新时期电力企业档案管理的创新研究论文_吕洪英 郑海山

新时期电力企业档案管理的创新研究论文_吕洪英 郑海山

摘 要:电力企业档案工作是企业管理的重要方面。档案工作要保持与时代同步发展,就必须以创新思维指导档案工作实践,创新服务机制、改善服务方式是创新企业档案工作的重要手段。

关键词:电力档案;创新研究;服务手段

前言:

随着社会的发展,电力成为经济发展的重要支撑,电力企业的地位越来越重要,因此,电力企业也必须加快建设和发展。电力企业档案在企业的发展中也发挥着重要的作用,电力企业档案不仅是电力企业的重要资源和财富,也是电力企业开展各项工作的重要基础和重要环节。企业档案是记录企业经营发展中的各类工作从开始到结束的过程,记录的是每个事件真实的历史,将来成为查阅、分析和研究相关事件的重要依据。

1、加强电力企业档案管理发挥的重要性

1.1在企业经营的决策中提供重要参考依据

企业档案是企业在生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件记录。在电力企业中也存在一些原始的记录档案,在企业的日常生产经营建设活动中,提供着重要的经营依据以及相关凭证。档案管理工作在电力企业的整体管理工作中是极为重要的,是整体组成中的重要部分,它能够将电力企业在发展全过程中的整体状况以及经营成果全方位的、详细的体现出来,在电力企业未来的经营中做出决策的过程中,发挥着重要的参考价值,提供重要的参考依据。同时,电力企业档案也是电力企业提升工作质量以及效率的必然因素

1.2与电力企业管理水平相互作用

电力企业档案管理水平是电力企业管理水平的一种体现,它能够极大地反映出企业在整个电力企业的经营管理水平。加强企业档案管理工作的创新,使其实现高效性,能够让档案信息的内容更加全面化、准确化,客观地将电力企业日常生产经营活动放映而出,促使企业在经营发展的决策上能够更进一个台阶。只有企业在经营管理水平得到有效提升的情况下,企业档案的管理工作才能更加得到人们的重视,在重视程度不断得到提升的情况下,企业才会将更多的资金投入到档案管理建设当中,也会有更多的发展政策方向,促使电力企业的档案管理工作能得到更加稳定、更加快速的发展与进步。

2、新时代电力企业档案管理创新模式探讨

2.1变被动服务为主动服务

要想赋予档案工作活力和生命力,一定要摆脱现在的被动局面,要知道利用者着急需要什么着急用什么,并将电力企业作为核心,大力开展电力服务工作,将自身工作大力发展,提高对自身职责的认识,不再是传统上的配角,要对新的工作和职责进行认识,展现出在档案部门应有的精神面貌和状态。人们对档案部门和档案部门工作人员一周抱着传统眼观来客观评价,将档案部门和档案部门工作人员看成电力企业中不重要部门,一般不会受到人们关注和支持,所以针对以上传统观念和思想,要进行反抗,打破传统思想,在自身职责上需要勇于创新。变被动为主动,变配角为主角,积极努力发展,以卓越的贡献赢得领导的关注,以高品质的服务争取企业的配合和支持。其次,我们更加要提升自身知识水平和能力,时刻领会未来电力企业发展态势,将针对一些将要发生或没有解决的问题提前开展服务,将这些问题作为提升自身动力,随着现代高科技、新设备、新技术的大力发展,许多工艺、图纸、原理都不能快速得到理解和运用,所以我们就要快速针对上述问题进行文件归档,让他人指导任何科学技术成果都与前人或其他研究成果密不可分,从企业开展文件信息跟踪服务,将过去,现有,其他技术成果结合在一起,经过全面的分析,精心加工,汇聚,可以及时帮助技术人员解决重要的工程技术问题。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆然后,档案人员要有敏锐的思想,针对错综复杂的信心要保持着时刻准备工作,及时找到最有价值信息,学会将档案进行快速记录和传输,减少不必要的财产受到外界损失。

2.2拓宽档案领域,完善功能

档案工作是一个重要的社会事业,基本点是为电力公司和公众开展工作,为他们提供有效的服务,在收集,整理,检索,使用等方面的链接,始终包含“服务”主体,档案工作应以主体为主,紧密围绕权力改革和发展大局,深入多元化,全方位服务活动。我们需要加大档案服务项目,将整个工作职责范围扩大,针对一些非机密文件可以作为开放式阅读进行传递,这样促进信息之间交流,也不会影响信息安全,每个档案部门可以建立自身的档案馆,将企业内部信息动态、照片、电力成就、教育都可传输到档案浏览中心,促进电力企业动力,这样可以大力发展信息作用,开展企业照片展览,成果展示和研究开发各类信息等,继续实践企业内部综合实力,提高人们对电力档案的吸引力,而且可以增加电力档案管理机制,顺应现代电力企业发展,开拓出各种服务渠道,完善服务项目,从原来被动型改为主动出击,将档案实行大数据库,真正做到不遗漏、不放过、严密等特点,按照目前状态,选择最佳突破口,对于一些重要项目、案件及事情都要参与其中,针对公司上每一件小事都要延伸,哪里人越多、事情越多,信息就会产生更多,通过以上论述才能将档案部门和档案部门工作人员进行全面提升,这样才能被别人和自己重视气啦,随着我国大力发展,很多情况下会与国外进行信息交流,随着经济快速发展,要做好档案部门工作,需要更加用心,而在一些发达国家对于电力企业的服务工作尤为重要,他们可以参与国家经济和企业之间的竞争,只有重视现代发展企业的管理制度,促进企业内部管理,对厂内进行公开化管理,并为电力企业进行企业战略部署,所以有必要通过档案服务检查档案工作的价值,提高经济效率,提高经济增长质量,努力提供优质服务来实现档案工作的价值。

2.3以现代化管理方法为主要服务手段

我们必须将自身传统方式进行改革,这样才能大大加快工作效率,只有提高自身的管理手段和方法,加快信息共享和传输,才能提升整个基础建设和信息水平,将原来的手工作业改为计算机管理,并且充分利用管理模式进行管理档案,引入一些高科技手段例如:计算机、云盘等,都可以满足现代化发展需求,其它专业先进的管理方法和手段,更大更广领域中搞好档案服务工作,提高服务质量和水平。

2.4提高服务创新能力

为了能够把服务创新能力提高,需要从以下几个方面进行提高:1将人力作为根本,要将电力企业档案按照专业人才及工作方式进行创造,将工作环境创造更加美好,同时增添一些创新、个性、信任等优点,并把档案部门和档案部门工作人员造就出纪律严谨的队伍;2需要重视人才的培养,时刻更新新思想,将原有的人才培养方式去除掉,在新的培训体系下进行培养,建立良好的需求导向,组织推进的市场化,分级管理和分类培训,培训需要有独立的培训机制,并可以让档案部门和档案部门工作人员对实际专业问题进行问题解决,不断提升人员管理经验和素质,使得档案部门和档案部门工作人员专业理论得到质的飞跃,档案部门和电力企业需要培养复合型人才,在实战中训练人才,并培养良好的创新氛围;3提高档案人员的整体素质。对于知识经济的挑战,档案部门和档案部门工作人员应该有效地解放他们的思想,时刻提高他们的想法并给档案部门和档案部门工作人员一个新的内涵和思想,档案部门和档案部门工作人员也需要不断努力,提高自身经验和管理水平,加强对专业知识的认识,将学习由被动变为主动。努力学习,积极学习和学习发展市场经济,了解相关专业技术知识,满足现代化发展需求,完善档案服务。

3、结语

档案管理是当前电力企业实现可持续发展的重要因素,创新电力企业档案管理,需要从制度、人员和技术上进行统一管理,主动将档案管理创新和改革放在电力企业发展的重要位置,加大对档案管理部门的资金和技术投入,从根本上提高档案管理效率,发挥档案管理在提供电力企业核心竞争力中的积极作用。

参考文献:

[1]兰红.电力企业档案管理工作创新的探讨[J].通讯世界,2017(03)

论文作者:吕洪英 郑海山

论文发表刊物:《城镇建设》2019年22期

论文发表时间:2019/12/12

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