摘要：档案管理工作即对各种信息资源进行收集、归类、储存、管理，档案管理对于人类社会的发展以及科学技术的创新有着重要的意义，21世纪我们已经进入信息时代，越来越多的电子档案出现在日常的工作及生活之中，这对档案管理带来了极大的改变，为了更好的开展档案管理工作，越来越多的单位开始积极的引进数字化技术，通过构建一个信息化、自动化的平台对各类信息进行更加高效、便捷的管理。
关键词：信息时代；档案管理；工作；创新
一、档案管理的具体论述
①信息化档案管理的内涵，信息化档案管理是行政管理单位的具体工作指导应用范围，以往的信息化档案管理是在相关档案的行政管理部门机构上进行的统一协调规划，将现代高科技技术主要应用在信息档案管理的整个操作过程中，从而对档案的各项结构信息进行及时接收、提取、存储和提供有效资源的利用服务。换句话说，信息化档案管理主要就是基于现今档案管理工作模式向以新型数字化档案管理模式的有效转变。②信息化档案管理的具体特征，第一，信息时代下档案管理工作所履行的各项法规和相关政策由档案主管单位统一集中制定。第二，信息化档案管理是应用电子档案和相关电子文件的主要信息化社会活动的具体表现，它是各级政府部门、企事业单位步入信息化创新管理的关键。第三，信息化档案管理充分发挥了现代高端技术在当今信息资源档案管理中的重要应用，达到电子档案资源管理的各项先进功能，提高了档案管理的工作效率。
二、档案管理工作创新的必要性
信息时代下，档案管理工作应不断顺应形势进行管理工作的创新，突破传统的管理模式，开始借助现代化的管理方式，逐渐迈向管理工作的自动化，从而保证工作人员及档案使用人员能及时获取档案相关信息。
档案管理工作顺应信息时代发展需求的创新，不论是在线阅读能满足信息时代下人们工作、学习等对信息获取便捷化的发展需求，还是计算机技术以及网络技术的应用对实现档案网上查询、阅读，提高工作效率的作用。信息时代的到来不仅为档案管理工作带来契机，也带来了挑战。信息化的方案管理方便了信息的存储和记录，也提出了更高的要求，档案管理要充分提高其工作效率和管理水平，完善各个方面，更好地满足时代发展的需求。因此，档案管理工作必须实现资源的优化配置，大量节省人力、物力和财力的消耗，更好地为企事业单位服好务。
三、传统的档案管理工作存在的不足
档案管理工作十分的系统及复杂，需要管理人员对所有档案进行全面的搜集、整理和鉴定，然后将一些具有一定价值及应用意义的档案保管起来，并对其进行编目及检索处理，统计完成后根据各种档案的用途分别编辑，然后提供给相关工作人员利用，档案管理工作的主体是所有的档案。传统的档案管理工作存在着许多的问题，首先档案的形式多种多样，不仅仅指的是纸质档案，还包括丝帛等材质，运输起来就比较麻烦，一旦磕碰就会造成比较严重的损伤，导致影响档案材料的完整性。其次，照片、影像、丝帛等材料保存比较麻烦，需要保证存放环境的干燥、且不能长期暴露在阳光之下，否则很容易导致材料腐烂或者氧化，同样会影响信息资源的完整性。因此管理人员需要定期对档案进行护理，需要耗费大量的人力物力。此外，管理人员在对信息资源进行整理分类编目检索时十分的麻烦，需要耗费大量的时间精力，且人为操作过程中很容易出现各种错误，使用者在查阅资料时也需要花费大量的时间进行查找、甄别。最后，许多档案价值较高，且是孤本，往往需要管理人员进行誊写之后才能够供相关人员使用，同样需要花费大量时间，一旦誊写错误还有可能为使用人员带来较大的损失，因此传统的档案管理模式之下，许多档案资源的利用率比较低。
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四、信息时代下档案管理工作创新策略
4.1改变服务理念及服务方式
随着档案管理信息化建设的不断推进，档案管理工作的服务对象逐渐由领导向基层转变，服务对象的范围在不断扩展，但总的来说一些涉及到社会经济效益、国家安全的保密档案的服务工作还存在一些缺陷，在一定程度上影响了档案管理水平的提升。因此档案管理人员要加强管理意识，切实将档案管理信息化工作纳入国家信息基础建设之中，除了一些必须保密的档案之外，尽量拓宽档案信息的服务范围，加强各地方档案信息化管理统一建设，强化管理指导。国家相关的部门应结合档案管理工作的具体需要，制定完善的与档案管理有关的法律法规，为各项档案管理工作的开展提供法制保障，充分发挥档案信息的积极作用。
此外，针对当前我国档案信息化管理比较分散的问题，档案管理人员在开展信息化建设的过程中要能够对现阶段我国档案管理工作的具体需求进行详细的分析总结，以此为基础构建一些统一的档案管理系统，从而实现档案信息化管理的集中性，具体的管理工作中要能够对全部的档案进行登记造册，保证所有信息资源记录的规范性、完整性，各单位使用的档案信息管理软件及技术应统一规范，这种管理方式之下，即使个别单位因为技术原因、环境原因导致信息文件丢失、破坏，也能够利用总系统的文件进行修复，不影响相关工作的开展。
4.2打破信息共享壁垒
信息共享壁垒是当前阶段档案管理工作中的重要问题，为了切实打破信息共享壁垒，相关的职能部门要转变工作模式，变以往的管理型为服务型模式。以往的管理模式之中，同一个管理对象需要经过多个部门的顺序审批之后才能够应用，转变工作模式之后，多个职能部门同时进行协调服务，极大的提高工作的效率。档案管理工作改革过程中相关职能部门必须切实维护好广大公众的权益，通过深入的分析当前的网络环境，及时发现综合性档案资源信息数据管理中存在的各种问题，并提出对应的解决对策，更好的为广大群众服务。此外，档案管理的信息化建设需要与社会信息化建设相统一，这样才能够更好提升档案信息化建设的水平，实现档案管理工作的创新。
4.3工作人员方面
工作人员的专业素质直接影响档案管理工作的正常开展，因此，实际工作过程中相关单位需要重视工作人员的专业素质问题，提升他们的创新精神，具体的工作之中，档案管理人员要能够及时与行业内相关人员进行交流沟通，协同合作创新管理的方法，最终提升档案管理工作的质量，管理部门需要采取一定的激励措施，对具有创新精神、工作态度端正、认真负责的职员以现金、岗位调整等方式进行一定的鼓励，切实激发起员工的创新精神，推动档案管理的改革，从而促进信息时代档案管理工作效率的提升，充分发挥各种档案信息资源的作用。
结语
随着信息技术的飞速发展，人们的工作效率及生活的质量得到了极大的提升，这一时代背景之下，档案管理工作也发生了很大的改变，新时期想要提升档案管理的效率及各种档案资源的利用率，必须重视档案管理信息化建设，创新档案管理的模式，本文主要从服务理念与服务方式、信息管理及人员素质三个方面就档案管理工作的创新问题进行了简单的论述，仅为相关单位有关人员的工作提供参考。
参考文献
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[3]伍震.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].速读.2015.
论文作者:刘云
论文发表刊物:《基层建设》2017年第25期
论文发表时间:2017/11/27
标签：档案论文; 管理工作论文; 档案管理论文; 信息时代论文; 工作论文; 管理人员论文; 信息论文; 《基层建设》2017年第25期论文;