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摘要：现在的社会是一个高速发展的社会，科技发达，信息流通，人们之间的交流越来越密切，生活也越来越方便，大数据就是这个高科技时代的产物。进入了大数据时代，进入了互联网+的时代，对物资管理提出来更宽广的管理模式，项目部物资管理是属于项目管理的重要方面，项目从数据的处理，数据的收集，数据的处理对项目部提出了更高的要求，提高了对物资管理的现代化模式。本文就大数据时代对项目物资管理的影响进行了探讨。
关键词：大数据；物资管理；影响
1、引言
在信息化引领新的工业革命发展的时代，大数据应用逐渐成为各行各业管理创新的新动力。本文从大数据应用的视角，全面观察采购管理模式的新变化，提出采购管理创新的具体途径，帮助相关人员和项目部正确理解未来采购管理的新趋势。
2、大数据的介绍
大数据的介绍过去预报天气的气象台被人们戏称为“猜象台”，以讽刺气象预报不靠谱，人们还要靠什么“有雨天边亮，无雨顶顶光”等谚语来看天色。现在的天气预报就很准确了，年轻人几乎没有人再知道这样的谚语了。出现这种变化的主要原因一是有了气象卫星和气象雷达形成详实的气象云图，二是有了大型计算机，对巨量的云图数据进行数值模拟计算。这应该算是大数据原理的运用成果。而今通过互联网、物联网、云计算技术——对海量信息和数据进行系统化、专业化的采集和运用的大数据时代已经到来，它不仅深刻地影响和改变着人类的生产和生活方式，甚至会影响和改变人们的思维方式。在物资管理中运用大数据原理和思维也是推进精细化管理的一把利器一个全新的物资管理方式将借助现代信息化资源共享平台手段融入我们的工作中来。它将项目部所需物资由生到消亡的奇妙旅程中每个环节的工作内容通过内外网互动的方式反应在一个大数据平台中，在大数据平台构建同时，通过每个物资生命周期的全过程数据的汇集，最终实现对项目部所有物资进行整合、集中管控，掌握物资动态信息。这种物资管理模式的转变，将会给物资管理水平带来由量到质的飞跃。
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3、项目部物资的数据管理
在物资等管理上每天也会产生大量的数据，每天都在录入项目部物资采购数据，在持续的生产过程中会积累大量的生产运行数据。这些数据相互关联，错综复杂。项目部通过生产研发的物资信息管理系统，就是一次对“大数据”运用的有益尝试。为了实现将这些数据通过互联网、物联网和计算机技术进行系统的收集和传输、存储和管理、整理和分析，项目部按照“总体规划，由简及繁，分步实施，整体最优”的原则，进行了生产管理信息系统的升级研发，力图通过对各类大量数据的运用，实现对物资管理等提供更加有效的支持。
4、大数据对项目部管理的影响
项目物资管理信息系统编程使用比较前沿的技术及安全性高的操作平台。系统客户端可直接运行于各大浏览器中，可以在不涉及到任何版权纠纷的服务器上使用。生产管理信息系统已经正式运用的板本由材料收支存调、小型机器具收支存、配件收支存、采购计划等子系统组成。项目部将依据物资管理系统每一个物资生命周期数据记录与汇集，来实现所有与项目部物资相关信息的整合、汇总、分析管理：
4.1、大数据对项目物资管理
项目部将会实现对每个物资从如何走入生产领域到完成使命退出生产环节的全过程进行有效管理。物资的生命周期轨迹都要由生产项目执行部门、物资部门、第三方代理机构等多部门多人员共同配合来完成。物资管理系统最大的使用价值在于通过大数据平台、内外网互动的形式，将公司与委托单位间、公司内部各单位间、各单位部门之间不同工作内容整合、集中反应在一条线上，在数据共享的条件下，前后环节的参与人员以及同一环节不同参与人员工作结果动态都会反应这个平台中，针对同一物资所接收到的信息是一致、对称的，由此，大大增强前后各环节工作的一致、有效性和数据的准确记载。另外紧跟大数据应用信息时代到来的步伐，从物资管理系统设计逻辑思路前后贯通性、条理性看，它对物资全生命周期有效管理的作用也是不言而喻的。目前，采购监管可以全流程在线完成，不需要现场抽查，而是采取全样本逐一筛查的方式。在不进行审批签字的情况下，在平台上提前发现可以集中采购的需求，审批过程中发现的问题也可以立即提醒，审批结束后发现的问题，也可以实施纠偏。采购平台提供了一个快速反应和协同工作的高效机制。
4.2、项目部对物资的动态管理
项目部将实现对所有物资总量和物资使用效能进行集中有效管理和动态监测。首先，无论是年度项目上报，需求计划的报批，还是物资部门平衡利库过程以及对采购计划的审批，都是项目部集中控制物资有效进入采购环节的前提，使项目部的物资资源集约化达到合理购置。其次，各项目单位统一报批，成批次集中采购，是项目部降低物资采购成本有效手段。再次，由小数据汇集成大数据库为下以后批次的采购提供更多的参考信息，预测未来庞大的数据库内容将会为项目部物资采购管理带来更多的益处。另外，通过物资全生命周期的记录数据，每个物资都可谓是含着标签来，带着标签走，此间的痕迹一直都在。这样能有效防止项目部物资实物管理混乱，如果再建立稳定的实物资产定期动态盘查制度并严格执行，将会在很大程度上解决项目部账与实物不符的情况，也为物资报废后能很顺利退出生产领域做好基础。
4.3、项目部的风险控制的数据管理
项目部将进一步实现对物资各环节管理风险的防控。首先，通过物资管理系统合理的流程设计，环环相连的工作程序，可大大减少人为改变工作流程的随意性。前一环节未完成，后一环节便无法展开工作，直接避免工作流的逆向操作。在物资管理系统中，各环节每个工作内容都有明确的执行主体，前环节人员工作的及时性、准确性直接影响后续环节人员工作的有效性，后一环节人员可对前一环节人员的工作记录结果进行检查和提醒。另外项目部整体监测数据过程中能够及时发现工作中不规范问题，并能及时督促产生问题的执行主体加以改正。上述这些都可以减少工作中的失误和不规范，从而降低物资管理的各种风险。
4.4、大数据对物资供应统一管理
项目部将实现对物资供应商的统一全面管理。物资管理系统强化了对供应商全面评价，从签约时开始，便可对供应商各种履约行为进行评价，对供应商的管理直接涉及物资产生的“优生优质”。
5、结束语
全新的物资管理模式将走进我们的日常工作中，虽然它项目部带来多少惊喜或效益还不得而知，但就其能为物资的规范和集中管理所能发挥的显而易见的作用就值得我们期待，当然更期待是各个管理系统数据能够早日实现对接，利用大数据信息将管理水平与效率提向更高。
论文作者:梅军
论文发表刊物:《科技新时代》2019年10期
论文发表时间:2019/12/6
标签：物资论文; 数据论文; 项目论文; 环节论文; 管理系统论文; 工作论文; 物资管理论文; 《科技新时代》2019年10期论文;