建筑施工企业投标经营工作信息收集原则与内容论文_高甜甜

建筑施工企业投标经营工作信息收集原则与内容论文_高甜甜

杭州金溢建设集团有限公司 浙江省 311200

摘要:近年来,我国的建筑行业有了很大进展,建筑施工企业也越来越多。我国在改革开放后便积极引入国外先进理念,在工程建筑领域,我国现阶段对于比较重要的工程项目通常采用招投标的服务模式。随着招投标制度的不断完善,目前的市场也越来越透明,竞争也越来越激烈。文章阐述了基于信息收集遵循的原则,总结了信息收集包含的主要内容,并以某建筑施工项目为例分析了在竞标前期开展的信息收集相关工作,有利于竞标企业做好相关信息收集,“知己知彼”,提升自己的竞争优势。

关键词:建筑施工企业;信息收集;招投标

引言

当前国内评标办法具有不确定性、多样性,无疑加大了施工单位投标报价的难度。比如:国内评标方法有合理类比价定标法、最低类比定标法、双信封评标法等。无论选择哪一种方法,科学、准确的投标报价都是中标的重点,特别是合理类比价定标法。因此,文章重点分析了经营活动中的投标报价技巧,以期能促进企业招投标工作顺利进行。

1信息收集工作的主要原则

1.1保证信息输入的持续性

信息收集工作并不是一个阶段性的工作,甚至在竞标策略形成中也需要不断地进行新的信息更新,以一个持续动态的状态进行。

1.2知己知彼的投标报价原则

在进行工程投标活动过程中,以“知己知彼、百战不殆”原则来进行分析经营活动中投标报价技巧。在对竞争对手资料没有了解的情况下,或者不知道谁是竞争对手的情况下,施工企业可自行判断自身投标资料。当然,需要明确的是,这种判断具备冒险性、盲目性,若可以收集与竞争对手有关的报价信息,投标过程中可采用低于这些报价的平均值来赢得对手,这样的策略显然是可行的,也是可靠的。

1.3从事信息收集工作的人员必须专业

信息收集并非是将信息进行简单的汇总,而是要先对收集的信息进行辨别,筛除虚假信息,找出关键信息,由于此辨别过程和选择过程十分复杂,且难度较大,所以要求从事信息收集工作的人员必须具备相关的专业经验和专业能力。

1.4随机应变的投标报价原则

在企业经营活动中的投标报价技巧中,在遵循随机应变的原则下,其需要在一项投标中,在竞争对手转变投标策略、放弃投标时,对自身策略及时进行修正。此外,在投标报价明确后,需结合影响报价的最大因素作出相应的决策,同时还需要针对性地采用投标策略,不能使用同一种策略,否则很难取得进步。

2信息收集包含的主要内容

2.1市场经济方面的信息收集

对于建筑行业而言,其项目所需的物质资源比较多。所以,需收集物资有关市场价格方面和品种方面的信息,以便在制定方案的时候进行成本预估。此外,建筑行业的工程项目所涉及的金额也比较大,所以,需提前对国家相关政策进行了解,以此有效避免由于盲目竞标而产生的财务风险。

2.2项目情况收集是对于项目本身的把控

首先,提前了解项目的基础信息,如项目开启时间,项目实现地点,目标规划等。同时,对于项目的设计阶段的了解,建筑行业的工程项目相对大型,因此,一般会设计成分段进行投标。项目评审方,项目开工的基础条件,工程涉及的地域情况。

2.3定额要套准,确保其稳定性

预算文件编制过程中,准确选择定额十分重要。编制中需要对投标文件熟悉阅读,根据自身施工经验,对定额准确选择。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆当前工程施工投标报价中通常套用定额编制方法,定额中的章节说明和辅助说明等,都需要熟悉阅读,这些对套用规则都有详细描述,套用定额中需要结合说明进行理解。随着科学技术的发展,在施工工程中推广和应用了很多新技术、新材料,而当前使用的部分颁定额难以查到这些定额,这就需要各大地区广泛收集定额,多进行交流与总结。唯有充分交流和沟通,才可以确保经营活动定额套准的合理性、有效性,便于后续工作顺利、有序地开展和进行。

2.4信息收集的渠道

信息收集的相关内容十分繁复,所以需根据信息内容的不同来选择不同的收集渠道。现阶段其收集渠道主要包括以下几点:权威期刊发布的招投标公告;级别较高的招投标网站;各级政府的相关工作报告或者相关规划;工程部门公布的工程信息;和建筑项目有关的协会;企业竞争对手的市场倾向。由于以上渠道均采取公开的方式,所以透明度较高,这便要求对渠道进行有效管理,及时了解相关信息,进而采取相应的应对行动。

2.5进行各项预算,拟定投标方案

在投标初步的工作完成后,就要对投标报价进行预算。需要预算的内容有很多,例如施工成本、施工预留费用、风险费用等。在经过对市场情况的调查后,每一项费用一定要列出明细,便于后期修改和调整。由于投标的价格会经常变动,在投标的编制过程中,需要将风险费用也算在内,这样也能保证投标过程的实时性和报价的有效性。在拟定投标方案时,需要了解对手的行情和市场报价,结合企业自身设计一个扬长避短的方案,提高企业自身整体中标率。

2.6竞争对手方面的信息收集

竞争对手包括现有的和潜在的两种,对其信息进行收集可以帮助企业优化自身策略,做到知己知彼,了解对手的经营情况和未来的发展目标,能够对对手的竞标策略进行预判,提前做好应对方案,有效地突出自身优势,提升企业在竞标过程中的竞争力。

3信息收集工作的主要渠道

(1)权威的招投标公告期刊;(2)国家级的招投标网站;(3)国家级、地区级的政府工作报告或规划;(4)相关工程部门发布的信息;(5)市场上相关建筑项目协会;(6)竞争对手表现出的市场倾向。但是这些渠道都是相对的公开透明,因此,渠道管理就非常重要了,只有快速地了解,才能做出相应的行动。

4最低评标价法的投标报价策略选择方法

这种方式的最大特点是,采取最低报价或者经评审的最低合理报价中标。其报价决策的核心因素是成本,一个是企业自身的成本水平,另一个就是投标竞争对手的成本水平。报价决策策略选择方法主要有以下三种:(1)准确预估成本价格,以企业内部定额(指标)或者红线成本指标为基础,结合本企业的施工管理、账务管理、成本管理等情况,逐项分析各项工程量清单成本单价,做出最终报价决策。(2)以各专业或者各工序分包商报价、企业管理费、预期利润、税金等相加的方式进行报价决策。这是一种国际上常见的报价方法,可以分散或转移工程项目中标后实施的风险。(3)不平衡报价法。根据投标人的具体情况、工程量清单及图纸的情况、业主的情况、未来工程预计实施情况的分析和判断,对各分部分项工程的费用按可能利益最大化重新进行分配和调整。按此策略确定的最终报价,不仅可以有效的控制风险,而且报价会具有较强的竞争力,也充分体现不平衡报价的内涵。

结束语

综上所述,对于建筑施工单位而言,投标工作是其经营管理工作的首要任务,也是推动企业健康、持久发展的关键所在,更是企业开展其他工作的先决条件。相信伴随建筑市场的不断发展,各种相关制度的不断完善,建筑施工单位在其投标工作方面的管理也将越来越成熟。

参考文献

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论文作者:高甜甜

论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2019年9期

论文发表时间:2019/8/21

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