大数据在制造类企业财务管理中的应用现状及应对措施
李凤莲
(东莞朗诚微电子设备有限公司,广东 东莞 523945)
摘 要: 随着信息技术时代的来临,社会各个领域中都有着大数据的应用,强化了信息在商业中的重要性。本文以东莞朗诚微电子设备有限公司为例,对公司财务管理工作中大数据应用的发展现状、作用,提出制造类企业创新实践中存在问题的同时,也提出了相应建议,对企业财务管理实践有着建设性意义。
关键词: 大数据;制造类企业;财务管理
在具体的研究过程中发现,大数据已经渗透到了企业的运行过程中,对企业业务处理带来了正面影响,提高了企业的信息处理能力。东莞朗诚微电子设备有限公司专注于精密技术设备的生产,为客户提供高质量的产品服务,大数据的应用对其而言有着更为重要的意义。
一、大数据在制造类企业财务管理中的发展现状
本节以东莞朗诚微电子设备有限公司(以下简称朗诚公司)为例,介绍大数据在制造类企业财务管理中的发展现状,主要分为两个方面:
2)由于拆装设备的数量及课程学时的限制,不可能做到每人一组,学生在分组拆装操作过程中实际动手操作机会少;
1.财务管理系统
朗诚公司在财务管理系统方面,采用了金蝶财务管理软件系统,系统的管理内容包括:总账、报表、现金管理、网上银行及固定资产管理等。在具体的调查过程中发现,企业利用最多的总账管理。可见,朗诚公司在财务管理系统方面有着良好发展。
2.产品管理软件
朗诚公司在产品管理软件方面,包括生产管理软件及外贸管理软件。朗诚公司的生产管理软件负责产品的生产信息参数管理,朗诚公司的外贸管理软件负责国外的产品贸易。两者与财务管理系统相结合,共同提高了朗诚公司的财务信息管理工作水平。
二是完善集团化运作体制。不断完善省农垦集团-产业集团和区域集团-子公司(含农场基地公司)三级运行架构。其中,省农垦集团公司定位为战略决策中心、资本运营中心、监督控制中心和支持服务中心;产业集团定位为产业运营中心、利润中心,从事产业运营,实现经营资产的保值增值;区域集团定位为资产管理中心、利润中心;子公司(含农场基地公司)定位为经营管理中心、成本控制中心,直接从事生产经营管理。
二、大数据在制造类企业财务管理中的作用分析
1.提高财务数据处理效率
大数据技术的特点就是信息处理速度变快,在这样的基础上,企业数据处理系统可以同时处理多个部门的财务信息,实现横向交叉管理的财务管理新型模式,在最大程度上提高了财务数据处理的工作效率。
2.改善企业全面预算管理
虽然制造类企业应用了大数据技术,改进了财务管理的软件条件,但是管理者并没有从制度层面进行实践,使得创新仅仅停留在财务信息采集的技术层面,导致公司的财务工作实际发展较为滞后,不利于财务管理的创新实践顺利进行。
三、大数据在制造类企业财务管理实践中存在的问题
1.财务大数据管理制度不完善
制造类企业的管理者对于财务大数据管理制度并没有很高的重视程度,导致财务管理部门与公司的其他部门不能形成较为良好的合作关系,尽管技术先进,却不能达到更高的工作效率,严重制约了制造类企业的未来发展。
在具体的研究过程中发现,进行财务管理工作的员工往往只专注于大数据技术的先进性,却没有意识到信息技术的潜在威胁,忽视了信息开放性可能会造成的企业损失,给企业未来发展带来更大的风险。
2.财务管理模式创新度不足
大数据技术下,企业可以充分预测到行业的发展趋势,进一步确定公司的未来发展方向。在这样的基础上,企业可以根据相关信息,进一步制定预算方案,制定符合公司发展需求的经营目标。
3.缺乏财务风险控制意识
“凌安安是被梁诚过量的安眠药弄死的,尸体早就被我报案让警察弄走了。你问安安死前为什么收到美娟的短信?当然是我发的啊,老妈,现在满街的复制电话卡的广告你没看见吗?800元还包邮哦。好了,我要上飞机了,妈妈,过会儿见。”
说到磨课的具体流程,笔者所在教研组总结了“一课多上、一课三磨”的实践流程:(1)基于个人经验独自备课;(2)结合师傅指导进行二次备课;(3)备课组听课、评课;(4)结合修改意见,进行三次备课;(5)教研组听课、评课;(6)撰写教学反思和磨课心得.正所谓“三磨三度、一课三‘劫’”.
四、应对大数据在制造类企业财务管理实践中存在问题的措施
1.建立完善的财务大数据管理制度
为了应对当下制造类企业的行业变化,管理者必须及时调整经营战略,进一步建立起财务大数据管理制度,健全完善财务管理工作人员的管理制度。在具体的工作过程中,企业可以借鉴管理制度较为完善的同行经验,做好两个方面的工作:一方面,企业管理者需要加深自身对于大数据的认识,进一步提高对财务大数据管理制度的重视程度,将大数据在财务管理中的运用作为企业的重要发展战略,结合公司的实际发展情况,安排有大数据专业知识的工作人员进行相应工作。另一方面,除了管理者需要做出相应改变,财务管理人员也需要改变自身认知,认真落实上级领导的指示,在加强各个生产部门合作力度的基础上,进一步建立起财务信息的收集网络,构建起财务信息的整合系统,为建立财务大数据管理制度打下坚实基础。在此基础上,企业各部门需要与财务管理部门形成良好的合作关系,进一步提高配合的整体默契程度,进一步提高企业的数据信息的整体处理强度,保证整个企业的财务信息数据可以进入到分析系统中。在此过程中,财务工作人员可以进一步提高财务信息数据的科学性,在良好行为规范的指导下,进一步提高财务管理的工作效率,为整个企业财务管理的创新实践打下良好的基础。
2.创新企业财务管理模式
管理者在建立企业财务大数据管理制度之后,需要进一步将工作角度微观化,对当下的企业财务管理模式进行相应调查,将大数据应用过程中存在的不足进行整合,确定出新的财务管理创新方向,制定创新战略,并进行落实。第一,企业在运行过程中,需要充分了解当前的制造类企业市场发展行情,在此基础上,确定出大数据财务管理工作的相关原则,保证创新工作不偏离企业的政策主线,提高创新工作的整体效率,保证财务管理工作满足企业的发展需要,进一步降低企业的建设成本。第二,在进行大数据应用创新过程中,管理者必须与人力管理部门进行全面商讨,确定新的财务管理人才的招聘渠道,保证招聘人员具有一定的互联网行业发展背景,进一步提高工作人员的专业素质,提高招聘人员与公司发展的契合度,为整个公司大数据财务管理模式的创新打下坚实基础。第三,负责财务管理模式创新的工作人员,需要积极利用业余时间提高自身的专业素质,学习大数据相关的知识,严格按照财务大数据管理制度进行创新工作,完整落实领导的工作意图,促进企业财务管理人员与各个部门间的密切合作,为公司成本管理打下坚实基础,提高了制造类企业的整体决策效率。
3.强化企业财务风险控制意识
制造类企业业务以为客户提供智能化设备产品为主,产品精细程度高,一旦发生错误,对公司经济效益产生重大影响。因此,企业在建立完善的财务大数据管理工作,以及创新企业财务管理模式之后,需要采取风险控制措施,提高整个财务管理工作的稳定性。一方面,企业管理者需要认识到财务信息风险控制的重要性,大数据技术虽然在应用中有着重大作用,但是管理者需要进一步注意到,信息的整体开放性变得更大,不利于企业的财务管理工作稳定性发展。因此,管理者需要进一步优化公司的资源配置,提高企业财务风险的整体抵御能力,增强企业在经营过程中的风险承担能力,进一步提高公司的核心竞争力。另一方面,企业财务管理人员需要及时转变工作思路,提高大数据技术应用的科学性,防范信息开放性所带来的企业财务信息管理风险,提高保障信息安全的整体工作力度。在信息系统的整体建设过程中,工作人员需要将财务信息的相关数据进行备份,设置安全密码,如朗诚公司就应用了金盾全面内网安全与网络行为管理系统,进一步降低了企业财务管理的风险,保障企业财务信息管理的安全性。
五、结语
综上所述,本次研究以朗诚公司为例,对其大数据技术在财务管理的现状及作用进行了详细研究,技术人员也在财务管理软件系统、生产管理软件方面,提高了研发力度,进一步提升了公司的大数据财务管理创新程度。但是,企业需要根据制造业的特点,进一步建立财务大数据控制制度与风险管理体系,以保证财务管理工作的整体顺利进行。推进大数据在制造类企业财务管理中作用的发挥,对于我国制造类企业的发展具有重要的现实意义。
参考文献
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