摘要：电力企业中的岗位众多且分布复杂，人力资源管理在编制全员岗位说明书时应当以部门为单位，逐一走访，需要调查清楚部门的现有岗位与理想岗位状态，经过研讨后，对岗位进行最终确定，详尽地描述各个岗位的职责与权责，帮助企业员工能够随自己所处的岗位有更加清楚的认识。本文就电力企业如何编制岗位说明书进行了探讨，并提出了自己的独特见解。
关键词：电力企业；岗位说明书；编制探讨
引言
随着现代社会的不断发展，各企业不断发展壮大，企业内部的岗位不断增多，人力资源管理工作越来越难做，企业员工对自己的工作并没有正确的认识，甚至存在不同岗位员工工作胡乱交叉的情况，极大地影响了企业整体的工作效率，尤其在电力企业中，一旦员工的工作出现重大问题，或出现工作漏洞，极有可能出现严重的电力事故，破坏社会秩序的稳定与和谐。
一、岗位说明书定义
岗位说明书又称工作服务说明书，通过对各岗位工作进行分析，对各工作岗位的工作性质和内容等提出明确的要求，明晰各岗位任职人员的工作资格，岗位工作要求的任务及各岗位任务完成与否的鉴定标准等，制定统一的标准和要求，为企业的人力资源管理打下良好的基础。
在现代企业中，如何对岗位进行科学设计，帮助各岗位员工明确自己的工作职能，带领企业员工共同实现企业发展的目标，为企业的可持续性发展付出努力，是各企业资源管理人员需要解决的重点难题之一。一份完善且适应企业现状的岗位说明书能够减轻企业内员工的个人工作压力，并将之转换为动力，同时为相关职能的员工提供评定和考核标准，使得企业能够行之有效。
二、岗位说明书中涵盖的内容
首先帮助各岗位的员工明晰自己这一岗位在任职期间需要完成的任务，为员工设立奋斗目标，同时为员工设定任务完成的时间，督促员工努力工作，防止员工出现偷懒的情况，还可为员工指明完成任务所在的地点，为员工的工作进行提供帮助，并对员工通过何种途径和何种方式完成任务提出一定的标准，使得员工在进行任务是能够有据可依。还应针对员工具有的常见疑惑，如设置这些工作的目的以及完成任务的标准等，通过书面说明为员工进行解答，帮助员工了解自己工作存在的意义，激发员工的热血精神，积极主动进行有关工作。
这几点内容看似简单，但要想将各内容解释清楚且互不干扰确需分心费力，因此企业在进行相关内容制定时要注意，不可由于一时的思想怠惰，一味地照搬其他企业的既有内容，这样不仅不能推动公司的正常运行，反而极易扰乱公司原有的秩序，动摇公司员工的工作决心，应当根据企业自身性质、需求和发展目标，制定专属于企业的岗位说明书，并定期进行审核，及时对相关内容进行调整，以此促进公司进一步的发展壮大。
三、电力企业全员岗位说明书现存问题与编制策略
电力企业具有“三多”的现象，即部门多、岗位多、人员多，所以电力企业的全员岗位说明书编制更加困难，且目前现有的全员岗位说明书存在许多问题。
1.岗位划分粗略
现有的全员岗位说明书大都已经过时，许多部门中新增加的岗位并未更新在全员岗位说明书中，导致隶属于一个部门的工作，全部由部长安排给个人，每个人所负责的事项不固定，谁有时间谁去做，所以一些相对有挑战性的工作，总存在员工像踢皮球一样踢来踢去，谁也不愿做的情况，导致难处理的工作堆积在一起一直拖延，直到拖延到不能拖延时才会在部门管理人员的督促下慌乱的完成，问题和纰漏重重，严重影响了企业的整体工作效率，不利于企业的发展。
全员岗位说明书的岗位划分务必要做到细致，尽管企业在该岗位通常只安排一人，也要将该岗位编制到全员岗位说明书中。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆要想做到将全员岗位说明书细致划分，一个岗位都不漏掉，就需要人力资源部门对企业各个部门进行岗位核查，详细地走访每一个部门，在记录现有的每一个岗位的同时，与其部门管理中进行谈话，了解其部门目前的岗位设置是否合理，是否存在不必要的岗位，以及是否需要增加新的岗位，每走访一个部门就整理出一个部门最理想的岗位状态，最终整理出全员岗位，在这个过程中，人力资源应当适当地听取部门主管对于岗位是否多余以及岗位是否需要补充的建议，经过详细的调查与讨论后，确定其部门最终理想的岗位构成。
2.岗位职责不详尽
目前仍然普遍存在着全员岗位说明书的职责不详尽问题，尽管全员岗位说明书中已经存在该岗位的简介，但是该岗位的职责并不详尽，也缺少一定的科学性。由于岗位职责不详尽，所以在日常工作中，人员不清楚自己的职责，自然也不会将注意力放在自己应当负责的事项上，每日只做上级安排的工作，工作严重缺乏主动性，如果没有人告诉其需要做什么，其根本不清楚自己应当做什么。
企业在编制全员岗位说明书时，也应当进入到各个部门中，与各个部门的管理者进行沟通，邀请部门主管参与到其所掌管的部门中的岗位所需要进到的职责问题讨论，最终讨论出最合理、最高效、最全面的职责分配。需要注意的是由于电力企业需要适应于社会的发展，所以其自身也在不断的发展，这势必会导致员工的工作随着企业步入不同发展阶段而有所不同，因此人力资源管理应当依据自身企业的发展情况，对各个部门的工作职责进行调查，并及时更新全员岗位说明书。
3.缺乏岗位权责
全员岗位说明书是为了指导员工更好地工作才被编制出来，在明确了员工职责的同时，还应当规范不同岗位所具备的权职。但是目前许多电力企业的全员岗位说明书中并未涉及到岗位权责描述，导致企业中经常出现管理岗位权利过大，滥用私权并以公谋私的可耻行径，不仅仅严重破坏了企业的声誉，污染了企业文化，在企业内部带起不良风气，还导致分散了员工的工作精力，因为其可以通过与管理者建立良好的关系，从而走工作中的“捷径”，严重阻碍了企业的发展。还存在着一些小职员由于不清楚自己的权责，导致在工作中畏手畏脚，尽管是工作需要，由于不清楚自己具备相关权责，所以工作效率大打折扣。
全员岗位说明书必须具备权责描述部分，这一部分的编制相对于职责编制困难许多，因为一旦权责描述出现漏洞，也会影响员工的工作效率，因此人力资源管理应当结合部门管理者与职员的岗位、职责、现实工作状态，自行分析其可具备和必须具备的权责，将其整理出来，将与岗位职责无关的权责全部删除，仅保留岗位职责所必须具有的权责，比如下级在调查与整理信息时有权利催促上级配合调查以保证任务正常完成。
四、结束语
岗位是每个企业或组织中最为基本的构成单位，基础建设决定上层建设，每个岗位能否良好运行和交融对企业或组织而言十分重要，因此如何带领企业员工认清职责，认真负责为企业编制全员岗位说明书首当其冲的问题。电力企业根据自己公司实际需求，编制岗位说明书，通过文字对岗位的工作进行说明，力求帮助每一位员工清楚地了解到自己的职责，完善岗位管理这一复杂的问题。
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[6]张彩霞.例谈岗位说明书的编制方法[J].应用写作,2016(07):36-39.
论文作者:宣晨
论文发表刊物:《电力设备》2018年第21期
论文发表时间:2018/12/12
标签：岗位论文; 说明书论文; 员工论文; 工作论文; 全员论文; 企业论文; 部门论文; 《电力设备》2018年第21期论文;