企业加强物资招标采购管理的路径分析论文_焦春晓

企业加强物资招标采购管理的路径分析论文_焦春晓

中国石油管道分公司中俄东线天然气管道工程项目部 河北省 廊坊市 065000

摘要:招标采购是企业一种常见的采购方式,通过招标管理可以保证企业可以直接对物资进行统一管理,在招标采购中有很多重要的环节,企业应该从采购成本和质量的角度进行分析,找出其中所存在的问题,并提出合理的建议,这样才能提升企业物资管理的效益,才能提高企业的经济效益。

关键词:采购管理;企业;物资招标

物资采购管理在企业管理中是一项非常重要的环节,企业要想对物资进行良好的管理并且降低采购成本,就需要进行物资管理,对招标过程进行严格管理,这样才能提高企业的经济效益,因为有效的物资管理可以帮助企业长久运行,一套完善的物资招标管理对企业产品可以起到有效的帮助,因此企业应该注重这样方面的管理,只有对物资进行加强管理对企业的发展具有很重要的意义。

1企业加强物资招标采购管理的重要性

在进行物资管理的过程中,物资供应商之间的差距比较大,从物资招标书中可以明确企业需求,并且可以明确一些物资要求,这样就可以根据标书来去除一些劣等的供应商。投标计划者应仔细考虑技术评审点的百分比和计算报价的方式,技术评审中的物资管理等级以及投标评估结果的计算方法具有重大影响。通过实施集中管理,完善管理模式,不断提高企业物资采购管理水平,我们将全面实施采购招标和集中采购,提高员工责任感,确保招标过程的规范性和严肃性,提高采购效率和效益。加强制度建设,用标书规范采购行为,提高服务效率。因此,对企业的招标采购管理对企业发展具有重要意义。

2企业加强物资招标采购管理的不足

2.1管理流程混乱

现阶段我国的很多企业单位的管理机制不够完善,在企业中并没有专门的部门去进行采购招标,导致采购物资的管理没有办法得到同一,在管理的过程中因为没有合理的制度导致出现环节混乱,所以物资招标不能很好的进行,企业在进行管理的过程中应该集中进行管理,各个部门之间不懂得相互配合,在物资招标的过程中会出现问题,这就导致企业在很难实行物资管理制度,导致企业在进行招标的过程中出现成本增加的问题。

2.2物资采购人员素质不高

当前,我国企业物资采购人员对物资采购标书不甚了解,一般认为物资采购标书是用于采购所需商品。在进行物资采购投标时会经常出现工作人员不负责任的表现,不注重采购工作,购买的产品不能满足企业的市场需求,因此,在公司物资采购中,采购人员必须具有专业知识和技术技能,企业应选择一组专业人员对采购人员进行管理,使采购人员具有较高的素质,然后从根本上提高企业物资的有效招标管理。

2.3物资采购缺乏监督机制

目前我国的大多数企业在物资采购方面缺乏相应的监督机制,在进行采购的过程中往往会出现采购人员不负责的想象,让企业在物资招标方面得不到很好的控制,没有进行规范化管理。另外由于企业在物资采购方面的监督机制不够全面,很多采购人员经不住金钱的诱惑,在进行采购的过程中容易出现吃回扣的现象,这样不仅违反了法律规定,还侵害了企业的利益,进而对企业造成严重的经济影响,所以企业至于加强物资采购管理机制才能从根本上解决这些问题的出现。

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3改善企业的物资采购招标管理方法

3.1制定相应额采购制度

随着时代的发展,公司现有的物料采购系统很难适应社会发展形势,更不用说发挥作用了。因此,企业应制定相关的物资采购制度,完善原始物资制度,完善各项规定,促进物资采购管理规范化。在制定物料采购系统时,企业必须考虑采购设备和企业的适应性,实行问责制,明确每个人的职责,提高对采购人员责任的认识,激发采购人员的采购热情,并促进采购人员按照规章制度进行采购。同时,企业应实行奖惩制度和透明的采购制度,以增加物资采购过程的透明度。管理人员应严格监督采购过程,以保持企业的经济效益,并确保实质上有效地实施企业的物资采购管理。

3.2提高采购人员的综合水平

在企业物资的采购招标过程中,采购人员起着关键作用,大多数采购问题都涉及采购人员,并与采购人员直接联系。因此,企业应提高采购人员的整体水平,加强对采购人员道德的专业培训。首先,公司需要为重要的采购招标,制定不同的规章制度,以便采购人员可以了解其规章制度,明确其工作职责,设定精确的价值并提高绩效意识,按照法规进行物资采购。其次,企业需要提高采购人员的采购能力,在物资采购中,采购人员必须严格控制物资供应商,控制物资和设备的质量,并以低价高质量选择物资和设备,从而降低物资和设备的采购成本。最后,公司需要对采购人员进行培训,制定定期的教育计划,使采购人员了解并遵守公司的规章制度,促进采购人员的思想规范化,并建立新的道德观念。

3.3完善企业内部管理制度

如果要加强企业物资采购的招标管理,就要完善企业内部管理制度,严格监督采购过程,改善企业的内部管理体系,有必要加强内部资本监督和对采购过程的监督。为了确保采购流程的标准化,企业通常使用招标方式采购材料,为了保证招标工作的顺利进行,有必要建立内部管理制度,加强对招标过程的监督,严格规范采购过程,确保招标过程公平公正,物资采购要公平合理。同时,有必要建立严格的资金使用制度,严格监督设备购置资金,采购人员明确设备的单价,并确保采购资金应以合理,规范的方式使用。只有完善企业内部管理制度,加强对物资采购过程的监督,企业物资采购管理才能顺畅进行。

4结束语

企业的物资采购与企业的正常运营成本密切相关,由于公司的物资采购流程缺乏监督和管理机制,因此在物资采购环节容易出现问题,将对企业产生经济影响,因此,企业要注意物资采购招标的管理,了解物资采购的招标制度,加强对物资采购招标管理程序的监督,实行问责制,健全和完善采购机制,完善物资采购招标的管理体系,保护企业的利益损失,只有这样才能企业可以更为长久的发展。

参考文献:

[1]陈晓峰.现代企业物资招标采购管理浅析[J].金融经济月刊,2013(11):221-222.

[2]李新婧浅谈如何做好企业物资采购招标管理[J].东方企业文化,2013,000(004):21-22,23.

[3]钟才智.现代企业物资招标采购管理浅析[J].商品与质量.建筑与发展,2014,000(004):660-660.

论文作者:焦春晓

论文发表刊物:《文化时代》2020年2期

论文发表时间:2020/4/30

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