浅析高校后勤管理现状及对引入物业公司管理模式论文_黄亚,何知谦,奚清华

浅析高校后勤管理现状及对引入物业公司管理模式论文_黄亚,何知谦,奚清华

摘要:近年来,随着科学技术的不断发展,我国对于人才的需求量逐步增加。因此高校成为了培养人才的主要场所之一,合理科学的对高校后勤进行规划管理,既可以保证食品的安全,还可以保证学校仪器的正常维护与使用。但是随着高校的体制不断的改革,越来越多的内容被纳入后勤的管理范围之内,所以我们也应该对高校的后期管理制度进行创新和完善,将物业公司引入高校的后勤管理可以为高校提供更加优质的服务,让高校的后期管理逐渐的走向专业化,提高高校的综合竞争实力。

关键词:高校后勤;管理现状;物业公司;管理

引言

理性分析看,高校后勤管理在历经几十年的创新探索之后,社会化改革格调基本确立,服务水平有了质的飞跃。同时,市场竞争模式下,师生对后勤管理服务质量及水平也提出了越来越高的要求,相关工作难度不断加大,其改革创新机制建设志在必行。以此为背景,学术界关于高校后勤管理方面的理论研究不断丰富,并得到了社会各界的广泛关注。

1高校后勤管理重要性

现如今将物业公司引入后勤管理是高校后勤管理的发展趋势,将物业公司引入高校后勤管理可以使管理更加专业化,学生和教师以及学校相关部门提供更加优质的服务。当然也不反对高校内部自建组织对后勤进行管理,但是高校自建的管理机制并不完善,并不能建立完整具体科学的管理体系,因为大部分高校还缺乏这种物业管理人员,自建的高校后勤管理机制管理范围较小,管理效率低,不能起到真正实质性作用。目前大部分学校已经意识到后勤管理的重要性,开始逐渐的将物业公司引入高校后勤管理,但是起步较晚,虽然对后勤管理制度进行了改革,但是还沿用传统的管理思想、管理理念,还有一些高校为了提高教学费用,从后勤部门进行克扣,因此早一些不具有法人资本的物业公司,当学校的安保等问题出现状况时无法通过法律来维护学校的合法权益,并且这种物业公司管理松散,管理目标不明确,严重情况下还会给学校的声誉带来一定的影响。对高校的后勤进行科学的管理,可以为学生提供优良的学习环境,促进他们的全方面发展,当学校出现后勤问题时,可以及时有效的进行解决,保证学校的各方面组织机构有序稳定的正常工作,提高学校的教学质量。

2高校后勤管理存在的问题

高校后勤是高校工作中不可或缺的重要组成部分,为高校的发展与稳定做出了十分重大的贡献。但随着新形势的不断变化,诸多问题随之而来,必须加以研究解决。当前,高校经费拨付大多采取按生均经费拨付,尤其对笔者所处的高职院校,同时高职院校面临生源不足和生源质量不好的现象,学校也应严格按预算来执行经费开支。可高校内师生员工的吃、住、行、用等均由后勤承担,学校水电、保洁、绿化养护、维修及校园各种基础设施环境建设等,将耗费和挤占大量的财政拨付,从而也制约着学校的内涵式发展,直接影响到学校向高质量高水平发展。高校后勤长期以来形成的自我封闭、无偿服务、消耗资产和依赖拨款的管理体制,其主要任务是服务于教学、科研和师生生活,后勤管理所需资金来源于上述所说的生均拨款。我国目前投入到高校的教育经费严重不足,有限的经费主要用于人员经费支出,用于高校校园基础建设和发展所需经费微不足道,而造成高校后勤设施严重不足、老化,无力添置和更新,各种设施使用年限较长、超负荷运转,造成较大的安全隐患,又不能满足日常的教学、科研和师生生活需要。同时,旧的后勤管理体制又未能适应新形势的需要,造成有限资金的铺张浪费。正因如此,高校后勤这些年来的发展极为缓慢,有些方面与当前学校的发展实际格格不入,直接影响到高校发展空间的拓展。因此,必须改革现行的、陈旧的后勤管理体制,使之能适应新形势下高校的发展与稳定,更好更多地培养社会主义现代化建设优秀合格人才。

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3高校后勤引入物业管理

3.1管理体系的优化和完善

当高校进行后勤管理时,普遍会存在管理体制尚未完善的情况,其优化措施具体包括:第一,后勤部门进行机构设置时,需要坚持合理化标准,以便于满足现代管理需求,各机构间的关系应该保持畅通。第二,对后勤领导人员进行全面优化,即在对各项业务进行了解的同时,应该充分发挥其各项作用,以此实现取长补短。第三,对后勤的管理体系进行完善时,需要坚持按照相关基本原则进行,如整体统一、责权统一等原则。第四,强化高校后勤管理监管工作。对于多数高校来讲,并未构建相应审计部门,使其无法发挥内部审计作用,对此,高校需要进行审计人员的合理分配,以便于实现后勤管理的监督,对问题进行及时反馈和改正。

3.2加强人才建设

知识经济时代,人才是推动各行各业可持续发展的关重因素。坚实的专业化人才队伍,是高校后勤管理优化的重要基础,其相关建设可从两个方面着手:一是,完善人才引进。高校需在人事聘任上独具慧眼,明确后勤管理岗位要求及职责,综合审查人才素质,择优录取。同时,高校还需进一步完善岗位制度,包括待遇、轮岗、返聘等,既要发展人才,又要保留人才,最大限度地激发员工能动力,使之利用自己的聪明才智创造更大的职业价值;二是,加强员工培训。培训是高校加强后勤管理人才建设的重要途径,应具有针对性、系统性。在具体的实践过程中,高校应根据量化岗位考核标准,审视后勤管理不足或问题,发现其中人员影响因素,有针对性地组织培训教育,及时更新员工思想理念,强化其服务意识、效率意识以及竞争意识等,丰富他们的学识涵养,提高他们的综合素养和技能。随着时代的发展,教育改革愈发深入,师生对后勤管理服务的要求越来越高,因此,加强专业人才队伍建设应持续进行。

3.3提高物业公司执行管理

在高校后勤引入物业公司的管理后,要给予物业公司较大的管理权利,让他们引进先进的管理制度模式,在保证高校后勤服务质量的前提下,提高物业公司的市场竞争力,打出一定的名誉效应,这样可以让高校内的部分反对引入物业公司管理的教师更容易接受它,让他们见证到在高校后勤引入物业公司的管理后带来的良好服务质量,高效可以设定相应的组织部门对物业进行监督管理,这样就可以让学校的后勤管理与企业共同进步。物业公司也可以设定属于自己独特的品牌,利用品牌的效应来促进管理,同时还可以吸引其塌学校采取这样的措施,及时的将物业公司引进高校的后勤管理,管理的费用成本还可以作为培训管理人员的费用支出,可以说是一举两得。定时间到企业的后勤部门进行专业化学习,采取企业后期管理制度中的优点,完善高校的后勤管理制度。

结语

物业公司的管理模式必定是先进一流的管理模式,相反目前高校后勤管理模式却仍然存在着许多问题,将高校的后勤管理引入物业公司的管理模式符合高校后勤管理的发展趋势,只有保证后勤的工作质量,学校内的其它环节才能够有所进步有所突破,即使是引进了物业公司的先进后勤管理模式,也不能一味的模仿套用,要根据学校的实际情况,进行改进与完善,在实践中的过程中探索出适合高校后勤的管理模式制度,为高校以后的发展和改革打下坚实的外部基础。

参考文献

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[2]王铁.论高校后勤管理的信息化建设[J].黑龙江高教研究,2016(8):74-75.

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[4]谭大慧.浅析高校后勤管理社会化改革问题和对策[J].科技、经济、市场,2015(1):186-186.

作者简介:

黄亚,男,(1997.10.04)贵州省贵阳市,中国人民武装警察部队警官学院。

何知谦,男,(1999.03.19)吉林长春,中国人民武装警察部队警官学院。

奚清华,男,(1999.02.27)内蒙古呼伦贝尔,中国人民武装警察部队警官学院。

论文作者:黄亚,何知谦,奚清华

论文发表刊物:《教育学文摘》2019年9月18期

论文发表时间:2020/4/8

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