摘要：随着社会的发展，我国的科学技术的发展也有了很大的提高。时代总是在发展的，任何人无法阻止时代前进的脚步，我们面对新的时代能做的就是顺应它的发展。在当前网络技术不断发展并日益完善的情况下，网络冲击了各行各业，可以说如果一家企业不重视计算机网络技术的运用，那么最后的结果一定是被时代所淘汰。所以在企业档案管理中引入信息化的管理理念，不仅顺应了时代的发展，而且能够促进企业良好运作。
关键词：企业档案；信息化建设；实践与分析
引言
企业档案信息的管理不仅为我国企业档案管理提供了极大的便利，而且保留了一些档案和档案信息在过去的处理中的困难，使其得以长期保存。这必将为我国企业的档案管理提供极大的便利。然而，由于公司档案的信息化管理还处于起步阶段，还不成熟。公司档案发展的各个方面都会有各种各样的问题。在信息化的进程中，档案对企业信息化有着巨大的影响。一定量的电阻。正因为如此，本文希望通过解决企业档案信息管理中存在的问题，为企业档案信息管理提供一些帮助。
1实现信息化的重要意义
1.1体系更加完善
一家企业的发展必然有着它独特的管理体系，体系对于企业的日常管理、财务运作、人员安排都至关重要，所以企业无论何种工作的进行，都需要一个完善的体系去支撑。企业的档案管理长久以来依靠落后的人工管理模式，体系也是繁杂，没有形成一个良性循环，实际操作中也是问题不断。而将信息化这一理念引入档案管理中就会很好地解决当前面临的问题，如果一旦实现档案管理的信息化，那么整个管理体系就会非常适应当前的整体趋势。一家企业也会愈发呈现出勃勃生机的状态，企业员工也更加勤勉工作。可见体系对企业的发展是何等的重要，而企业的档案管理工作平常又是繁琐复杂的，发展档案管理的信息化是必然趋势。
1.2提高效率
档案管理工作对企业的发展有着非常重要的意义，如果档案整理的非常好，那么对后续发展战略的制定都有很大的参考价值。长久以来的档案管理都单纯依靠人工去完成，这种方法不仅效率低下，而且准确率也是无法保障。大量的工作不能及时完成，遗漏的档案也无人问津，档案的归类与保存也是混乱不堪的。这种情况下使用信息化的管理模式是再好不过的选择了。工作人员运用计算机网络可以准时完成巨大的工作量同时又能保证准确率，而且操作十分便捷，节省了大量的时间。在当今生活愈发趋于快节奏的情况下，节约了时间就意味着省去了许多不必要的开支。效率提高了，那么企业的运作就会更加流畅，企业的核心竞争力自然就显现出来了。
2档案管理的现状
2.1存档材料的存储介质单一，一旦损坏，就无法修复
在传统观念、技术条件和实践习惯的影响下，纸质档案保存中国等因素的影响。纸张的最大缺点是它容易受到外部因素的影响。如果纸留得太久，变黄。此外，纸张本身会变得很弱，一些笔迹会因时间或水分的影响等因素而变得模糊，这极有利于文件盒数据的保存，如果这些文件在火灾中永远无法修复，这是不可避免的。带来难以估量的损失。
2.2文件管理的落后方法
传统的文件管理、归档、检索和存储都是基于手工的方法。流行的计算机文件管理是文件的录入和检索。使用计算机方法，信息管理是不正确的。传统方法的缺点是显而易见的。这导致许多公司未能积累多年积累的数据。信息数据库对档案的保存和管理产生了巨大的负面影响，使档案利用不可能，更好地利用档案的价值。
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3实施档案信息管理对策
3.1打造高素质档案管理人才队伍
定期邀请相关专家学者对企业档案管理人员进行相关培训，提高企业档案的基本素质和业务能力。企业档案管理人员需要熟练使用计算机，能够通过扫描来熟练地以文件的形式存储文件，并具有很强的文件数据处理和收集水平，为档案信息服务平台的建设提供服务。文件信息。袖手旁观。能够及时掌握相关新技术、新设备的应用技术，提高档案管理人员的应用水平。完善人才制度，制定和实施有效的人事激励制度，通过多种方法提高档案管理人员的基本素质和业务能力，为档案信息管理提供人事保障。
3.2改善工作体系
一支高效的管理团队离不开英明的领导决策，而促使企业做出符合当下情况的决策必然是是良好的工作体系。一家企业的成功与否，看它的平时运作状态就可略知一二，如果员工都散漫应付工作，工作的效率不高不说还有可能导致企业最后的解体。如果所有员工都勤勉工作。也没有出现错误的决策，那么企业的发展一定不会太差。影响员工工作状态的很大一部分原因就是工作体系的不完善，档案管理所受影响也是不小的。企业要利用现代化的管理手段，顺应时代的发展，不断完善管理体系，给员工一个好的工作氛围，这样档案管理的信息化之路又向前迈出了坚实一步。
3.3组织与人员配合
企业档案信息化建设是一项智力密集型工作，需要档案部门、各业务部门、信息部门等通力合作、密切配合，才能最终实现企业档案信息化建设的成功。企业档案信息建设初期，应组建包括企业领导、档案部门领导、信息部门领导以及档案人员、信息人员、业务人员的企业档案信息化领导小组和实施小组，明确职责与范围。其中档案馆或档案所属主管部门负责企业档案信息化调研分析、需求分析、质量评价、系统测试、验收鉴定等工作，信息部门负责数字档案馆系统的开发、实施、运维等工作，各业务部门应全面配合收集企业档案信息化需求以及提供业务支持等。
3.4深入学习信息化理念
既然是要实现企业档案管理的信息化，那么企业不能连信息化的概念都不清楚，这样即使档案管理实现了信息化，那么后续也不会运行的很好。所以企业要不断学习信息化的最新理念究竟是何物，结合当前的局势进行认真分析，提出一整套适合自身档案管理信息化的方针。只有不断提高档案管理的水平，遵循时代的发展，才能更加持久地发展。3.5加大重视，加强宣传力度，强调企业档案信息化的重要性。虽然企业档案信息化建设对于企业的发展有着许多现实意义，但是大多数人对档案信息化建设还是不够了解，有些企业也不够重视，企业对档案信息化的宣传力度还很不足。因此，企业需加大重视，支持档案信息化建设，加强对档案信息化的宣传，让全体员工，特别是专、兼职档案管理员充分意识到档案信息化对企业和个人的发展有着重要的作用，从源头抓起，把档案信息建设渗透到办公室自动化当中，落实到位，企业档案信息化数字化建设才有发展的可能。例如，企业可以在官网上设立档案数字化建设版块，及时传播国家政策，播报企业档案信息化建设进程，同时每一位档案工作员工都可以为推进企业档案信息化建设献言献策，其目的是建立起每一位员工的“企业档案信息化意识”，转变档案工作者的固有理念，从而实现企业档案信息化质的飞跃。
结语
要从根本上摆脱现行档案管理方法的创新，有必要推进档案信息化和信息管理，最终建立一个实用便捷的档案管理体系。为了提高文件管理的相关水平，用户可以更方便地使用文件，从而为用户提供良好的用户体验。随着科学技术的不断发展，互联网技术作为一种新技术将对档案的数字化管理产生深远的影响。因此，在生产实践中，对企业档案信息建设的深入思考和探索，不仅将对提高企业档案信息利用率，促进档案馆持续快速发展起到重要作用。
参考文献：
[1]张英奎，王飞，房彦君.大数据时代的企业档案信息化建设[J].北京化工大学学报（社会科学版），2014（03）：32-36.
[2]韩娜.浅谈如何以信息化提升建筑企业档案管理水平[J/OL].建筑知识，2016（04）.
论文作者:孙白玉
论文发表刊物:《基层建设》2018年第33期
论文发表时间:2018/12/18
标签：档案论文; 企业论文; 档案管理论文; 信息化建设论文; 工作论文; 信息论文; 信息管理论文; 《基层建设》2018年第33期论文;