摘要：建设工程施工资料作为工程项目中的文字资料，也是工程项目质量合格地书面证明材料，做好建筑工程施工资料的管理工作就显得十分重要了。但是，在现阶段的建设工程施工资料管理中还存在着一些问题，需要我们对其的解决。基于此，下面就对其进行简要的阐述。
关键词：建设工程；施工资料；管理
前言：建设工程是现代化城市建设地重要组成部分，将影响着城市经济的 发展。在建设工程项目的施工过程中，建设工程施工资料管理在一定程度上影响着后续工程施工，因此，我们必须重视对施工资料管理工作。本文主要对建设工程施工资料管理进行分析，希望可供相关从业者的参考借鉴。
1 建设工程施工资料管理中存在的问题分析
1.1 没有完善的施工资料管理制度
由于很多建设施工企业没有完善的施工资料管理的制度，导致其资料出现损坏、丢失或者根本就没有制作等问题。当主管部门进行检查时，施工企业才忙着制作资料，表明其没有从思想上形成施工资料对施工建设的重要性。部分企业存在着缺乏资料管理的监督机制和奖罚机制；或者是有完善的资料管理制度但是没有按制度执行，使其形同虚设；或者没有专职的资料管理员；或者资料员存在懒惰的思想，不能形成对资料做到及时收集的习惯等等问题。这些问题都导致了施工单位不能对施工资料进行良好的管理，以至于在后面的施工过程中频频出错，甚至出现重大的危险事故。
1.2 没有规范的资料编制流程
没有形成规范的资料编制流程，导致在资料的编制过程中，经常会出现这样的问题：对资料进行随意修改，把原来的资料直接去掉，划改人不签名；资料中的相关文字和重要的图标与印章模糊不清；不对复印件式的资料进行盖章；某些资料的结论不准确；竣工图与规范要求不符合；签字不按要求等。实际工程的进度明显高于施工资料的编制，甚至出现在工程完工后才对施工资料进行编制。施工资料残缺，一些资料外借没有归还，一些资料保存不善，一些资料根本未进行编制，资料的记录表存在填写不准确的问题等。部分施工资料内容完美无缺，与现实不符。在施工试验中，部分企业存在取样的频率和代表性不足等问题，甚至部分企业根本就没有进行试验和取样，这导致了施工资料存在严重的真实性缺失问题。
1.3 施工资料存在交圈不吻合的问题
工程施工资料管理是必须坚持技术和管理并重原则，实践和执行相互交叉的、综合性强的工作。材料工作人员、质检工作人员和技术人员等都根据自己的具体工作来编制相关的资料，但是由于这些人缺乏交流，导致了施工资料存在交圈不吻合的现象。
1.4 对施工资料的利用不够
在施工过程中出现部分问题时，相关负责人只是根据已有的经验和记忆来寻找问题，而不是及时地查阅相关的施工资料。在项目完工交付后，建筑出现质量的问题，只是寻找原来的施工人员进行了解相关的情况，而不是及时到相关的档案馆寻找和查询工程的技术资料。这些都导致了施工资料没有发挥出其重大的作用。
1.5 施工资料没有形成信息化管理
部分建设企业的施工资料循序化管理水平比较弱，还在使用纸质化管理。这种资料管理方式有严重的滞后性。在对施工资料进行分类和整理时，工作人员完全照搬别的企业关于资料的管理目录或者完全根据以往经验，依然采用人工检索的方式，导致了工作效率大大降低，无法实现施工资料的有效管理。
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2 提高建设施工资料编制与管理的途径
2.1 健全施工资料管理制度
建筑施工企业要能够定期举办施工资料编制与管理培训活动，安排相关部门管理人员参加培训，以提高工作人员的专业知识水平与技能，提高资料编制管理人员的工作责任心，从而为建筑施工资料编制与管理工作提供人员技术保障。另外，建筑施工企业还要能够根据项目工程的具体特征与实际情况，为每个施工部门配置施工资料编制与管理人员，保证施工资料的收集与汇总，以免资料的遗漏。监管人员在施工过程中要能够做好施工资料的审查工作，要能够督促相关部门人员做好施工资料的编制与管理工作。建筑施工企业应该将施工资料编制与管理工作作为工作人员的绩效考核标准，以此来提高工作人员对施工资料编制与管理的重视，提高工作积极性。建筑施工企业还要能够对各部门施工资料管理工作进行定期检查，建立奖惩机制。
2.2 做好施工资料收集工作
因为施工资料形式较多、来源较多并随着施工活动有增多的趋势，这就需要建筑施工企业在建设初期就开展注重施工资料收集工作，注重施工资料的完整性与真实性。由于施工资料能够反映出施工工程的实际情况，所以施工企业需要将那些有长期保存价值的资料系统地保管起来。施工资料收集工作也有具体的要求：第一，建筑施工单位需要按照项目管理的具体要求来安排资料员做好施工资料收集、处理、保管工作；第二，资源员在收集资料的时候需要保证资料的真实性，要能够及时将有效的资料信息收集好；第三，资料员在收集施工资料的时候要尽可能将原件收集好，对于购置的施工机械、建筑材料等等都应该按照其品种、数量、批次、质量等收集好合格证及采购单的原件，以供以后查询。当数量较少的建筑材料的合格证原件丢失时，要能够保存复印件，提供复印件的时候要能够加盖原单位的印章；最后，资料员收集资源的时候要能够保证图像文字清晰。
2.3 资料填写规范
施工资料能够反映出工程项目的建设情况，因此要能够保证施工资料的真实性与准确性。施工资料的真实性与准确性就在于把握以下几个环节：填写资料时需要如实地反映工程项目的施工、验收的实际情况；在填写资料时需要能够根据要求规定来记录信息；施工资料中有表格，因此在填写时要使用标准格式；要保证文字与图像的清晰，避免模糊不清；各个施工资料的签字手续要齐全，日期要标注清楚；在验收记录的时候要能够按照标准程序；各个工程项目的检验要划分好、分批次放好；在填写验收意见的时候要能够用词规范、语句简练，保证没有语病，以免引起歧义。
2.4 做好施工资料分卷工作
资料员在收集好各项施工资料后，要能够严格按照建设工程文件归档整理规范要求来整理施工资料，将资料进行汇总处理，将那些有价值的施工资料按部门进行分类整理，尽量保证资料条目清晰，方便以后查阅。施工资料整理要求主要有五个注意点：施工资料要按照项目工程进行分卷管理；每卷施工资料要按照封面、目录、资料部分、备考表和封底的排序来排放，资料案卷要整洁。当一个施工资料卷里有多份施工资料的时候，要能够将同类资料按照时间顺序与工期顺序进行排放，如果有不同的施工资料，就要将相同类别的资料进行汇总；放置案卷的纸面不宜过厚，一般不应该超过四厘米，案卷里不应该有重复的资料；对于那些项目工程比较复杂、专业化程度比较高的施工资料，要能够将每个分包工程的资料单独放置，例如电梯部分的资料单独放一个宗卷、钢结构部分的资料单独放一个宗卷等等。另外，施工资料分卷主要分为工程质量保证资料、工程技术档案资料、工程质量验收记录资料与工程竣工图这四大类。要按照这四大类进行资料排放。
2.5 及时将资料进行整理归档
建设工程施工资料是建筑施工企业后期管理、维修或扩建时的重要参考依据，没有建设工程施工资料就会给这些工作带来不便。所以，在项目工程竣工之前，建筑施工项目负责人要能够以施工资料为参考依据进行质量检查，然后由监管单位进行质量审查，审查通过之后，建筑施工单位要能够按照相关规定验收收集好的资料，在确保资料真实有效后，进行工程验收。建筑施工单位要能够在规定时期内将施工资料移交给建设单位。在工程竣工三个月后，建设单位可以将施工资料移交给城市建设档案管理中心，有城建档案观进行保管。
结束语：
总之，建设工程施工资料作为工程项目中的重要组成部分，工程施工资料真实性、有效性、完整性将直接影响着整个工程项目验收的结果，直接影响到日后维修、重建工作的进行，所以，积极开展施工资料编制与管理的工作十分重要，进而有效的保证工程施工资料真实有效，确保资料编制与管理工作地正常开展。
参考文献：
[1] 薛永盛.浅谈建设工程施工资料的编制与管理.甘肃科技.2010，08
[2] 李秀梅.林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施.城市建筑.2012，11
论文作者:庄绪军
论文发表刊物:《基层建设》2016年21期
论文发表时间:2016/12/1
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