中的要点,充分了解施工现场的状况,同时熟练运用用到的经济法规,使责任明确化,分工要细致,确保施工现场签证准确无误,使最后的预结算审核工作更为便利,更公正以及客观,这可以免不法人员进行谋取私利,使正常的经济关系受到影响。

3.4 提高结算审核工作信息化程度

成本的信息化管理可以遵循渐进的原则,先从基础的工作做起,小微安装施工企业可根据安装项目特点设计适合自身的成本管理软件系统,按照项目成本管理的功能可以划分为:预算管理模块,施工管理模块,采购信息管理等模块。预算管理模块可利用专业工程造价管理软件,实现对项目预算清单报价,工程量统计,进度款申报、工程结算等信息化管理。施工管理模块可利用EXCEL 表格数据,以及MP 进度甘特图对工程进度成本费用跟踪分析。采购模块可以在造价管理软件的材料价格信息管理系统中,通过市场询价输入一手数据建立价格库,通过现有办公软件Microsoft OfficeAccess 数据库系统建立材料进出台账表格对材料进行动态监控。

4 结语

工程造价的预结算审核是合理确定机电安装工程造价的必要程序及重要手段。通过对预、结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,使之更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,保证项目目标管理的实现。

参考文献:

[1]吴小军.机电设备安装工程结算造价审核的探究[J].中国标准化,2016(09)

[2]李绚.机电设备安装工程结算造价审核研究[J].科技视界,2016(13)

[3]吴依莹.机电安装工程造价预结算内容及方法[J].建材与装饰,2018(04)

论文作者:杨雁

论文发表刊物:《防护工程》2019年第3期

论文发表时间:2019/5/22

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