完善电子档案归档工作 提高档案信息化建设
◎关秀梅
档案管理工作日新月益，当前，已经发生了翻天覆地变化，各种数字化档案越来越多，传统档案纸质形式也被电子档案逐渐取代。通过网络传输，相关人员就能够实现档案信息的共享共用，确保了信息传输的快速可靠。本文主要针对档案电子管理问题提出有效建议，希望能全面解决档案信息化建设，提高工作整体效率。
随着现代技术的不断发展，各行各业已经全面导入了现代技术，特别是计算机、网络技术的发展与应用，全面提升了信息产品的利用率。人们的工作和娱乐都逐渐变得信息化，各类信息资源在人们日常生活工作中起到了关键性的作用。档案作为一种特殊的信息，是一个单位组织的活动记录，通过对档案的查询，能够全面了解一个单位组织的发展与活动，档案信息本质上就是一种信息，是由实践活动产生的、可信度高的信息，随着社会发展与进步，档案信息也受到了充分的重视。特别是近年来的计算机发展，更为档案工作全面开展带来良好机遇，提高了档案信息化建设整体步伐。要想管理好档案信息，则需要不断创新学习，通过学习新知识、新技术，更好地做好档案工作，服务用户，服务社会主义经济建设。
5.3 去雄。为节省养分，将有限的养分集中供给植株生长发育，因此，玉米拔除多余分蘖应及早进行，以降低养分损耗，同时还可以避免损伤主茎。玉米去雄可减少植株体内的营养消耗，促使光合产物和矿物营养向雌穗输送，使穗大、粒多、子饱。去雄后，一般可增产10%左右。人工辅助授粉可减少秃顶、缺粒，一般可增产8%～10%。在玉米进入蜡熟末期，扒开玉米果穗苞叶，以促进玉米早熟，进行田间降水，提高玉米品质。
一、电子档案归档管理中遇到的问题
1.容易出现数据丢失。
当前，随着技术的不断进步与发展，电子档案已经成为了最为主要的档案保管形式，在一定程度上提升了档案工作效率，但是，也极易出现文件丢失的情况，给档案管理造成了一定的困扰。
式中：S为系统内物种的总数；N为所有物种的个体数之和；Pi=Ni/N，Pi为第i种的个体数Ni占所有种个体总数N的比例。
随着技术的快速发展，各种技术更新快速，特别是市场上档案管理软件越来越多，开发的形式多元化、多样化，为档案管理带来了巨大的便利条件，目前来看，档案管理软件缺乏通用性和实用性，一些软件不适用，或者不能与其他软件兼容。档案管理信息化建设一定要通过电子管理，实现自动化、可视化、智能化，使档案管理的各个环节均形成自动操作，要把精力放在软件开发上，通过实践，全面修正不合理界机。档案数据需要反复使用，达到共享的目标，特别是档案数量巨大的时候，查询要简便，通过模糊字词、组合短语、分类查找，就很容易找到想要的内容，只有全面更新软件，使用合适的软件，才能方便查找与借阅，更好地服务用户、服务社会。
档案是一个单位组织的重要文件，当人们都在使用电脑后，档案也就多数为电子文件。黑客、病毒等在计算机中出现，对档案管理造成一定的威胁，随着不安全因素的不断出现，档案管理安全问题也成为人们关注的问题。一些重要部门的档案信息，很容易出现被盗的风险，电子档案归档依然有着严重的安全问题。
2.档案管理出现安全问题。
总之，乌江风情廊道跨省域文化旅游建设，是渝黔政府在欠发达民族地区，以生态保护和经济发展为双重目标的区域发展探索，推动以旅游为主导的资源配置方式在资源富集、生态脆弱区积极尝试。乌江流域涵盖的全国生态功能区众多，旅游资源禀赋优异，需积极升级文化旅游产业集群聚集方式，拓展旅游文化产业上下游协作链条，努力提升区域产品品质和服务质量，强化交通、品牌、市场拓展协同作战能力，争取跻身于全国生态民族旅游强区，为全国人民提供更多优质生态度假产品、民族风情体验产品，以满足人民日益增长的优美生态环境需要。
二、完善电子档案归档工作措施
1.采用科学管理电子模式。
档案管理的电子模式已经成熟，随着硬件与软件的不断升级，各种文本的电子档案相继出现，只有全面提升技术能力，才能适应社会发展，推动档案管理工作快速进步，科学管理电子档案，提升运作模式是非常必要的。电子管理模式需要根据单位组织实际设计，根据不同的业务需求，全面存储文件方式，这样，才能充分保证文件可读性，避免出现安全问题，影响档案信息的完整性。不断提升管理意识，相关档案管理人员要注意防盗，特别是在计算机系统升级后，需要全面做好控制，一些电子档案需要打印、复制相关的数据，这时就需要在复制后再次查阅，确保档案信息不丢失。在提高电子档案管理中，还需要利用好外部的技术，要找软件企业进行实际测算与开发，通过论证实现全面的技术合作，把最适合的软件用到最需要的地方，保障防火墙有效性和防御能力，使电子档案更加安全可靠。管理人员需要不断提升自身素质，通过细致的工作，保证管理标准化、科学化。通过制度约束，全面建立相关的制度流程，使档案管理整体流程更加科学，便于档案的协调与分配，保证信息的共享共用，建立起相关的奖惩制度，通过奖惩不断提升责任意识，强化档案管理效能。
2.选用合理的档案信息化软件。
档案管理是一项重要的工作，需要全面重视，才能发挥档案的效率作用。一些档案管理人员没有充分认识到档案的重要性，在管理工作中出现马虎，一些文件不全面、不完整，特别是电子管理后，管理人员没有全面进入电子管理模式与流程，工作中不能按照电子格式进行保存，把全部精力还放在纸质档案上，影响了整体档案管理的电子化进程。
3.关注档案信息人才建设。
人才是当前最主要的战略，档案管理越来越专业，特别是在现代技术下，需要档案人员既要懂业务，还要懂技术。档案管理离不开人，全面强化人员的培训是关键，要不断强化员工整体素质建设，从根本上提高档案管理能力与水平。加强管理人员的队伍建设，促进档案管理科学化发展。档案人员的培训不但是业务上的，还应该是道德上的，要不断强化员工培训能力，提高业务、道德整体水平，不断强调工作中需要经常注意的地方和经常犯的错误，避免出现工作漏洞，要不断总结，查漏补缺，补上计算机知识不足的弊端，全面提高电子档案整体水平。
4.及时做好硬件设备的更新维护
计算机技术在不断升级，其换代的速度非常快，有人计算当前，每三个月计算机性能就会提升一个档次，要全面重视硬件设备，保证计算机的工作性能稳定，对不符合时代发展，或者被淘汰的计算机，坚决不用，只有全面保证了硬件的先进性，才能有效提高档案管理能力。计算机更新，则需要对电子档案进行不断"移植"，要让重要信息得以保存，避免丢失或者缺少，做好新旧文件信息的更换，保证原始文件可查、可找、可用。要不断掌握硬件知识，保证档案信息的完整性不被破坏。
三、结束语
如今的信息化时代，档案信息化管理越来越重要，特别是新时代的发展，信息更新速度快，要充分利用好电子档案形式，做好信息的更新与保存，充分利用好当下技术变更，有效利用好各种先进的技术，更好地服务档案管理各项工作。要掌握市场、掌握硬件软件的更新，从可靠安全的角度，选择使用网络，突破发展瓶颈，有效解决好当前档案管理电子化面临的问题，同时，还要防患未然，避免出现未来可能出现的问题，通过不断的完善，提升电子档案归档工作水平，确保档案信息化建设速度，从根本上有效推进电子档案管理向健康的方向发展。
（作者单位：庆安县信访局）
标签：数字化档案论文; 档案信息论文; 电子档案论文; 传统档案论文; 信息传输论文; 网络传输论文; 档案管理工作论文; 整体效率论文; 庆安县信访局论文;