纺织品检验实验室信息化管理的分析
赵颖
天祥（天津）质量技术服务有限公司 天津 300384
[摘 要] 信息化对人们的生活与工作的影响不容忽视，当前纺织品检验领域中正在使用先进的信息技术实现实验室的信息化管理。本文从三个角度阐述了如何进行纺织品检验实验室的信息化管理，以供参考。
[关键词] 信息化管理；纺织品检验；数据库；合同评审
基于纺织品检验兼具复杂性与专业性的特点，需要使用统一的检验流程对检验过程进行约束，而在信息化时代中，最佳的约束途径无疑是借助信息技术手段，实现实验室的信息化管理。
1 建立标准库
标准库的建立有其必要性。在纺织品检验中，基于纺织品品种的多样性，所以存在针对不同纺织品的检验标准，这给合同评审标准的选择带来了较大的困难，并且由于检测项目会直接影响检验结果，仅仅依赖人工录入检验过程中的各类检验项目，不仅风险很大，也存在工作交叉重复的问题，并不利于检验工作的开展。因此，在开展检验实验室实行信息化管理后，就可以依托现代信息技术手段，建立纺织品检验的标准库，通过抓各项标准的特性，将纺织品检验的标准确定下来，甚至是实现系统化，能够有效提升检验质量。但是格外需要注意版本的有效性，尽量不使用过期版本，对此，需要管理人员进行严格化的管理。
另外，基于纺织品标准架构不甚明确以及种类多样的特性，必须要在分析项目、明确考核指标的基础上，尽快形成关于纺织品检验的标准库架构，然后由维护人员根据预先确定下来的架构分解方法，对各个检验项目进行划分，例如纺织品类别、送检单位、试验方法以及纺织品名称等[1]，并一一录入标准库中，再由专门安排的工作人员进行复核，以便保障后续检验工作能够有序进行并且能够得到准确无误的检验结果。
在建立标准库后，合同评审人员的工作效率会大幅度提升，这是因为在建立该标准库后，工作人员可以实现以标准选项目以及以项目选标准的灵活化工作方式，检验过程中所录入的各项数据都呈现在终端设备上，整个流传环节都清晰可见，试验人员可以快速的查找自己所需的信息，包括参考标准库中列明的试验条件，而审核人员也能够据此标准库中的指标进行最终判定，整个报验环节将会在最短的时间内完成。
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除此之外，之所以建立标准库，还与检测项目存在不同名称有关。在现实生活中，纺织品检验依据不同的标准进行检验时，会有不同的名称，这种名称上的变化极大的影响了后期检验工作的进行，提升了检验难度，所以需要进一步优化标准库。对此，可以采用为标准库建立别名表的方式，将同一项目的别名一一关联起来，方便统计分析以及项目选择。例如回潮率实则就是指填充物回潮率，但是以往在检验报告与合同评审中往往分两个名称进行记录，影响了统计工作的精确度，所以进行统一化处理很有必要，当然，在实现名称的统一化后，也能为统计检验项目、进行检验任务分配以及采购仪器试剂等提供科学化依据，应当引起相关工作人员的重视，予以贯彻落实。而在标准库中建立此别名表，还与价目表有关，因为在纺织品检测中，若是采取相异的试验方法，则收费标准就也会有差别，所以必须要将项目与价目表关联起来，以便能够降低后期收费维护的难度，这种价格绑定方法，将会极大的提升收费的准确度，值得推广。
2 样品分样交接
在纺织品检验中，必然会有样品的分样与交接流程，在实现实验室的信息化管理之前，这项工作往往是制约检验质量的关键性因素，实验室经常会因为分工模式的不同而引发各类交接问题，例如有的实验室采取的是给试验小组分配项目的方式，而有的实验室采取的是为项目分配工作人员的方式等，不同分工模式下会出现不同的问题。在实现实验室的信息化管理之后，该模式倾向于绑定小组和项目，也即由系统进行自动分配，然后再进行人工方式的适当调整，最终由整个共同负责该检验项目。大致的流程是：先行分样，分样成功之后，该信息化系统会打印适用于该项目的条形码，条形码需要一一张贴在待检验样品上，而样品会分配给具体的检验部门，但是需要格外注意的是，一旦项目有了变动，就需要重新进入分样环节进行重新分样；在接到样品之后，试验小组需要使用扫描枪对样品上的条形码进行扫描，扫描完成之后进行登记工作；完成上述交接工作之后，试验小组才能在系统中录入检验数据，否则不能录入。总之，这一环节在纺织品检验中的作用主要是为了实现检验流程的可控性，也即不论检验工作进行到哪一环节，都要能查询到检验项目的实际动态，以此提升检验的效率。同时，实施该步骤也是为了规避试验小组的行为，也即试验小组只能接收应当由该小组负责的项目，而不能随意乱接。
3 客户信息库
而具体来讲，客户信息库应当包含以下角度的客户信息：客户名称、联系电话、单位抬头、联系地址等。该信息库必须要包含于报验客户相关的各项要素，如此一来，客户可以在最短的时间内获得检验结果，而检测机构也可以使用电子邮件向客户发送检验报告。客户可以使用纺织品检验的专门软件打开检测证书，保证信息结果的保密性与安全性。另外，检测机构也可以借助电子邮件提示客户查验报告中款号、特性以及货号等信息是否有不合适的地方，若有可以及时沟通等，进一步提升客户对检验工作的满意度。
对于检测机构而言，客户满意度至关重要，所以为了提升客户体验，还需要在信息化管理中加入客户信息库。以往合同评审人员在进行客户信息录入时，多以报告为依据，存在录入不规范、写错字、不能确定不同客户之间的关系以及多录入空格等现象[2]，不仅存在大量的重复劳动，也存在录入的不确定性，增大了后期查询难度，给检测机构带来了极大的损失，所以就需要建立专属于客户的信息库。而在建立了该信息库之后，客户有了自己的身份标识，检测机构也能理清制造商与厂商之间的关系，更能分析出报验量的具体分布情况，提供优质化且有针对性的服务。
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4 结语
总而言之，在步入信息化时代之后，纺织品检验工作也应做出创新，通过在检验实验室中引入先进的信息技术，实现实验室的信息化管理，进一步提升检验结果的有效性。
参考文献：
[1]古丽努尔·艾尼瓦尔．浅析纺织品检验检测[J]．信息记录材料 ，2016，17(06)：49-51．
[2]贺志鹏，伏广伟，杨萍，王玲，谢凡．纺织品检测实验室信息化管理与品质数据服务系统研究与探讨[J]．染整技术 ，2016，38(01)：11-13．
[中图分类号] C93
[文献标识码] A
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