摘要：在目前我国社会经济的发展过程当中，工程招标代理作为具有公开市场竞争机制的重要行业，在工程建设领域中得到了比较快速的发展。当前，我国建设工程招标代理工作并不完善，仍然存在着很多需要改进的地方。随着信息化时代的到来，我国的工程招标代理机构在日常运营的过程中，应当加强信息管理，合理运用现代信息技术，进一步提高招标投标质量，促进工程招标代理行业健康有序发展。工程招标代理行业是在市场的经济发展过程中诞生的一种公开的市场竞争机制，它也是我国市场经济走向规范化的一个重要组成部分，还是我国经济与世界经济接轨的一个十分必要的手段。信息管理为工程招标代理工作提供了一个解决传统问题的全新思路以及相应对策，大大加强了工程招标代理中信息管理的具体运用，对于促进工程招标代理事业的健康发展起到关键性的作用。本文简要地阐述了当前我国工程招标代理的弊端以及其对于信息管理的主要需求，并尝试针对工程招标代理中信息管理的具体运用进行一定的分析与探讨。
关键词：工程招标代理；信息管理；具体运用
一、工程招标代理的信息需求
工程招标代理业务流程：采集需要招标的工程信息→获取代理项目→签订委托代理合同→踏勘现场→编制最高限价→编写招标文件→发布招标公告→投标答疑→受理投标→开标→评标→定标→发中标通知书→合同谈判与签订→合同履约阶段的管理。在这个业务过程中，信息的需求在每一个环节都是无处不在的，根据业务流程发展的阶段，可以把信息主要划分为三个阶段，分别是：前期、中期、后期。
前期：采集招标的工程项目信息工程项目是建筑市场的客体，是市场主体的“标底”，是建筑市场信息体系中重要的组成部分之一。
中期：价格信息招标代理机构在获得代理项目后，应当在招标人委托的范围内承担相应的招标事宜。代理机构的信息需求主要是集中在有关资格预审的信息，编制招标文件所需的信息等；工程造价信息，主要包括概预算定额、市场价格信息、市场供求关系等等；编制标底需要掌握的信息，国家、行业、地方有关技术标准、工程量计算规则、相关定额标准和信息、市场价格信息、现场地质、水文及施工条件和环境等。
后期：反馈信息工程招标代理机构掌握着非常详细、准确以及比较全面的工程项目信息。工程招标代理机构大致可以采取适当的方式将这些信息提供使用。于此同时，招标代理机构也可以得到这些企业大部分的反馈信息，不断补充、更新并且完善己方的数据资源，提高信息的使用质量以及使用水平。
二、工程招标代理信息管理的具体应用
2.1工作流程以及基本的要求都属于核心的模块，其主要功能大致包括了招标项目策划、发布公告、编制文件、文件审查、网上预订开标厅、标书下载、澄清质疑回复以及资料归档等等。在招标的全部过程中都使用信息的跟踪功能，尽量的做到即点即出的实时跟踪报表，按部门、按委托人以及按项目的多条件选择，公司相关人员就能够根据权限，从而查询到具体项目的大致运行过程，公司领导就能够随时随地的掌握所有招标项目的实际情况，总工办标书审查就可以做到协同的工作。
2.2 业务的数据库主要有行业信息库、工程项目信息数据库以及投标人信息数据库和评委专家库。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆通过建立属于自己的市场信息数据库网络，动态的掌握招标代理的内部信息和外部信息，做好各类信息资料的收集、分类、加工整理、储存、传递以及有效利用等一系列的工作。
2.3 业务辅助系统依据公司发布的招标文件范本模板，自动生成相应的招标文件；在线查询登记开标厅以及评标室；开标文件、评标表格、初步审查、电子清标与报价对比等辅助后生成。
根据公司发布的相关评标报告模板，自动生成相应的评标报告文本；根据公司发布的模板，自动生成中标通知书、成交通知书以及招标结果通知书，投标要做好保证金收取退还记录的查询。
2.4 招标资料档案管理满足招标资料归档要求，针对相关业务的实际情况，可实现全部资料归档、部分资料归档、欠缺资料动态催交以及项目资料查询调用等基本管理要求。
2.5 业务数据汇总统计分析查询模块应当具备分类汇总统计以及按条件查询不同业务数据的功能，满足公司业务协调会议、业务调度会议、部门业务统计汇总和资质上报申请的需要，数据应做到准确并且整齐统一。
2.6 工程造价模块主要包括定额以及其配套文件信、人工、材料及设备、机械台班等各种要素价格信息和各类工程的造价指数。定额主要是现行的消耗量定额以及其补充定额、定额解释等等；配套文件主要是一些国家、地方规定的费用、税金等的调整文件。人工价格含各类工种、不同技术等级的劳动力市场价格信息；建材信息包含了建材及设备价格、市场行情、价格涨跌趋势以及物价的指数等等，其价格可大致分为出厂价、供应价、工地价、零售价、批发价等形式；机械台班价格主要是各类机械型号租赁的市场价格。
三、信息资源有效掌握以及沟通的重要性
3.1 信息是做好各项招标工作的保证招标代理机构所应掌握的信息主要包括了招标单位、投标单位、评标专家、招标管理机构等多方面的信息。招标代理机构不仅是要充分了解招标人的基本意图，如招标人对工程的造价、工期、质量等要求，以及招标人资金安排的想法等，还应充分了解投标人的大致情况，如造价、质量、工期、技术以及财务状况等等，同时对于评标专家、招标管理机构的最新动态也应该及时的去关注。招标代理机构也承担着发布以及传达信息的重要任务。一方面，招标代理机构在承接招标任务后，应该利用各种有效的途径来发布标讯，发布的标讯越是能够让大部分的潜在投标人了解，招标的选择性也就越大；另一方面，招标代理机构应及时做好招标等各方面的信息传递工作，在招标单位、投标评标专家以及招标管理机构四方面之间架起单位、信息沟通的友善桥梁，努力协调各方面的友好关系。
3.2 建立招标代理机构统计制度是培育以及发展招标代理机构的重要内容认定和监管招标代理机构资格，是法律和国务院给予建设行政主管部门的基本职责。建立招标代理机构统计制度，掌握招标代理机构完整和充分的市场信息，加强招标代理机构管理，是依法实施监管的重要基础之一。建立招标代理机构统计制度，很有利于形成良好的信息反馈机制，使政府及时的了解到企业以及市场的运行情况和发展规律，科学把握其发展的态势，有针对性地加强监管以及服务设施；这样就有利于引导企业健康快速的发展，更好地把握商机并且有效的规避风险。招标代理机构统计制度通过网络建立了统一的数据报送平台，利用信息化技术的绝对优势，实现了部、省（市）两级审核的上报程序，大大减少了统计人员的来回奔波时间以及人工统计繁琐的工作过程。
结束语
除此以外，工程招标代理机构还肩负着发布并且传达相关工程信息的重大职责。首先，工程招标代理机构在接到招标任务之后，应当结合信息管理通过各种比较有效的途径来将标讯进行及时的发布，其所发布的标讯能够被越多的投标企业所了解，则工程招标的可选择性也就越大；其次，工程招标代理机构还要及时做好工程招标各个方面的信息沟通与传递，从而在招标企业、投标企业、评标机构及专家、招标投标管理机构等四个方面之间架起一座行之有效的信息桥梁，并将各方面的关系协调并且理顺。
参考文献
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论文作者:潘东祥
论文发表刊物:《建筑学研究前沿》2018年第25期
论文发表时间:2018/12/18
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