县级供电企业保密工作创新与实践论文_赵金艳

县级供电企业保密工作创新与实践论文_赵金艳

国网安徽省电力有限公司滁州市城郊供电公司 安徽滁州 239000

摘要:现如今,人们的生活水平在不断的提高,对于用电的需求在不断的加大,电力是关系国计民生的重要行业,保密工作是电力工作的重要组成部分。县级供电企业作为直接服务客户的基层窗口单位,如何做好新形势下保密工作是一项艰巨的任务。本文以国网滁州市城郊供电公司保密工作为例,对县级供电企业保密工作进行了粗浅的探索和研究。

关键词:县级供电企业;保密;创新

引言

近年来,国家电网公司高度重视保密工作,逐步加大了对县级供电企业的保密管理工作,县级供电公司保密工作较之前有了很大的进步。以滁州市城郊供电公司为例:公司成立了保密工作领导小组,班子成员及有关单位领导变动后及时调整领导小组成员,明确保密工作第一责任人以及专兼职负责人。定期对现有工作计算机的安全保密情况进行监督检查,计算机信息考核纳入保密日常考核范围之内,找问题添措施,促进管理的改进和完善,坚决杜绝各种存储保密信息资料上网。组织宣贯学习保密知识教育培训,加强对保密知识的学习宣贯力度,强化干部、员工的责任意识。

1保密工作存在的问题

经过多年的努力,县供电企业在保密工作方面取得了一定的成绩,但是,由于县供电企业普遍涉及各部门业务工作较多等问题,县级供电企业在保密工作管理中普遍存在以下问题:保密制度执行力度不到位。存在部分管理人员和保密工作人员的保密管理意识不强的现象,致使保密管理制度形同虚设,未能发挥出实际作用。保密教育作用发挥不明显。保密教育流于形式,以致部分保密工作人员在实际工作中缺乏对保密工作的正确分析与判断能力,使得保密工作质量存在风险和隐患。对保密工作和信息工作的关系处理不到位。保密和信息公开两者间看似对立的,实则相互贯通,相互依存,但是由于县级供电企业的信息公开起步较晚,推广较快,在处理工作的过程中会导致一些冲突。保密工作软硬件基础薄弱。县级供电企业目前普遍存在专兼职保密工作人员专业基础薄弱、人员匮乏以及硬件设施相对缺乏和落后的问题。

2县级供电企业保密工作创新与实践

2.1落实保密责任,夯实保密基础

保密责任是做好保密工作的“灵魂”。滁州市城郊供电公司始终坚持“业务工作谁主管,保密工作谁负责”和“统一领导、分级负责”的原则,将保密工作与业务工作同研究、同部署、同落实,把保密责任落实到岗位和人。建立健全保密组织机构,成立公司党政主要领导为主任的保密委员会,建立保密联络员制度,明确下属各部门、各单位保密联络员,保密联络员负责所在部门(单位)保密日常工作。梳理电网规划、业扩受理等供电业务,明确各类涉密事项,确定涉密人员,层层签订保密责任书20份、涉密人员保证书25份、保密承诺书358份。将保密工作纳入各部门年度考核,表彰先进,激励后进,发生失泄密事件“一票否决”。大力宣贯国家电网公司《保密工作管理办法》《保密工作奖惩办法》等通用制度,严格按制度办事。强化文件、资料管理,内部资料定期回收并由专门机构集中销毁,从源头上确保资料安全。

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2.2涉密文件的管理

对于电力企业来讲,会产生很多的涉密文件以及很多电网规划图等不宜公开的秘密。作为县级电力企业,一定要保管好这些秘密文件,对于涉密文件如何保管,笔者从以下两个方面进行阐述。第一个方面就是纸质文件的管理。纸质文件一定要有统一的编号,不允许随意借阅、随意复印,不能随意摆放在桌子上,应保存在铁质、密闭、带锁的文件柜中,对于纸质文件的销毁,应联系相关的具有涉密资质的销毁企业进行集中销毁,不能随意丢弃,尤其是和电力相关的内部资料等,应该从根本上杜绝资料丢失的情况;第二个方面是计算机文件的管理。对于电力企业来讲,一般都有自己独立的内网。绝对不能将内网中的资料拷贝到互联网计算机当中。对于计算机来讲,无论是从物理层面还是软件层面都要进行隔离。办公计算机应该安装相应的防病毒软件,设置开机密码并贴有相应的标识,随时进行补丁的安装,减轻网络泄密的风险。

2.3强化检查交流,提升保密水平

保密检查交流是提升保密水平的重要“抓手”。为常态化开展保密检查交流,滁州市城郊供电公司成立了3个保密工作协作组,要求各单位以协作组为平台,每年开展保密自查、互查,每季组织协作组活动,大力开展“三个维度”(协作组内、协作组之间、电力系统内外)交流,相互学习借鉴,取长补短共同提高。坚持“先审查、后公开”和“一稿一审”原则,落实宣传报道、信息公开保密审查审批措施。开展好“网络和信息安全年”活动,大力宣贯《网络安全法》,采取技术手段定期检测外网邮件发送情况,及时拦截敏感邮件,确保网络信息安全。

2.4创新型的保密管理

现阶段对于县级供电企业来讲,保密管理方法需要具有一些创新的意识,应该采用一些新颖的方法来进行整个保密的管理。下面笔者根据自己的实际工作经验,为大家列举几项保密管理的方法。(1)微信保密宣传群可以建立县级供电企业微信保密宣传群,群成员为每个部门的办公室负责人,保密委员会或者保密领导小组人员定期在微信保密宣传群里下发可外宣的保密相关制度、失泄密案例等内容,还可以发布一些保密微电影等,由每个部门办公室负责人转发到各自部门微信群中,时时刻刻提醒大家绷紧保密这根弦。(2)举办保密知识竞赛,本企业可以试试举办保密知识竞赛。在保密知识竞赛的过程中,可以仿照相关答题类节目进行比赛,比赛的内容可以涉及到企业文件保密、互联网保密、手机微信保密等知识。如果条件允许,还可以邀请县保密局的相关负责人来当评委。最后经过层层淘汰,选出最优秀的小组或者个人来颁发奖状和奖品。这种比赛的形式不仅能让参赛队员增加保密意识,也能让来观看比赛的工作人员增强保密意识,可谓一箭双雕。(3)在县级供电企业每个部门开例会的时候,都可以腾出5到10分钟的时间来学习保密的相关知识,这样每周或者每月都会有人时时刻刻提醒保密内容,这样能让员工随时都能记住保密的重要性。

2.5加强计算机网络管理

首先要加强供电企业的硬件设施保密管理,采购人员要严格按照企业保密工作要求选择保密性能较强的计算机网络设备,技术人员在设备安装时要对设备的安全性能和保密性能进行核验,确定无误后方可正式投入使用。设备管理人员要定期对处理涉密信息的计算机网络硬件设备进行检修维护,各单位要严格按照保密工作的相关规定对企业的硬件设施保密管理制度进行完善,根据实际情况可定期开展保密专项检查活动,保障硬件设施运行的可靠性。要杜绝使用涉密计算机连接互联网和向外发送信息。其次要加强企业网络信息的安全管理,根据保密等级的不同供电企业要对内部计算机进行等级标示,确保连接外网计算机专人专网使用。除此之外供电企业要优化网络安全管理模式,在基础的防火墙、病毒防护之外还需要实行必要防黑客攻击、信息加密、屏幕保护程序等网络安全管理措施,保障供电企业信息的安全性。

结语

总的来说,在县级供电企业保密工作的创新和实践过程中是需要我们进行不断探索的,本文中,笔者根据自身的保密工作经验,提出了保密工作的创新管理办法,并归纳了实践的过程,希望通过笔者的介绍,广大电力企业的保密工作者能吸取经验,在今后的工作中更好地对县级供电企业保密工作贡献出自己的一份力量。

参考文献:

[1]王如伟.大型电网企业保密工作的项目管理六步法模型构建与应用[J].项目管理技术,2015(13).

[2]瞿宁宁.供电企业如何正确处理保密和信息公开的关系的探讨[J].中国管理信息化,2016(16).

论文作者:赵金艳

论文发表刊物:《防护工程》2018年第31期

论文发表时间:2019/1/16

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