高校图书馆数字化建设的探讨论文_吴艳红

高校图书馆数字化建设的探讨论文_吴艳红

沧州师范学院图书馆 061001 吴艳红

摘要:随着信息技术和网络的快速发展,高校图书馆逐渐向数字化、网络化的方向发展。在网络快速发展的环境下,如何更快、更好地建设数字化图书馆,这是高校图书馆界普遍遇到的重大课题,也是一大难题。本文主要是对数字化图书的基本内容、高校建设数字化图书馆的必要性及如何建设进行分析论述,希望能够提供一些有价值的参考,从而推动高校数字化图书馆的建设步伐。

关键词:高校;数字化图书馆;措施

一、数字化图书馆的概述

“数字图书馆”是电子出版物和数字化信息的集合体,是计算机化、网络化的图书馆系统或信息系统。数字图书馆是采用现代高新技术所支持的数字信息资源系统,是下一代Internet 网上信息资源的管理模式,它将从根本上改变 Internet 信息分散、不便使用的现状。数字化图书馆是指对包括历史文献在内的具有高度价值的文本、图像、声像、软件和科学数据等信息进行收集、加工、保存、研究,并提供在广域网上高速跨库连接的电子服务。随着计算机网络技术的发展和建立,20世纪90年代,美国首次提出数字化图书馆这一概念。经过20多年的发展,数字化图书馆已经初具规模,并逐渐体现出了自身的独特优势。首先,数字化图书馆是数字文化平台。它既可以是网上图书馆,也可以是网上文物馆,更可以是网上文化、息交流中心。其次,从形式上来看,数字化图书馆打破了原来纸质文档统一天下的局面,采用了磁、光、电为介质的存储手段,具有小体积、大容量、节省空间等诸多优点。再次,从传递方式上来看,数字化图书馆改变了传统中查阅资料时必须跑到图书馆的这一查阅方式,文献的流通方式不再局限于文献实体的借与还,而更多的是通过网络向读者传输所需要的信息,因此,只要能够连接到网络,读者随时随地可以查阅、下载所需资料。最后,从资源共享的角度来看,数字化图书馆中的合法用户部分地域、单位,都可以享受图书馆的资源,这就大大增加了图书馆的资源,加大了不同地域间文化、信息的流通。

二、高校建设数字化图书馆的必要性

1.高校图书馆管理的需要

第一,图书馆工作思想正在发生转换,从“重藏轻用”逐步转向“藏用并举”,从封闭性管理逐步转向信息化、网络化的开放式管理。

第二,图书馆馆藏资源由现实馆藏向现实馆藏与虚拟馆藏并存转移。实现图书馆数字化,不仅可以实现本馆馆藏外界使用的目的,而且本馆还能充分利用外界丰富的馆藏资源。

第三,新形势下,图书馆的服务方式发生变化。随着数字化、网络化地电子信息资源的不断地开发利用,正在逐渐形成一个新型的服务系统运行发展机制。同时,读者对图书馆的服务需求发生了极大的变化,各高校图书馆改变服务方式、创建现代化图书馆以适应社会的需求是非常重要的。

2.大部分高校图书馆存在着管理问题

第一,随着现代技术的发展,现状的文献信息已经呈现了多样化,而多数高校图书管馆藏仍局限在纸质载体的方面,因此很大程度上影响了读者对资源的利用。

第二,新书的更新换代太慢,并且需要大量的经费投入,这给图书馆的管理和发展带来巨大的压力。

第三,图书馆收藏的印刷型资料过多,容易陈旧过时,且占地面积非常大。

第四,传统的图书馆文献资源分散,不便于提供利用共享。

第五,不同的高校在各个专业方面有不同的馆藏资源,分散着收藏不能互相利用,就是对资源造成了极大的浪费。实现数字化图书馆,可以有利于学生们找到更多的有关专业方面的书籍信息等。

3.图书馆的机构设置存在问题

传统的图书馆管理方式非常不灵活,存在着很大的机构设置问题,导致传统的管理方式不再适应快速发展的网络时代了。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆所以,高校必须加快改善管理方式的步伐。

三、完善高校数字化图书馆建设的措施

1.加大高校数字化图书馆建设的资金投入,改善硬件系统

硬件是高校图书馆数字化建设和发展的基础,数字化发展,硬件先行,要建立起一整套先进的计算机网络系统和灵活的结构化布线系统,为日后数字化建设留足发展空间。而这一整套设备的购入就需要雄厚的资金作后盾,以确保数字化图书馆建设的顺利完成。此外,高校数字化图书馆主要以数据处理和应用为主,其最终目的是最大限度的满足全校师生访问网上资源和馆藏资源的需求,因此在选择技术和产品时,应充分考虑到其先进性、适用性、经济性,以便及时扩展和易于维护。

2.加强专业人才建设

数字图书馆的专业人员、管理人员及其后续储备人才,是建设数字图书馆的关键。建设数字图书馆必须确立“以人为本”。数字图书馆时代图书馆员工作的基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的“人机结合”,工作人员得通过计算机和计算机通讯网络来获取或提供信息服务。因此,数字时代图书馆员要兼备计算机技术、网络技术、通讯技术知识,并要通晓知识产权(版权)保护和网络安全维护知识,即是通才、复合型的人才。目前,各类高校特别是地方高校图书馆拘泥于传统的馆藏、借阅工作模式。工作人员中的“两多”和“两少”现象较为普遍,即低学历者多,非图书馆专业毕业者多;图书馆学专业者少,懂信息技术者更少。因此,高校图书馆要实施数字化建设,首先要解决人力资源这条“短腿”问题,必须注重对现有人员的信息素质培养,突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育,使之紧跟信息化的发展步伐。同时,要花大力气进一批能驾驭计算机开发、运行管理和维护的专业人才,并配备若干名知识产权方面的专业人才,为图书馆的数字化改造、信息化发展和网络化管理做好人力资源的准备。

3.强化数字化资源建设

数字资源是图书馆数字化建设的核心要素,没有数字资源,数字图书馆就成了无本之木、无源之水。各高校图书馆应根据本校的专业设置情况、科研实力及方向、服务对象等作出详细的数字化资源建设规划。同时,各高校图书馆也要深入了解不同院系对数字资源的不同需求,围绕学校的重点学科建设,在充分考虑各学科资源的合理配置的情况下,采购相应的重点数据库资源。在采购过程中,图书馆可以成立专门的数字资源建设小组,由馆领导牵头,并邀请各院系相关专家参加,对需要购买的数字资源进行合理的品评挑选,以决定最适合本校的数字资源。在采购过程中,尽量参加厂商组织的团购及其他优惠活动,以期用最优的价格购买最多的数字资源为目标。在数字资源的建设过程中,存在着图书馆重建设轻宣传培训的问题,导致大多数师生对新进的数字资源无从了解,从而影响其学习和科研工作。因此,既要重视建设,又要加强宣传培训。对于正式购买的数字资源,应第一时间在图书馆网站的显著位置或校报上发布消息,对其进行详细介绍,并及时邀请数字资源厂商做产品报告和使用培训,让全校师生充分的了解和利用数字资源,最大限度的提高数字资源的使用率。在数字化图书馆建设过程中,各高校图书馆可通过计算机网络技术建立数字资源共建,用统一特色、有所分工的数字资源库,达到不同高校的数字资源和设备的充分利用和共享,极大限度地减少人力、财力的投入,以便有效地避免数字资源的重复建设。在数字化建设过程中,各高校还应根据各自的馆藏特点,建立具有鲜明地方特色、学科特色的特色资源数据库。

四、结束语

综上所述,随着信息技术的发展和网络的发展,推动着高校图书馆向数字化、网络化的方向发展。当前,我国高校图书馆数字化建设中存在着一些问题,因此,需要针对问题,采取有效措施,从而促进我国高校图书馆的数字化建设。

参考文献:

[1] 李真真.关于数字化图书馆的几点思考[J].中国校外教育,2011,(18).

[2] 徐大勇.对高校图书馆数字化建设的思考[J].内蒙古科技与经济,2011,(12).

论文作者:吴艳红

论文发表刊物:《基层建设》2015年16期

论文发表时间:2015/11/20

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