摘要：随着经济和各行各业的快速发展，不动产档案是不动产管理部门在房屋、土地权属登记等不动产管理中具有重要价值的各种资源（比如说表格、音频文件以及视频文件等不同财质的档案与资料）进行系统化、规范化保存的材料，具有专业性、动态性、真实性和法律票据性，一直以手工或单机信息化档案为主，工作量大、效率低，查阅不方便等问题较为突出，随着国家大数据网络的建设和互联网+时代的来临，传统的不动产档案管理模式越来越不能适应社会发展的需要，不动产档案信息化建设已成为不动产管理部门效率提升和一站式服务的重中之重。
关键词：档案；不动产；信息化
引言
不动产档案管信息化管理通俗地说就是运在进行不动产档案管理过程当中运用互联网技术、电子计算机、移动式多媒体信息处理、存储设备将档案进行数字化、便利化的储存和管控，为客户提供最为便利的服务内容。也就是是将原先纸制形式的不动产档案向着数字化、信息化档案管控的方向过渡，并依据整个档案的内容来构建出一个完善而又全面的档案信息资源库，把一些不易保存的内容或者资料运用信息技术来进行加工处理后再利用互联网技术来进行交互和保存，这样不但可以有效提高整个的不动产档案管理效率而且还能够轻松地实现了资源共享的目标。
1不动产档案信息化的现状
相比较于其它类型的档案管理模式而言，不动产管理部机构主要是负责对不动产的户籍和房产产权进行记录、调查、测量以及转转等等工作，并且对工作当中所接触到的具有文字、图表、音频、视频等重要证明材料进行分类、整理并归纳，所以该种档案管理式不但涉及到的种类繁杂而且其内部的业务水平也相当多，档案无论是在内容或者价值以及实用性方面都具有相当重要的意义。（1）由于我们国家在房地产管理方面的起步和发展相对于其他国际上的发达国家要慢，而且在房地产档案的收集和管理方面主要所使用的是运用人工和手写的方式进行填表和审查，并且想要办理一件事情所需要的周期相当长同时还要大量的人力消耗、纸质存储占据空间大、易磨损霉变，并且有很多的内容只有简略的描述和一些简易的平面图；（2）社会的不断前进和模式的变化，由于受各种条件的限制，虽然运用计算机补充了相应的影像资料，但应存量不足等问题，实施并不理想，一直无法实施档案数据的整理和原始资料电子化的同步，加上利用人力的方式来进行检索不但需要投入大量的人力资源，并且还要花费大量的时间，整体的效率差不说而且数据和资料的安全性与保密性相当差，既不利于即时管理的目标并且还能够方便进行数据信息交流。
2不动产档案信息化建设的优点
2.1确保纸质档案的准确性
在目前信息时代下，根据国家“放、管、服、效”改革的要求，推出简捷快办、网上通办等改革新举措将纸质档案进行合理利用，作为其管理的依据放入档案馆保存，同时将纸质档案实体和日常利用分离开，从而减少了对纸质档案实体的利用率，便于对纸质档案实体的存储和保护，利用这样行之有效的策略既能够适应当前新时期的社会发展需要并且还可以提高不动产档案管理保密性和安全性，通过大量的实践证明，采取两种档案并存管理方式，可达到双保险的目的。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
2.2强化电子档案的安全性
在不动产档案管理创新上，安全可靠是重中之重，利用计算机管理手段和政府“云平台”的建立，可以大大提高不动产档案的安全可靠性，通过图片技术或通过扫描复制技术把所有的和不动产相关的资源（无论是纸质的资料或者是数字化、信息化的资料）全部进行数据化管控并采取相应的保存方式构建稳定数据库，实现不动产档案数字化存储，在查找资料时，只需要用鼠标点击一下找到的资料并打印就可以了，不会存在页面受损或者归档差错等问题，使传统手工调阅查询信息向计算机查阅信息转变，为不动产档案的查询、利用带来极大的便利，同时还能够发挥出电子计算机和英物网技术的良好交互性能来进行即时性地信息数据传递，在实现数据信息共享的同时还能够做好相应的实时查询服务，使不动产档案更为透明化，只需轻点鼠标，所有的资料均一目了然，异地调阅原始文件实时完结，既提高了城市管理的档次，又为创建和谐社会提供了物质保障。
3不动产档案信息化建设的建议
3.1实现资源信息共享，强化安全性
现代化网络信息的更新速度正逐步加快，单一的信息所具备的价值有限，为了获取更有价值的信息内容，也为了实现信息资源的最大化利用，将不同信息以共享的方式进行整合，能够进一步获得更完整的信息内容，从而实现对整体信息的调控，“互联网+”房地产档案信息管理中心也意识到这一点，因此也开展了网络信息共享政策。通过信息共享的方式，将原有的数据信息不断更新，最终得到更完整的数据库。在信息资源互换的同时，建立数字化信息网络管理基地，实现对信息整合和二次分配使用，同时完成信息的多渠道利用。大量的房地产档案档案信息在网络上存储，需要设定强大的网络安全管理程序，避免重要且机密的数据信息泄露而产生网络风险。不断升级房地产信息管理软件，能够完成全天的网络数据监管和保护。
3.2加强对房地产档案的收集与整理
房地产企业为了保证在档案管理过程中提高档案的使用价值，需要建立完整的管理机制，并对重要的档案信息实时更新，避免数据差错而导致档案信息价值丧失。档案存储过程可以根据档案类型、录入时间、更新时间、名称、区域等多个内容进行分类，并根据实际的使用频率进行科学化的整理和存储，方便使用以后归档。利用“互联网+”对房地产档案管理的好处还有，可以增加档案信息获取渠道和范围，并可以针对性的对特定档案信息进行搜索，完成信息的采集和整理。同时，数字化技术的可操作性非常高，减少了大量的人力，也避免了传统档案存储所产生的空间占用问题，提高了空间的利用价值，但此种情况需要建立在大容量存储硬盘的基础上。严格把控档案存储资料价值关和质量关，以提升档案资料的利用价值为要求，完成档案资料的存储和使用。现代化信息网络遍布各个领域，档案管理中同样存在数字化管理和存储方式，在档案存储时，可以利用关键词引导，对特定的内容进行检索。
3.3加强各个部门之间的协作效能
房地产档案管理信息通过不断完善，最终形成统一的管理模式，管理者在对信息调取时，也需要全盘考虑：第一，根据资料的来源及使用范畴，对房地产档案信息内容分类和价值标定，这是方便对数字化信息进一步管理的重要过程，也是每个部门都要协作完成的信息资源共享方式。第二，所存储的信息内容不应只包括所涉及的房地产档案数据，还要对新出现的数据信息进行关注，指派专人对档案数据进行管理和使用。
结语
总之，随着“互联网+”时代发展，房地产档案管理工作迎来新机遇，为了进一步提高房地产档案服务效率，在有效的开展房地产档案管理过程，应该重视结合具体工作实际，不断制定完善的管理对策，从而才能提高工作价值，进一步保证人们权益，从而也进一步为房地产企业发展奠定良好基础。
参考文献：
[1]龚艳华.“互联网+”背景下的房地产档案管理探析[J].中外企业家,2018(33)：127.
[2]刘熙华.“互联网+”环境下房地产档案管理若干思考[J].通讯世界,2018(03)：371-372.
[3]李敏嘉.基于“互联网+”的房地产档案管理思考[J].城建档案,2017(04)：41-42.
论文作者:李强
论文发表刊物:《基层建设》2019年第31期
论文发表时间:2020/4/2
标签：档案论文; 不动产论文; 信息论文; 档案管理论文; 房地产论文; 互联网论文; 数据论文; 《基层建设》2019年第31期论文;