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摘要：随着国内城市化进程的不断加快，我国对于建筑工程等基础设施的建设越来越重视。提升建筑工程资料整理和管理水平，能够有效提升建筑行业的监管力度，提高资料管理的质量与效率，进而推动建筑事业的发展。由于建筑工程资料种类较多，管理工作难度较大。现阶段要加强管理制度建设，对资料形成过程进行有效控制，不断提升资料管理的信息化水平。
关键词：建筑工程资料管理；问题；改进策略
良好的建筑工程资料能够为建筑工程建设过程中各项工作的开展提供依据，有利于管理人员对施工过程中的各项工作进行控制，并且完善了建筑工程的整体建设流程，实现了施工现场各项资源的合理配置，进而提高了建筑工程建设质量和效率，并且为后期建筑工程的竣工奠定了基础，也是衡量建筑工程质量的标准。
1建筑工程资料的重要性
建筑工程资料管理能直接体现一个项目完整性与工程质量的好坏，它是建筑工程从立项到竣工验收整个流程的信息整理，是各类监管部门对建筑工程形成过程中进行监管的重要部分，也为日后的建筑的改建、维修等工作提供了可靠的依据。因此建筑工程资料对于每一个建筑工程而言是十分重要的。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1建筑工程资料体系不够完善
建筑工程资料体系的不完善主要体现在建筑工程资料软件没有在全国范围内统一问题上，并且不同地区关于建筑工程资料总结的要求也各不相同，导致在归档时没有统一的标准。建筑工程资料体系不够完善的主要原因是建筑企业对建筑工程资料管理工作的重视程度不高，尽管近年来，我国已经就建筑工程资料工作制定了相应的法律规定和规章制度，但是却未得到良好的执行和应用。这是因为建筑企业对建筑工程资料重视程度较低问题，引起了档案管理人员工作的积极性和主动性，再加上建筑企业监管部门的监管力度不足，致使建筑工程在竣工之后会出现档案资料不够完善的问题，另建筑工程的质量也不能得到控制。
2.2资料整理不规范
资料的真实性是建筑工程质量和安全的重要保障，因此资料的规范性尤其重要。但在工程施工中，由于缺乏有效的资料管理措施，导致大部分工程资料存在测量数据记录不全面、不规范的情况，而且文字不规范，内容不清晰，在分类上更是模糊，不仅严重影响资料的利用率，还将使资料制作与施工的进度不一致。
2.3编制方案及相关记录不全面
因无专业的资料管理人员，很多工程的施工组织设计和施工方案没有针对性，更没有专项的施工方案，使很多存在危险性的工程得不到相关论证。在交接过程中，原材料、实验材料及质量验收的记录也都不全。
3建筑工程资料管理的改进策略
3.1加强对建筑工程技术资料管理的重视
目前，很多建筑工程建设普遍缺乏对工程技术资料管理工作的重视，部分工程甚至快到验收阶段才开始进行资料整理，导致资料管理工作难度增加。为了确保工程按时交工，便于相关单位的资料审查，相关部门应加强对建筑工程技术资料管理工作的重视。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先，管理人员要转变思想，加强对技术资料管理工作的重视，起到积极带头作用；其次，应加强对工程技术资料管理重要性的宣传，让员工真正认识到工程技术资料管理的作用。
3.2健全建筑工程资料体系
为了不断提高建筑工程资料管理水平，建筑企业需要健全建筑工程资料体系，为管理工作的进行奠定良好基础，并在档案管理工作良好进行的基础上，建立相应的管理制度。此外，建筑企业需要将资料管理工作落实到具体个体上，通过责任制来明确建筑工程资料管理的职责和义务，在做好管理工作的同时，不断的规范管理方式和管理人员的行为。
3.3加强人员培训，确保技术资料质量
建筑工程在施工过程中需要考虑很多因素，需要专业人员对建筑各方面的考察进行记录并整理。只有专业的技术人员才能将建筑工程的技术资料进行进一步的优化和创新，并对资料中涉及的技术内容进行严格把关。除此之外，在进行相关资料的分类和编制过程中，不仅要结合项目自身的实际情况，还要考虑技术资料与各专业之间的联系。同时，还要加强相关管理人员的培训，提升其业务能力和专业能力。
3.4做好建筑工程资料的收集工作
（1）建筑企业需要确保建筑工程资料的真实性、准确性、有效性、完整性，因此，需要做好建筑工程现场建筑工程资料的收集、整理、记录工作，避免出现不真实资料影响后续管理工作的进行。并且，要禁止资料管理人员在收集资料时，对资料进行随意更改，为技术部门处理后续施工过程中的问题提供真实有效的数据，避免造成补救判断失误的现象。总之，建筑工程资料收集和记录工作需要按照施工现场的实际情况来进行。（2）需要注重对隐蔽工程验收和闭水试验数据资料的记录，在建筑工程施工过程中，一旦涉及到了隐蔽工程验收和闭水试验，资料管理人员需要在旁边进行监管和记录，并在验收工作结束后，请工作人员在验收资料上签字确认，并且要确保记录数据的真实性，必要时还需要最好视频备份。（3）为了确保建筑工程质量验收工作的顺利进行，资料管理人员在收集和整理各种分部、分项、批量质量检测资料时，需要应用标准表格进行，并且要形成书面报告，书面报告需要按照相关规定来完成，并应用黑色记号填写其中内容，不允许出现后期补录情况。
3.5提高资料目录的编写质量
通过进行建筑工程资料目录的编写，可以为后期的资料查阅提供便利。因而，资料管理人员要对不同工程项目的资料进行有秩序的分类，并且要根据建筑工程项目的不同做好目录的编写工作，在目录中要对相关资料的页码进行标注。这样一来，可以为后期查阅人员的查找提供便利。此外，资料管理人员还要做一个总目录，把建筑工程中所有资料进行分门别类的装盒。同时，还要对盒内的资料进行合理的编排，确保工程资料能够一目了然。
3.6加强资料管理，建立信息化数据库
资料管理工作中，要对资料进行分篇、分册管理，并且要根据资料的具体特性进行从大到小、从整体到分部的排序。为避免工程资料内容填写混乱等问题的发生，要从资料的填写、收集、编制等环节加强控制，对资料编制人员进行有效的监督。另外，还要提升资料的信息化水平。随着国内信息技术的广泛应用，极大的提升了管理工作的效率。建筑工程资料管理过程中，要形成相应的信息化数据库，这不仅可以节省资料编制时间，同时可以提升资料管理的信息化、规范化水平。
4结语
总之，建筑工程资料管理工作是一项系统性较强的工作，并且涉及到了建筑工程从立项到竣工工作中的每一项工作，此时，建筑企业想要确保建筑工程资料的完善性，需要结合建筑工程实际情况，建立建筑工程资料制度，并全面提高企业员工和资料管理人员对管理工作的重视程度，从全体角度将管理工作提高到总体高度。
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论文作者:刘启兰
论文发表刊物:《防护工程》2018年第30期
论文发表时间:2019/1/11
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