馆藏资源选择与采访政策，本文主要内容关键词为：采访论文,政策论文,资源论文，此文献不代表本站观点，内容供学术参考，文章仅供参考阅读下载。
在网络化、信息化快速发展的今天，图书馆藏书建设不断更新着它的含义，图书馆藏书的补充应该这样考虑：凡是符合图书馆任务和读者需求的各种载体出版物都要收入馆藏并不断地予以更新，也就是用最优秀的出版物充实馆藏，同时不断地剔除丧失价值的出版物。作为馆藏资源建设重点工作的馆藏资源采选，历来为各馆所重视。公共图书馆、科研机构图书馆、高校图书馆等不同类型的图书馆由于服务对象的不同，馆藏资源采选侧重点不同，文献资源的采选政策存在着差异。本文重点探讨高校图书馆的馆藏资源选择与采访政策。
一、馆藏资源选择及采访政策的影响因素
1、服务对象及服务目标
作为高校图书馆的工作人员，我们的服务对象是校内本科生、研究生、博士生、教师；大专生、进修生、学位生等读者，服务目标是满足本校读者教学、科研需要。由于读者的知识层次、知识结构存在着差异性，使得文献资源的采选既要照顾本科读者的需要，又要满足教师、科研人员的需求，增加了采选难度。
近年来，随着高等教育快速发展，各高校不同程度地扩大了招生数量，读者数量的不断增加，无疑会降低文献资源的保障率。以我馆为例，1982年，购书经费51万元，在校生2557人，人均购书费195.54元，可购书98册；2000年，购书经费200万元，在校生10919人，人均购书费183.16元，可购书6册。由此可见，近20年来，每个在校生拥有新书量减少了94%。
2、院系及学科设置
随着社会、经济的不断发展，高校为了能适应这种变化，力求培养出高素质的人才，相继进行了大规模的院系调整，并设立一些新兴的学科专业，增加了博、硕士学位点。2002年，我校设立17个学院、8个校属系、20个院属系、13个校级研究所、53个学士学位专业、89个硕士学位学科点、54个博士学位学科点、8个博士后流动站、9个学科具有以及授予权、25个重点学科；与1982年比，院系、学科设置都有了很大的变化，采访人员必须紧紧围绕学校的学科建设购进文献资源。
3、经费
长久以来，高校图书馆的图书经费一直处于非常紧张的状态，1982年以来，图书的价格由1982年的平均2元／每册，到2000年的30元／册，平均上涨了15倍，而图书经费增长幅度却很小，我馆1982年图书经费51万元，2000年200万元，仅增加了4倍。经费的短缺导致了采访政策的不确定性，对重点学科的倾斜，破坏了馆藏资源建设的整体性、连续性。
4、文献载体
信息化、网络化的普及，大量电子化产品的出世，文献资源的载体由过去的纸本型印刷品，发展到现在的电子期刊、电子图书、网络数据库、多媒体等多元化的文献载体形式，如何确定经费在各种载体之间的分配比例，成为采访政策的关注重点。我馆目前文献资源种类包括：
● 图书类：印刷型中文图书、外文图书；电子图书；
● 期刊类：印刷型中外文期刊；电子期刊；
● 数据库：网络数据库、光盘数据库、自建数据库；
● 音像类：VCD、DVD、磁带、录像带；
● 缩微制品
二、馆藏资源采选总原则
1、整体性原则
图书馆馆藏资源整体性原则应体现在两方面，一是入藏文献的学科比例的合理分配，根据读者层次，读者数量以及当前学科建设重点等因素，确定一定的学科入藏比例；二是确定各种载体之间经费分配比例，这一比例受到社会所能提供的文献载体的种类、数量和质量的影响，同时受图书馆本身软、硬件条件的限制，及读者阅读习惯等因素影响。这些比例的确定不是一成不变的，有些随机性、或然性因素。整体性原则是馆藏资源充分满足教学、科研需求的基本保证。
2、适应性原则
即所采选的文献资源要与本校学科设置相匹配、相适应，凡是我校教学科研所涉及的学科的相关文献均在采选范围内；但是学校学科设置是随着社会、经济发展状况改变而不断变化的。
2002年，我校加大对信息、法律、金融、新闻、人力资源管理等应用学科和新兴学科投放计划的力度，新增了金融工程、信用管理、信息管理与信息系统（电子商务）、汉语言文学（比较文学、影视与多媒体艺术方向）等5个本科专业，根据这种情况，按照“适应性原则”，要不断调整文献采集范围，并在调整中具有一定的前瞻性。
3、价值原则
分为使用价值和珍藏价值，应该说在当前或一段时间内读者需要的文献均具有使用价值，采访人员首先要考虑的是读者对文献资源的需求，要衡量文献资源的使用价值；而珍藏价值应体现在：该文献出版后的若干年里有其版本价值、史料价值、载体形式、特色包装、名人签名本等等，珍藏本的采集在图书馆的特色资源建设中具有特殊的意义。在采选中首先要考虑使用价值，兼顾珍藏价值，真正的优秀作品是能够经受时间考验的。
4、高质量原则
体现在：文献内容符合较高学术准则，即学术价值高；文献资源出版质量高，装祯精良，印刷质量高；电子资源还要求使用方便度高，售后服务质量高等。在选择时，首选著名出版社、著名著作人、编辑人；其次选择信誉好的书商；同时要密切注视新兴学科及新涌现的学科带头人的作品；还要关注新兴的、有特色的出版社、出版集团等。
2000年国内出版的14.3万种中文图书中，新版8.4万种，重版、重印5.9万种。在此基础上，我馆在“高质量原则”下，采选1万余种中文书，能够保证图书的质量。
5、满足需要原则
从质量和数量两方面满足读者需要。一是文献资源的学术价值要满足不同层次的读者需要，二是购置的文献资源种类和复本量也要满足读者需求。图书馆面对从本科生、硕士生、博士生，到教学、科研人员不同层次的读者群，学术价值形成了从低到高的纵向系列，对文献种类的需求由少到多；而对复本量的需求形成由多到少的分布。在经费有限的情况下，如果不分层次，复本量一律1-3册，就可能出现两种偏差，即高层次的教学科研用书品种不全，另一方面，本科生所需教参书等复本量明显不足，解决这一难点的关键在于图书馆服务对象重点放在什么层次上。
我校作为全国人文、社会科学重点大学，肩负着学科领头羊的作用，从本科生与博硕1.4:1的比例看，博硕比重很大，图书馆服务对象重点应该放在教学科研这一层面上，采选重点定位于增大有学术价值的图书覆盖面。对于本科教学需要的参考书，要适量增加复本，在网络环境良好、读者具备较好硬件条件下，引进网络电子版图书，可以弥补复本、品种不足的局面。
三、图书采选原则
图书在相当一段时间内会是采访工作的重点，采选原则除了遵循上述总原则之外，还应遵循以下原则：
1、经费有限的情况下，满足核心专业需求为主，兼顾其它专业
每所高校都有其重点学科，我校的25个重点学科中经济学占10个，其他15个学科几乎覆盖了学校开设的所有专业。在采选图书购置品种上首先要满足时效较强的学科，如经济学、财政金融、法律、信息、计算机等，在经费的分配上，这些学科会占绝对优势；而对时效性不强的哲学、文学、历史等学科重点放在馆藏文献资源的积累上，此类学科采集的重点在于经典著作、史料性强的文献，每年投入的经费不一定很多，但要特别强调图书的学术价值以及种类的积累上。同时要关注学科设置变化情况，比如近几年增加的计算机、环境等理科专业，以及新增加的金融工程、信用工程等应用型学科，应及时调整文献购置范围及专业方向。
2、多渠道、多种方式并行的购书手段
在图书出版市场混乱的情况下，要多比较出版社出书质量、经销商服务效率，选定几家信誉好的经销商，保持长期合作，在操作中运用优胜劣汰的原则，不断寻找新的书商。购买方式要根据实际情况，选择在出版信息（出版社书目、社目、沪目）上订书、现场现货选书、网上订购等方式。虽然订购渠道、订购方式不是购书质量的决定因素，但选择信誉高出版社、书商，会提高采选工作效率，会起到事半功倍的作用。
这个原则在外文图书的采选中显得尤为重要，全世界每年要出版数十万种各种语言的外版书，而图书馆用于购置外文原版图书的经费又极为有限，所以锁定数家著名学术性出版集团很必要，这些出版社担负着在选题方面引领学术界的作用，而采访人员要充分利用这一点，才能比较有把握地购置教学研究需要的经典著作。
3、专家选书与经验选书相结合的原则
专家选书与经验选书各有优势。专家选书可以充分利用学者与学科发展的同步性，把本学科最具代表性的学术著作采选进来，专家选择的图书学术价值是无庸质疑的，但专家选书有其局限性，专家学者人数不会很多，专业覆盖面范围有限，专家学者自身教学科研任务很多，他们不能保证足够的时间完成选书工作；而利用采访人员的经验选择图书可以较好地平衡经费支出，专业覆盖面广泛，可以结合馆藏，构筑科学、合理的馆藏结构，但经验选书受采选人员自身知识结构的限制，不能胜任所有专业的选择，必须借助专业人士完成某些专业的采选工作。
所以，在条件成熟情况下，图书馆应采用专家选书与经验选书相结合的方式，利用各个专业的学科馆员，每个专业选择有责任心、专业水平高的教师做选书专家，定期送书目给这些专家初选，本馆采选人员根据馆藏情况，及利用本身的采选经验，对所选书目进行复选，最终确定购进的图书。
4、电子版图书作为纸本图书品种及复本量的有力补充
在硬件设施、网络环境得到改善的条件下，图书的概念已不再是传统的纸制载体的概念，光盘版、网络版的电子图书的出现，使得对图书的选择有了更多的选择方式。利用电子图书质优、价廉、并发读者量大、阅读检索方便的优势，采购一定数量的电子版图书，可以很好地弥补纸本图书品种、复本不足的欠缺。
四、期刊采选原则
1、连续性原则
期刊作为重要的教学科研所需的文献资源，他的重要价值在于能及时传递信息，是教学科研非常重要的参考文献，但他每一期的文献信息又缺乏完整性、系统性，必须通过期刊的不断积累，才能充分发挥的使用价值，所以保持期刊的连续性、完整性非常必要。如果有一种期刊残缺不全，就会大大降低其使用价值。对于从创刊号订起的期刊保持其连续性尤为重要。
2、系统性原则
系统性原则是对整个馆藏资源而言，根据本馆服务的性质、对象等因素，确定核心期刊、重点期刊、一般期刊的比例，以及在各个学科之间拥有期刊种类的比例，以适应不同层次读者的需求。同时，特色馆藏的建设离不开期刊的特色建设，应采选一定数量与本校学科有关的，有特色的，但需求不一定很大的期刊，这些期刊一方面可以起到完备馆藏结构的作用，另一方面在馆际互借、高校资源共享中发挥作用。
3、多种载体期刊并存，充分发挥电子期刊作用原则
电子期刊信息容量大、传递速度快、检索方便快捷的优势越来越被人们认识，一方面，印刷型期刊要保持它的连续性、完整性，另一方面，要增加电子期刊的比例，比例的确定要符合读者需求，原则上，已经订购多年的纸本刊继续订下去，新增的纸本刊要慎重，如果有电子全文的，就不要订纸本的。
五、网络数据库的采购原则
1、网络数据库内容的不可替代原则
网络数据库包含的内容一般比较全面，并以捆绑式销售为主，各个数据库的内容时有重复，重复比例有大有小，采选时应尽量避免内容重复的数据库的重复采购，要挑选有特色的、符合我校读者需求的数据库，一个数据库不能替代或部分替代另一个数据库，需要采选人员及使用人员要对数据库的内容有充分的了解，经过筛选，保留精品。
2、认真审核合同条款，网络公司售后服务有保障原则
我们所购置网络化产品，所取得是对该产品的使用权，对销售合同中的服务方式、付款方式、合同有效期等项目要认真审核，不妥的地方及时指出，并在使用中发现问题，及时与网络公司联系，力争得到最好的服务水准。
3、网络资源的采集作为电子资源的补充
通过对非购置的网络资源的采集，补充所购置数据库信息不全、内容有限的、热点、焦点问题不突出的缺陷，对于补充馆藏内容，形成馆藏资源完整性、合理性，具有重要意义。
六、音像类文献采集原则
1、满足读者开阔视野、提高外语水平的采选原则
音像作品，如VCD、DVD、录像带、录音带等，就其购置内容，应是学校正规教学内容之外，拓展读者知识面、陶冶情操的辅助教学文献的领域，所以采选时就其内容而言，应是健康的、经典的、有助于提高读者素质的作品。
2、购置有保存价值的正版的作品
音像作品市场混乱，采选人员要注意识别盗版与正版作品，采购真正有保存价值的经典作品，这些产品无论从内容、还是产品质量上均经受得住时间的考验。
原生文献专栏（第28期）
中国人民大学图书馆／书报资料中心联合主办