精品科技期刊数据库的建设方略，本文主要内容关键词为：方略论文,数据库论文,精品论文,科技期刊论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
期刊网络化既是期刊现代化的重要标志，又是期刊国际化的必由之路。建设精品科技期刊数据库对于精品科技期刊的发展具有极其重要的意义和作用：可以改变期刊出版发行方式，面向更多、更广的读者群，更快捷地传播科技成果；简化编辑流程，通过远程稿件处理和在线编辑，提高论文出版的时效性；可以揭示科学研究的内在联系，通过期刊引证，实现知识单元的交叉链接；提供现刊和过刊甚至多种刊物的全文快速检索功能；设立论文作者读者论坛，提高审稿效率和质量，防止论文重复发表；等等。同时它也是我国科技期刊的集约化出版，提高为读者服务水平的有效方式，除提供信息检索、信息咨询和原文传递等常规服务外，还可提供引文、查新、期刊评价、科研能力评价和项目背景分析等专项服务。因此，建立精品科技期刊数据库是国家精品科技期刊发展战略的重要组成部分，是集成整合我国优势期刊信息资源的重要方式，是推动精品科技资源成果有效利用和传播的平台，是提高科技期刊国际化的有效途径，也是推动精品科技期刊提高编辑质量和编辑效率、转换编辑模式的有效措施。
1 我国科技期刊网络化发展现状
目前，我国期刊网络化主要是通过2种方式进行的：一种是通过权威性信息机构，主要通过万方数据数字化期刊群、中国期刊网和中文科技期刊全文数据库集中上网；另一种是各期刊自行分散上网。
集中式上网，是由数据库公司与期刊编辑部签署期刊上网／入编协议，或由当地信息港或本行业的主管部门牵头，联合本地／本行业期刊实现上网。编辑部只负责定期向数据库商／网站提供排版数据和样刊，由数据库商／网站在一定时间内制作成PDF格式或其他格式文件上载发布，具有期刊信息发布、目次浏览、信息检索、全文提供等一站式服务的功能。由于在1个网站上集中的期刊都多达千种以上，所以，这种方式具有明显的集约化出版特征，数据库海量信息容量也方便读者作信息检索，知识单元的链接查询，解决了各期刊自行上网在财力、技术、人力等方面的众多问题，是读者获取科技信息的重要渠道，成为科技期刊网络出版的重要方式之一。
然而，集中式上网也存在如下问题。1)简单模仿。目前科技期刊上网内容只是简单地将印刷版翻版，其网络化还处于模仿传统出版业的初级阶段，编辑部不能自主组织网络主题栏目，增加预印本内容，扩充报道容量。2)免费主页使用率低。数据库商往往为入网期刊建立了统一的信息发布平台，以便实现入网期刊的宣传与推广，然而，由于主页模板单一，缺乏个性化，没有充分反映刊物的个性，功能操作不适宜于编辑部本身，平均使用率仅为7％[1]。3)缺乏远程稿件处理系统，没有提供网上投稿、审稿等相关系统功能，未能实现编者、作者和审稿者间的互动交流。4)期刊订阅缺乏自主性和统一的发行促销策略，编辑部无法自主定价，多数实行打包服务，而非网上按篇下载征订，没有设置点击下载情况实时统计分析，编辑部缺乏对读者及其使用情况的了解。5)时滞问题严重。通过对41种生物学期刊的调查，发现《中文科技期刊全文数据库》的期平均时滞为4.1月，《中国期刊网》为3.6月，《万方数据数字化期刊群》为2.9月。6)收录不全。上网多为现刊，过刊较少，收录年限不长，时有缺页、缺期等现象，影响了科技期刊的完整性和连续性。7)交叉重复严重。
分散式上网方式是编辑部依靠自身的经济实力或依托主办单位的网站实现上网的。这类期刊主办单位层次较高、办刊经费充足，在实现期刊网络化方面有较强实力，但它们的上网层次很不平衡：有的是纸版期刊的简单翻版，大多数提供纸版期刊的题录及文摘服务，并附以期刊简介、征稿简则等内容，阅读其网站信息，基本可以了解期刊、完成投稿及订阅；有的已实现网上稿件处理和读者服务下载统计功能，网络版拥有自主版权；有的突破了印刷版期刊简单翻版的框框，增设了相关栏目，信息内容及服务功能远超出纸版期刊。
分散上网方式主要存在如下问题。1)杂乱无序。缺乏统一的规划和网站稳定的维护，上网内容编排格式各异。2)服务层次较低。大多数期刊网站只提供纸版期刊的题录及文摘服务，缺乏完备的查询与检索功能，缺乏文献浏览记录和被引证数据的统计和分析，普遍存在着上网内容少、服务层次低等问题。3)检索利用困难。4)智能化服务水平不高。网站建设和维护重复投资，缺乏专业化技术水准；网站更新频率不稳定，而依托主办单位网站实现上网的期刊，更需要多次链接方可进入其主页，整个网站层次过多，对网站信息缺乏科学有序的分类，缺乏智能化的搜索引擎。5)点击和访问率不高。6)网站美工效果层次不齐[2]，交互性功能不完备，帮助、导航栏目不齐全。
2 精品科技期刊数据库的构建方式
无论集中式，还是分散式的建设网上期刊数据库的方式，都各有利弊：集中式上网虽然具有集约化效应，推动了期刊成果的广泛应用，但在推进期刊本身的网络化运作和电子编辑模式的转换方面效果不明显；分散式上网取决于各编辑部的实力，虽然在推进电子编辑的运作和网络化稿件处理方面具有一定优势，但在标准化建设方面各行其是，在期刊资源集约化和共享应用方面又达不到整合目的[3]。
科技期刊实现网络化，不仅包涵期刊编辑内容的上网发布，而且需要进行期刊出版模式的转换，改变传统期刊单一纸面媒体的出版形式，发挥网络交互性的优势，实现从收稿、审稿到编辑、排版，以及订阅发表、检索利用和计量分析等全过程的网络化，提供个性化、专业性的资源增值服务。实现期刊网络出版的框架特征，建议按图1所示的框架结构运作，吸收集中式与分散式两种上网建库方式之所长，在国家层面的统筹规划和执行统一标准的条件下，采用集中与分散相结合的方式，由国家统一构建基于互联网的编辑远程稿件处理系统，使作者、编辑、审稿专家通过互联网平台完成组稿、投稿、审稿、编辑、排版等编辑出版过程，从而提高稿件处理效率和缩短编辑出版周期。同时，开发期刊信息的统一发布平台，集中整合我国优势信息资源，形成国家层面的战略保障基地，并提高期刊服务层次，扩大期刊发行范围和检索利用功能，实现统计分析等管理评价功能。
图1 精品科技期刊数据库平台功能框架
整个期刊远程编辑与出版发行系统，由作者投稿系统、专家审稿系统、元数据和全文数据自动上载系统、期刊订阅系统、广告信息系统、统计评价系统等组成。通过同一个平台系统，编辑部可以与作者、读者进行互动交流，实现从网上采访、收稿、审稿、编辑到网上出版、订阅的自主管理。编辑部能够自主上载全文内容，自主定价（或免费开放，或低价，或高价），自主决定上网时限（提前、同步或滞后），自由查询网上订阅情况（查询期刊全文下载次数），同时网上推销印刷本期刊或登载广告信息。还可以通过透明的利益分配机制，合理获取数据库服务所应得的报酬。
3 精品科技期刊数据库的运行模式
数据库建设可以有多种模式，不同的目标可以使数据库具有不同的功能，数据库的组织管理和运行机制也各有特点。数据库建设可以采用纯商业化模式、公益性模式或共同体模式。鉴于精品科技期刊数据库的功能目标，建议采用由国家规划支持下，众编辑部参与的共建共享的共同体模式。其成功与否，能否可持续发展，取决于数据库的组织领导、经费来源和利益分配机制等因素[4]。
3.1 强有力的领导核心是数据库组建的重要基础 尽管期刊编辑部在数据库的建设中都有共同的发展需要和共同的目的，然而由于分属的系统、主办单位条件、经费来源渠道和发展历史不一，期刊共建共享机制的形成，还必须有强有力的领导和核心。建议在发挥国家对科技期刊有效行政管理和宏观引领作用的前提下，建立精品科技期刊数据库建设发展委员会，制订相关标准规范、运行机制、建设方案和运行制度，成立少而精的日常管理维护办公室，挂靠某个资源技术优势部门进行专项实施操作。
3.2 持续的经费支持是数据库可持续发展的必要条件 作为公益事业的精品科技期刊数据库，其启动和建设经费，无论在观念上还是在具体操作上，靠服务收费来解决是难以实现的，需要有政府的专项资金。在此基础上，应该注意充分发挥整合后的资源优势及服务能力，尝试以数据库的名义筹集资金，争取得到其他社会资金的资助，并探索市场化运营的道路。考虑到我国近几年来的具体实践，应该发动和提倡各数据库商同时参与支持国家层面的精品科技期刊数据库的建设，充分利用数据库商已有的基础，把其中已有的优势资源整合到精品科技期刊数据库中来，可以更快捷地形成数据库，并节省数据库建设初期成本，避免浪费。
3.3 编辑理念转变、统一品牌宣传是数据库建设的动因 我国科技期刊网络化水平参差不齐，大部分编辑部在计算机网络应用方面虽然已经达到了一定的水平；但局限于稿件编辑排版、收发电子函件、上网查询信息等，在办公管理自动化、文献数据库和互动交流系统平台方面的建设和应用还相对滞后，稿件登记、送审、退改、审定、发排等功能主要以手工方式管理，编辑部办公管理运行效率较低，读者、作者、编辑、审稿专家之间的交流主要通过邮寄、电话、传真和电子函件等方式实现，稿件、文献、作者、审稿专家的相关信息未采用数据库方式管理，缺乏方便快捷的检索和查询手段，绝大多数编辑部还没有一个可操作性强、实时互动，可以共享的网络编辑平台，所以，精品科技期刊数据库必须首先制订统一的规范和标准，开发操作性强、适合于我国科技期刊编辑业务流程的工作平台，同时结合各编辑部的具体业务流程情况，对相应应用软件进行调试修改，给予精品科技期刊编辑部在网络平台方面的软硬件条件支持，帮助编辑部从纸上编辑过渡到电子编务上来。这样，编辑部一旦熟练运用网络编辑出版平台系统，按照统一编制的程序功能进行编辑处理和上载，用于数据库检索的元数据能够同时得以著录和标引入库，节省数据库建设成本和发布时间。在平台实现后，加强培训和宣传，逐步吸纳更多期刊加入平台，使数据库建设成为编辑部业务工作的自主行为。
3.4 透明的利益机制是数据库保持生机的动力 为了保证数据库共建共享机制能够不断发展，必须遵循公开、平等的原则，建立充分的交流与平等的对话机制，理顺编辑部和网络出版平台之间的操作流程，理顺数据库建设与期刊编辑业务间的利益关系，研究一套成本核算及补偿原则，制订一种合理的利益分配机制，使参加数据库建设的期刊，能够依据各自的投入贡献和读者影响力，获得相应的利益，这样才能有长久的动力。精品科技期刊数据库的运营应改变目前的网上营销模式，现刊主要按篇计费／按刊订阅，现刊全文分成比例严格按下载篇数／订阅数分成，过刊实现会员制打包服务，按一定比例的版税支付。让编辑部参与期刊的订阅过程，自主定价，随时查阅监督计账情况，实现公开透明的订阅计账机制，从而减少投入与获益分配不均的现象，长期维持互利互惠的合作关系。
3.5 正确的版权保护机制是维系数据库生存的必要手段 期刊全文上网传播，作为公益性事业，用于教育和基础科研目的，大多数作者都会欢迎，希望自己的作品能够得到更广泛的利用。当然，由于涉及作者，特别是以往作品的作者的信息网络传播权的归属，所以，在数据库全文服务过程中，需要建立作者对公益服务的授权通道，以及在事先声明的原则下，异议稿件下撤和稿费补偿的机制。在鼓励精品科技期刊将创刊以来的全文内容，在网络平台上以开放存取方式出版传播的同时，作好著作者权益保护工作，正确引导作者投身公益事业。
3.6 科学的评价体系是数据库发展的基本前提 在推动期刊全文更广泛交流传播的同时，需要对期刊被读者利用和作者引证的情况进行统计分析，从而评估期刊，了解期刊的影响力，预测学科发展的轨迹与趋向，同时，从中获取科学的期刊评估指标，推进精品科技期刊的科学遴选，进一步提高数据库的期刊收录标准和收录论文质量。在同一网络平台上，分别对各学科、各专业的最新成果进行词频利用统计和引证分析，进行学科的创新度评价，帮助把握科研选题的方向，并在此基础上分层次建设学术成果精品数据库，也可纠正由于“核心期刊制”造成的各种弊端。
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