博罗县规划建设档案馆 516100
摘要：工程档案管理在工程建设管理中占据着重要的地位，而工程建设管理对工程建设质量又具有很大的影响，因此工程档案管理质量在建设工程质量管理控制方面发挥着巨大的作用。本文探究了工程档案管理工作对于建设工程质量的促进作用。
关键词：工程档案管理；建设工程质量；促进作用
现代生活离不开住宅、办公大厦、工厂、道路、桥梁等建筑工程，建筑工程的质量也会对人们的生活质量以及生命安全产生直接性的影响。工程档案可以为建筑工程施工提供更多的施工经验参考，同时还具有判断出工程发生事故的原因、还原事故现场、判断工程事故的责任等一系列功能，工程档案是建筑施工过程的保障。由此可见，工程建设档案管理工作质量对于提升工程的质量具有重要作用。
一、建设工程质量的概念
建设工程质量可以充分反应出工程建设的施工工艺、施工流程、财务管理等多个建设环节的真实情况，保证建设中各个的环节质量均能够符合相关建设标准，以及工程合同的要求，这其中不仅包括了显著性的工程安全、稳定以及实用性，还包括了建筑工程中隐藏的其他综合性能等。建筑工程质量会对工程的整体建设效果、使用者的生命财产安全产生严重的影响。
近年来，我国建筑行业的发展势头十分迅猛，致使建筑工程的规模不断扩大，数量逐渐增加，我国每年建筑工程的面积均以十亿计算，若有建筑工程出现质量问题，不仅会使建筑单位的名誉受到严重的损害，还会造成无可挽回的巨大经济损失，因此，建筑施工、监理单位应该重视起建设工程的质量问题，制定出保证工程质量控制的合理措施，提升建筑的安全性。
二、工程档案管理的重要作用
（一）工程档案管理是建设工程管理的促成部分
工程档案贯穿于建筑工程建设始终，是工程施工的基础条件以及实施依据，它穿梭于工程项目的成立、审批、施工、结算等各个建设环节中，工程档案的内容包括：建筑工程的项目设计、工程造价、施工合同、施工现场的勘探、招标等建筑过程的方方面面，建筑工程的施工环节需要参考工程档案中记载的以往施工资料，否则施工工作无法有效开展。施工工作进行的过程中，工程档案依旧需要发挥其职责，如实记录施工工艺、流程、进度、成本控制以及施工的质量等信息。在施工工作开展之前，施工材料的采购信息、检验结果、使用配比、施工设备的运行状况等也需要在工程档案中进行真实记录，没有工程档案就没有施工成本控制，因此，工程档案也是保障建筑工程施工质量、进度以及施工成本控制工作的有效依据。
（二）工程档案可以真实的反映工程质量
生活水平的提升，导致人们对建筑工程的质量要求越来越严格，尤其是精细化管理以及量化分析两项现代化管理模式更是提升了对现代建筑施工的要求。随着社会的发展，建筑工程的施工质量必须是以工程档案作为分析判定的基础依据，合理分析施工材料质量、施工技术以及流程等各个施工环节中出现的数据，并进行综合评估检验，进而得出真实有效的建筑工程质量检测证明。部分建筑工程施工过程中，这一项施工步骤会将上一步施工的痕迹掩盖住，即隐性工程，人工无法对隐性工程质量进行检测和评估，只能参考工程档案中的叙述性文字、图片以及施工方案和图纸估测隐性工程质量，建筑工程档案中的数据信息是能够将工程质量进行真实反映的凭证，且是唯一凭证。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆
（三）工程档案可有效控制建筑工程的质量
工程档案管理在工程管理中占据着重要的位置，同时也是控制建筑工程质量最重要的环节之一。通常情况下，建筑材料、施工方式、施工设备以及各种人为因素都会影响到建筑工程的施工质量，而工程档案则能够有效控制以上影响工程施工质量的各项因素，进而保证工程质量。工程档案中应该记录所有会对工程质量产生影响的因素，其中影响工程建筑工程施工质量的人为因素包括，管理层人员和现场施工人员的专业素质，是否持证上岗等；材料因素包括建筑材料的采购流程、生产厂家正规与否、建材质量是否经过严格检验、使用方式是否标准等；方法因素包括施工方案、施工工艺、施工流程等；机械因素包括，建筑施工设备的调试、安装、使用、调度、日常维修、保养等；环境因素包括，在施工工作开始之前对施工场地的勘察、施工进行时与施工完成后对建筑施工场地周边环境的拍照记录。
（四）工程档案管理可有效提升建设工程质量
建设工程档案中应该详细、全面、真实的记录建筑工程施工的每一个环节、细微的施工步骤，保证质量管理人员可以实时对工程的施工质量进行监测，有效发挥工程管理人员在行政层面的强制性作用。工程施工工作开展之前，建筑施工单位应该选派专业的施工档案管理人员将施工资料进行详细记录，了解并明确工程档案管理人员肩负的责任，同时整理、分析散乱无序的档案，分类、装订，检测，及时发现档案中的问题并上报领导，对问题方面进行调整，以此为建筑工程的质量提供保证。工程完全竣工之前的阶段，需要进行工程档案验收工作，档案检验结果符合标准后，即可进行工程正式的验收工作。一般来说，建筑工程的建筑周期较长、具体施工内容涉及面广、程序复杂，因此工程质量控制工作难度较大。但是工程档案可以将过程施工前、中、后的所有内容进行系统、综合、完整的串联，相关工作人员可以根据工程档案记录的施工内容，对影响工程质量的所有因素进行有效控制，可及时发现施工中存在的质量问题，并对其进行分析、调整、解决，因此工程档案对于工程质量的意义十分重大。
三、做好工程档案管理的有效措施
（一）完善相关法律法规
完善相关法律法规，规范业务制度是保证工程档案管理工作的重要途径之一。我国社会发展速度快，人们的法制意识也在不断的增强，我国也在朝着法治社会方向逐渐发展，而法治社会的一个重要表现就是依法行政。我国各行各业都逐渐进入了法治环境中，其中显然包括工程档案管理。我国相关部门明确了工程档案管理工作对于建设工程质量的重要意义，相继颁发了多部工程档案管理条例和规范，并以此作为基础结合各个地区的实际情况，编制了更加贴近现实生活且详细的工程档案管理规定，比如地方住宅建设、市政管线建设、市政道桥建设等多项法律条例。
（二）建立高素质的工程档案管理队伍
工程档案属于静态式媒介，其实体是在工程建设施工的过程中而形成的各项文字、图片、图纸等档案资料，但是工程档案管理工作则是属于动态式管理，是需要对建筑施工过程中形成的各项资料进行分析、整理和编制，将建筑工程的施工进度、流程等事件以文字叙述的形式进行描述和记录，需人工完成。因此，建立一支高素质的工程档案管理队伍是十分有必要的，高素质队伍建设不仅能够完成宣传工作，提升全社会对档案管理和相关法律的认识，还能够对工程档案管理人员进行专业培训，通过媒体平台提升建筑工程档案管理人员的专业素质和管理能力，提升工程档案管理质量和工程质量，促进建筑行业的发展。
四、结语
工程档案对建设工程质量的作用十分明显，也是无法代替的。工程档案管理工作具有严谨性和有效性，因此我们更应该去探索其中尚未被开发出来的功能，将其挖掘出来在建设工程质量控制工作中加以运用，保证工程质量符合施工标准。工程档案应该具有真实性、有效性和清晰性，为工程质量控制工作提供一份有价值的参考，以推动我国建筑行业的良好发展。
参考文献：
[1]郭贵来.工程档案管理对建设工程质量的促进作用分析[J].现代经济信息，2014(15).
[2]关明杰.探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].黑龙江史志，2015(06).
[3]王静.论述工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].科技致富向导，2014(17).
[4]蒋宁.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].城建档案，2013(09).
论文作者:黄俏妮
论文发表刊物:《基层建设》2016年11期
论文发表时间:2016/8/10
标签：工程论文; 档案论文; 档案管理论文; 建筑工程论文; 建设工程质量论文; 工程质量论文; 质量论文; 《基层建设》2016年11期论文;