浅议科研管理中的项目查新，本文主要内容关键词为：科研论文,项目论文,查新论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
本文针对当前科研项目查新的现状，结合作者多年的查新实践，论述了项目查新的作用、查新的程度以及研究者在委托查新中应注意的问题。
关键词：项目查新 科研管理 查新咨询
项目查新就是针对某一特定课题，通过检索手段收集国内外有点文献资料，结合必要的调查研究及对有价值的情报资料进行综合分析，并与课题进行对比，以对其新颖性进行审查，写出有根据、有分析、有对比、有建议的查新报告，为科研立项、成果、专利、发明等评价提供科学依据。随着我国科研管理体制的改革深化，项目查新越来越受到科研管理部门和广大人员的重视。为了提高科研立项和成果评价的严肃性、公正性、准确性和权威性，管理部门已把项目查新纳入科研管理范围，成为科研管理工作中不可缺少的重要环节。
1.项目查新的作用
项目查新工作是科研立项和成果评价工作的支持系统，可大大提高科研立项的准确性和科技成果评价的客观性，避免科研工作的低水平重复和成果鉴定评奖的失准现象，有力地促进科研管理的科学化和规范化。
（1） 提高科研立项的准确性 任何科研选题，即使是研究者手头预备做的一线选题、二线选题等，在确立或准备申报作为科研课题前，都应进行一次全面的文献查新，即科研立项查新，以了解国内外是否有人做过与选题相同或类同的研究，来确定科研题是否具备新颖性。如果通过查新查出有相同的研究成果，研究者则应放弃手中的选题，以避免毫无意义的重复劳动。如果有类同的研究成果，研究者可以此作为参考来修正手头的选题，使其更据先进性和实用性。如，某研究者准备研选制的产品“家用微型保险柜”，在构思成熟，完成了线路及结构图纸设计准备试制样品时，到查新单位进行委托查新。经全面文献检索发现，中国专利公报中已有类同产品早在1989年就公布过，近几年又相继出现多种形式的类同产品，其中一专利产品与该研究者的构思、产品结构几乎完全相同。经认真分析，研究者放弃了对该产品的研制。再如产品“家用微型锅炉”，某研究者在确立研究课题前进行了委托查新，发现在近期的中国专利公报已有相同产品公布。在考了查新单位对该产品现状的分析报告后，修改了自己的选题，把产品节能做为技术难点进行研究。
（2）为成果鉴定、评奖提供科学依据 当研究者完成其科研课题在进行成果鉴定或评奖前，也需到查新单位委托查新，由查新单位进行全面的文献检索，把检出的文献与委托课题进行比较。这类查新的重点是成果的主要技术要点与国内外现有技术的对比，写出有关研究成果新颖性、先进性和实用性的查新报告，以便专家在鉴定或评奖时作为重要参考依据。这种有对比、有分析的查新报告，可大大提高成果鉴定和评奖的严肃性、公正性、准确性和权威性。
（3）提高新技术开发的水平
项目查新还可为科研人员提供可靠的技术情报，使其了解项目的水平，充分利用和参考相关成果及查新人员的建议，提高科研成果的档次及水平。如产品“电动旋转餐桌，”它是把目前餐厅或家庭中使用的可转动餐桌由手动改为电动。在圆桌下安装适当数量的按扭，当需要某一菜肴时，即可在桌下不动声色按动电扭。查新单位在对该产品进行查新时没有发现任何相同产品，但认为其先进性程度不够，技术难点在于：如果几个按扭几乎同时按下，圆桌该怎么转，即时间差问题。研究者接受了查新单位的意见，终于攻破了该技术难点，在国内申请了专利，并获实用新型专利权。
2.项目查新的程序
查新单位在接受了研究者的查新委托后，经过全面系统的了解课题，深入分析课题的新点、难点、制定出合理的检索策略，进行手机文献检索后，把检出的相关文献与查新课题进行综合分析对比、撰写出符合科学性、客观性、合理性要求的查新报告。
（1）接受委托，全面了解查新课题的基本情况
研究者在向查新单位提出委托时，首先要认真填写《项目查新委托单》，将需要查新的内容与要求填写清楚，并提供有关（科研成果的各种）的文献资料。查新单位接受委托后其首要任务是要认真阅读委托单和有关资料，与研究者进行详尽的交谈，深入全面地进行了解，吃透课题的每一点，必要时还应查阅其它有关的文献资料，以掌握与课题相关的基本知识。吃透课题是查新工作的基础，它直接影响关能否透彻分析课题，把握查新方向、重点、影响着文献的查全率、查准率及整个查新工作的质量。
（2）深入分析研究课题，确定查新方向及重点， 制定准确的检索策略 在全面了解和掌握查新项目的内容及特性后，则要进一步分析课题新在什么地方，是点状新、综合性还是指标新，有哪几个实质性特点。这是项目查新的方向和重点。同时要弄清课题的总概念、相关概念（包括隐含概念）及各概念之间的逻辑关系，并与研究者共同确认检索词及联机检索的检索式，即制定检索策略。
（3）选择合适的检索工具及适当的数据库
在全面了解查新项目的内容、特性及查新方向、重点后，可据此选择检索工具和数据库。查新必须要求查全、否则查新就失去了意义。据此，可先选择与课题内容有关的综合性检索刊物，如中国的《全国报刊索引》、美国的《工程索引》等。这些综合性检索刊物学科覆盖面广，文献收录齐全，质量较高。然后再选择专业性检索刊物，同时还要注意交叉学科与相关学科文献的收集与检索工具的选择，如果科研项目涉及到产品或方法发明时，还应选择世界专利及中国专利文献检索工具。数据库的选择也应本着查全的原则，除了要选择所对应的专业数据库外，还应对所使用的系统文档进行多库扫描，选出相关学科或专业的数据库，以做到真正查全。
（4） 进行分析比较研究，撰写查新报告 科学技术发展过程表明，任何一项科研成果都是在前人研究基础上的提高与创新。这就要求把查新检出的国内外相关文献与查新课题进行分析比较。在整个查新过程中，分析和比较研究是相当重要的环节，它关系到是否能给研究者、专家、科研管理部门一个客观、全面、准确的评价依据。在分析比较中，既要进行定量分析比较，又要进行定性分析比较，以找出新颖点和创造点。最后，把分析比较结果撰写成综述或条文式报告。总之，查新报告应是对项目作出的有根据、有分析、有对比的新颖性或其它性质的评价。
在完成上述过程后，可把其中各环节的工作归纳起来，形成规范化的《科技成果查新报告书》提供给查新委托人。内容包括：项目名称、委托单位、手检工具书名称、机检数据库名称及检索策略、检索附件（检出文献的题名、出处）、查新结论等。
3.委托查新中应注意的问题
在整个查新过程中，查新单位固然起着关键作用，但项目研究者的合作也很重要，可促使查新工作顺利进行。一般在委托查新时，研究者应注意以下几个问题：
（1）提供简明扼要的项目主要内容和查新要求
研究者在填写《项目查新委托单》时，一定要填写清楚项目的主要内容：包括特性（特点）、结构、工艺、配方以及技术参数和指标或发明点等。既不能漏掉任何一个主要技术要点，又要避免繁杂、冗长、使人费解，必须既简明扼要，使查新者一目了然；同时，又还要写清楚查新要求，包括与国内外现有水平的对比、查新范围（国内外相关文献）等。
（2）提供适当的检索词
研究者对自己科研项目的主题词是最清楚的，为方便查新应提供详细的中、英文主题词（含规范词、同义词）或专利分类号等。词的来源应从课题车身的专业文献惯用词中进行选择，不能单从一般字典中查找。查新者会对研究者提供的主题词进行复核，再由双方商讨确定。
（3）提供详细的描述项目的技术资料 包括研究报告、 技术报告、实验报告、测试报告、鉴定证书，以及项目研究过程中的主要参考文献，课题组成员在国内外发表过本项目的有关文献等，便于查新人员在对项目进行分析比较时使用。
（4）与查新人员密切配合 在查新过程中， 查新者除了要详细阅读《项目查新委托单》和描述项目的技术资料外，还要随时请研究者详细介绍项目的技术背景、主要特征（点）、技术参数和指标，与国内外现有同类技术、结构、工艺、配方的对比和不同处，以便更透彻地掌握课题的新颖点、创造点、使查新取得最佳效果。
Project Verification of Science Research Management
Zou Hui Xia
(Information Centre of Wuhan University of Hydraulie andElectric Egineering)Abstract:According to the status quo of projeet verificationin scienee research management and verification practice moreyears,this paper expounded the function procedure aboutproject verification and the problems should be attentiveduning the course of appointing verification fur researcher.Keywords:project verification,Science research management,verification consultation.