卢健聪
东莞市人力资源和社会保障局 广东东莞 523000
摘要：各种先进的信息管理技术和管理系统不断被应用到档案管理工作当中，但是在信息时期对于社会保险档案管理人员提出了新要求和新期望，只有更好提升社会保险档案管理人员的综合素质才能更好开展社会保险档案管理工作，本文就社会保险档案管理中的相关问题做了一定的探讨，从而更好促进我国社会保险档案管理的发展。
关键词：社会保险档案管理；管理人员；对策
1.社会保险档案管理的重要意义
社会保险业务面对对象主要是设计到人们群众核心利益的业务，主要涉及了群众的医疗、养老、伤亡保险信息，这些信息在管理过程中需要长期地保存，但是在管理过程中如果出现数据的丢失，将会造成很严重的经济损失。因此如何在新时期加强社会保险档案管理对于维护百姓切实利益至关重要。但是在新时期社会保险管理工作对于管理人员提出了新的挑战。主要存在的问题如图1所示。
图1：社会保险档案管理存在的不足
1.1纸质档案管理存在着一定的安全隐患
目前，各种信息化管理技术和管理软件不断被应用到社会保险档案管理环节当中，极大提高了管理的高效性和安全性。企业档案管理是对于一个企业发展历程进行相应的记录和管理，对于推动企业的发展至关重要，也是提升企业知名度的有效手段。另外，传统的档案管理的手段已经满足不了时代发展的需求了，在传统模式下，企业的信息记录主要是以文字、图纸、图表、图像、录音及影像进行储存的，但是储存介质都是随着时间的推移慢慢损坏，这样就可能导致数据的丢失。但是在信息化时代，可以将信息电子化，储存到相应的管理系统，这样就可以大大提高信息保存的年限。因此如果能够把档案管理和电子信息技术有机结合起来，能够有效加强信息管理的安全性和可靠性，有效阻止硬盘损坏、木马病毒攻击或人为删除等破坏档案信息的现象出现。
1.2企业社会保险档案管理人员的综合能力水平不高
很多企业的人力资源管理制度没有很好发挥整合资源的优势，考核制度过于陈旧，无法满新时期发展的需要，这些现象的存在就使得我国很多企业的社会保险档案管理人员的社会保险档案管理态度不端正，这给企业的发展带来了很大的阻碍。大多数员工认为企业的社会保险档案管理是一劳永逸的，比较安稳，因此在社会保险档案管理中不愿意学习的新的知识和新的技术，这样是不利于自身发展和企业共同发展的。此外，社会保险档案管理更侧重于服务业务和管理业务，对于管理人员的创造性要求并不高，这样就造成了社会保险档案管理人员的综合业务能力整体不强。很多单位在发展过程中都建立了很完善的考核体系，但是这些体系的考核指标过于陈旧，就很难有效激发管理人员的积极性，这样就是管理人员在开展工作时积极性不高，不利于提升社会保险档案管理的工作效率。
2.做好社会保险档案管理工作的对策
做好社会保险档案管理工作主要可以从以下三个方面开展。如图2所示。
2.1加强信息系统建设
新时期对于社会保险档案管理人员使用信息能力提出了新的要求和新的期望，不仅要求管理人员具有较强的业务能力，同时又要具有良好的对外沟通和服务能力，另外还要具有相关信息软件使用的相关经验。要对于平时工作中加强社会保险档案管理者信息技术培训，尤其培训使用信息管理系统的能力。每一个企业对于信息技术的能力要求是不同的，因此各个企业在建立自己的社会保险档案信息管理系统时，要从实际情况出发从而使得信息系统更好地服务于企业的社会保险档案管理工作。另外为了使得管理人员更好开展社会保险管理工作，必须在工作中熟练掌握各种信息管理软件和信息管理系统，因此企业需要加强对于管理人员的培训力度。现代的信息管理系统的效率比传统社会保险档案管理的效率更加高效科学，因此各个企业要制定系统的培训方案，使得管理人员熟练掌握使用软件进行社会保险档案管理和社会保险档案分析的能力，从而更好促进企业的健康发展。
图2：提高社会保险档案管理工作的策略
2.2制定合理的培养计划
在新时期发展过程中要充分发挥企业人力资源管理的优势，通过管理能够充分发挥每一个工作人员的最大价值，从而更好开展工作。但是目前我国很多企业的综合素质还待提高，只有企业建立了一支高素质的队伍，才能更好开展工作，更好做好本职工作。另外一方面通过科学有效的管理培训能够短时间提高员工的知识理论水平以及社会保险档案管理能力。因此企业在制定职员的培训计划是，要充分结合自身社会保险档案建设的方向来制定合适的培养技术，从而使得社会保险档案管理人员很快掌握社会保险档案管理的技巧和专业技能，从而提高员工的专业素质和能力水平。
2.3提高社会保险档案管理人员的组织协调能力
在新时期要求社会管理人员要提升自己的综合业务能力。需要社会保险管理人员做到以下几个方面。第一是积极协调。在实际工作中，社会保险档案工作人员的协调往往与社会保险档案的完整性挂钩。为了做好社会保险档案工作，社会保险档案管理人员不可避免地要与相关部门和相关人员打交道。如何得到各方支持，第二是加强沟通。除了依靠相关的规章制度，更重要的是依靠社会保险档案人员的协调能力，实现各部门社会保险档案管理的协调统一。
3.结语
综上所示，社会保险档案管理人才综合素质的提高对于企业发展至关重要，在培养人才方面既要注意到制度的建设又要提高对于管理人员培训力度，从而更好促进管理人员的综合发展。希望本文提出几点建议对于读者有一定的启示作用，从而不断促进企业社会保险档案建设工作的开展。
参考文献：
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[3]吕劲草.吉林省社会保险档案管理工作的问题与对策[J].卷宗，2014，29（12）：38.
论文作者:卢健聪
论文发表刊物:《建筑细部》2018年第28期
论文发表时间:2019/8/26
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