校园招聘的顺畅网络--以A公司网络校园招聘为例_校招论文

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A公司作为汽车行业的领头兵,在世界许多国家都设有分公司。自1983年在中国成立第一家汽车制造合资企业起,随着业务的不断扩展、项目合作的日益增多,对人才的需求量也越来越大,因此一年一度的校园人才争夺就演变成A公司企业成长的攻坚战。经过慎重的市场比对,他们看中了中华英才网校园招聘的网络平台及线下强有力的执行团队,双方通力合作,为其2005年的人才抢夺拿下了重要阵地。

表1:招聘前准备工作清单

招聘准备通成功

在市场环境快速变化,信息技术高速发展的今天,企业需要更加灵活、反应更加迅速的人力资源解决方案。网络招聘作为一种快捷有效的招聘方式,正随着互联网技术带来的种种便利备受青睐。网络化校园招聘服务主要是基于互联网、数据库以及项目管理技术的校园招聘整体解决方案。2000年,中华英才网在国内首创了基于互联网的校园招聘模式,迄今为止已经为包括IBM、微软、英特尔、中国电信、联想集团等在内的超过500家中外知名企业提供了校园招聘服务,其网络服务平台为企业的招聘管理提供了极大的便利,其运行模式也大大提高了企业校园招聘的效率和覆盖率。

图1:中华英才网校园招聘管理系统——Campusys

在A公司入校招聘之前,中华英才网首先采取校园招聘模块化的流程管理工作方式,对整体招聘工作进行了全面的梳理和深入的分析,通过项目实施前的策划来推动方案的制定及实施招聘前的具体准备工作如表1所示。

针对A公司校园招聘的特点,中华英才网将此次任务划分为推广招聘计划、管理招聘过程两大方面(如表2所示)。

表2:网络招聘的工作流程

次序 工作任务分解任务

1.1 宣传广告发布

推广招聘计划

1.2 招聘信息发布

2.1 招聘计划管理

2.2 管理招聘过程 选拔过程管理

2.3 候选人沟通管理

●推广招聘计划——建立良好的企业形象

首先,根据A公司的行业特点,把握其雇主品牌方向,协助其完成在媒体宣传与报道、网络推广等方面的各类设计方案,包括建设招聘站点、页面宣传广告以及校园宣传海报;协助雇主进行清晰的品牌定位,进而进行有效的沟通和传播,以独特的雇主品牌形象,彰显具有吸引力的企业文化。

在此基础上,结合A公司自身产品和文化的特点,整体策划并推出了为期16周的校园招聘推广战。通过对以往的广告发布数据和学生投递简历行为的分析,以不同的广告安排满足招聘过程中各个阶段的推广需要。随后对相关的对口学校进行校园手册与海报的发放、在校园BBS上发布招聘信息以及校园宣讲活动(如表3所示)。

表3:信息发布统计表

表4:A公司北京职位筛选标准表

●管理招聘过程

——Campusys步步为“赢”

在A公司的校园招聘过程中,中华英才网采用先进的校园招聘管理系统一Campusys,实现对候选人、候选人简历、考试场地、面试场地以及面试官等资源的全面管理(如图1所示)。

候选人简历筛选

在Campusys平台上截止12月22日,共收取简历20440份,广告上线后开始收取简历,一周内简历大量涌入,达到第一个高峰期,说明大量的求职者已经对加入A公司具备了强烈的渴求。随着宣讲会的开始,各地的学生开始进入投简历的另一个高峰期,宣讲会结束后逐渐趋于平静。

图2:笔试管理

根据A公司的各职位要求,中华英才网制作了以网络筛选模板为平台的筛选环境(如表4所示)。利用简历筛选模版,A公司在各个职位上的筛选工作完全是自主进行的,经过A公司相关人员对筛选出简历进一步分类后,发给招聘执行人员展开后续工作。

图3:面试管理

选拔过程管理

在完成筛选工作之后,中华英才网还为A公司提供了基于Campusys平台的“笔试管理”和“面试管理”,通过网络化处理,实现校园招聘的笔试和面试工作。Campusys选拔过程管理平台能够对包括场地、考试时间、考试时长、考官、考场在内的所有安排进行统一管理(如图2、图3所示)。Campusys系统会不重复、不遗漏地的将考试所需的各项资源快速准确地自动分配到考生。Campusys还提供了候选人反馈功能,对于不合适的考试安排,候选人可以将信息反馈回来。考试组织人员可以根据反馈结果做出相应的调整。

候选人沟通

在简历筛选、笔试、面试过程中,Campusys平台还为企业用户提供了各种单向和双向的候选人沟通功能。所有在英才网校园频道求职的毕业生,都会依据Campusys前台“校园求职助理”中自己的唯一帐户申请企业招聘职位,并对自己的各个职位申请进行管理。企业则可以通过在Campusys企业登陆端中进行对应操作,对学生候选人的“校园求职助理”发布信息。主要的信息发布方式包括:

通知信:企业在Campusys中对候选人发布的通知信,将出现在收信学生的“校园求职助理”中。学生可以直接在“校园求职助理”中对笔试、面试安排等重要通知选择是否接受。学生反馈的结果,比如,“接受”或者“调整考试安排”,会直接显示在学生的简历信息中,并可以供企业直接分类查询。

公告:企业在Campusys中发布的公告,会显示在校园求职助理中的公告专区中。不同于通知信的是,不需要选择收信人,公告可以被所有登陆校园求职助理的学生浏览到。

手机短信通知:企业还可以直接对申请了招聘职位的学生发送手机短信。学生也可以对企业发送的短信直接进行回复。回复的内容会被自动传送到Campusys系统的消息中心,并根据每条回信的回信人姓名、内容、回信日期等关键信息顺序排列。

●项目反馈和总结

A公司2005年网络化校园招聘非常成功。不仅在两个月内招聘到了理想的毕业学生,完成了校园招聘计划,而且在学生当中也树立起了良好的雇主形象。A公司认为中华英才网的校园招聘业务不管是从项目人员结构、资源覆盖、执行能力等方面都有着明显的优势。

同时,对于中华英才网来说,不仅打了一场A公司校园招聘的硬仗,使校园招聘团队经受了一次考验,而且增强了团队对汽车行业的了解,积累了更多的该行业招聘经验。

校园招聘通企业

A公司2005年校园招聘的成功案例表明:网络化的校园招聘平台确实具有自身的优势,更具有长足的发展潜力。但是这种专门针对大型国际化企业的招聘网络直通车,往往是中小企业无法奢求的。而且,许多中小型企业由于缺乏对校园招聘的实际操作经验,或是缺乏对学校目前状况的了解,也可能是客户仅仅依靠从服务商那里得到的流于形式的建议书来安排自己的工作计划。因此,在校园招聘计划和实施当中或多或少会发生这样那样的问题,这些问题造成的影响,会在招聘的过程中或结束后显示出来。比如因低估了某些职位合格候选人不足或需要对申请职位的学生进行二次筛选等都会增加招聘的工作量、成本和管理的难度。因此,对于那些没有能力实现专业的网络化校园招聘的企业,只采用相对单一的网络产品或单一的广告投放是无法解决校园招聘的所有问题的。而像中华英才网为中小型企业推出的网络化校园招聘能够通过对以往的广告发布数据和学生投递简历行为的专业分析,设计多套广告方案,以不同的广告安排和费用预算满足招聘过程中各个阶段的推广需要,实现招聘投入减少和招聘效果提升的双赢。目前,针对中小公司抢夺校园人才的需求,考虑到更大多数企业的实际状况,中华英才网提供了旨在降低企业招聘成本的招聘网络直通车,即将费用控制在4万元以内的校园招聘网络服务,力图让更多企业可以通过较低的成本招聘毕业生。

网络化校园招聘以其优越性和工作方式为企业未来的发展储备了强盛的生命力,也为莘莘学子带来了更多的就业机会。在未来校园招聘的发展中,网络平台将会使更多的企业直通网络服务,也会使更多的学生直通成功的未来。

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