电厂档案管理中存在的问题分析及对策论文_陈小艺

电厂档案管理中存在的问题分析及对策论文_陈小艺

广州环投南沙环保能源有限公司 广东广州 511400

摘要:作为电厂经营管理的重要一环,电厂档案的管理工作具有重要的价值,对于电厂的稳定建设、健康发展有着关键的推动作用。电厂档案的管理,工作量大且杂,需要工作人员具有高度的专业性、创新性、技术性。电厂的经营管理者、工作人员必须要考虑加强电厂档案的管理实效,最大发挥电厂档案的作用,提升电厂档案的管理工作效率,促进电厂经营管理的进步。本文阐述了电厂档案的管理工作的重要性,分析了目前电厂档案的管理工作中存在的问题,提出了解决目前电厂档案的管理工作中存在问题的对策,希望有助于电厂档案的管理工作水平提升,更好地推动电厂的稳定建设、健康发展。

关键词:电厂档案;管理工作;存在问题分析;解决对策

电厂档案的管理工作作为电厂经营管理的重要一环,具有重要的价值。电厂档案的管理工作能够高效进行,可以最大地发挥电厂档案的作用,更好地推动电厂的稳定建设、健康发展。电厂的档案对于电厂的建设发展有重要的参考、指导价值,指明电厂的建设发展方向。电厂档案的管理工作高效进行,奠定了电厂建设发展的坚实基础,更好地服务于电厂的经营管理。然而随着电厂的发展建设,电厂档案的管理工作凸显出一些新的问题,影响了电厂的稳定建设、健康发展。对此,电厂的经营管理者、工作人员要针对这些存在的问题,研究分析,健全档案管理工作标准,提高档案管理工作规范,提升电厂档案的管理工作效率,促进电厂经营管理的进步,更好地推动电厂的稳定建设、健康发展。

1 目前电厂档案的管理工作中存在问题的分析

1.1部分电厂的经营管理者、工作人员不重视档案的管理工作

部分电厂的经营管理者、工作人员不重视档案的管理工作,对于电厂档案的重要价值缺乏正确的认识,没有意识到到电厂档案在电厂稳定建设、健康发展中的重大价值。电厂对于电厂档案的管理工作投入的建设资金较少,管理人员也没有工作积极性,管理的硬件设施老旧,管理的制度不完善,管理的手段落后,极大地影响档案管理工作的高效开展,降低了电厂的工作效率,消极地影响电厂的稳定建设、健康发展。

1.2部分电厂档案的管理硬件设施老旧

管理电厂档案的高效工作,离不开档案保管环境、硬件设备的支持。但是目前电厂档案的管理,普遍存在一些问题。电厂的档案库房数量较少,难以适应电厂档案的增加速度。另外,电厂档案库房的环境不达标,很难保证保管档案的安全。档案管理的硬件设施老旧落后,难以满足现代档案管理的要求,降低档案管理工作的效率。

1.3电厂档案的管理工作人员缺少专业性、创新性、技术性

电厂档案的管理工作量多且杂,需要工作人员具有一定的专业性、创新性、技术性。但是目前的电厂档案的管理工作人员,缺少专业性、创新性、技术性,工作技能、工作水平、工作效率都很低。同时,进行电厂档案管理的工作人员,年龄基本上都较大,对新的管理技术接受不良,难以适应管理技术的发展。这对档案管理工作造成一定程度的消极影响,不利于电厂的稳定建设、健康发展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

1.4电厂档案的管理技术落后

目前电厂档案的管理,管理技术比较落后,信息化、科学化、数字化程度不高,难以适应电厂的现代化建设发展需求。尤其在档案文件的归档上,由于电厂的办公系统与档案管理系统间衔接不协调,电子办公文件难以导入档案管理系统,使得大多数电厂仍然采用纸质文件。纸制文件,占用空间大,不易于保存,容易老化、破损,很容易导致整个电厂的工作效率降低,极大地制约了电厂增加经济效益。

1.5电厂档案的管理制度不完善

目前电厂档案的管理工作中,对于档案的收集、整理、分类、记录、管理环节都存在着信息登记不完整、不准确的问题,也存在着档案归还不及时、档案丢失的问题。这些问题都反映了电厂档案的管理制度不完善。存在缺陷的电厂档案管理制度,会使得档案管理工作的顺利开展变得困难重重,降低电厂档案的利用效果,极大地制约了电厂的生产经营。

2 对目前电厂档案的管理工作中存在问题的对策

2.1加强对于电厂档案的管理工作价值的正确认识

电厂的经营管理者、工作人员要加强对于电厂档案的管理工作价值的正确认识,明确电厂档案对于电厂建设发展的重要参考、指导价值,最大地发挥电厂档案的作用,推动档案的管理工作有效进行,更好地推动电厂的稳定建设、健康发展。在实际工作中,将档案的管理融入电厂的整体发展规划中,加大资金投入,健全档案管理工作标准,提高档案管理工作规范,确实保证电厂档案的管理工作顺利高效开展。

2.2加强电厂档案的管理工作的信息化建设

加强电厂档案的管理工作的信息化建设,是档案管理的必然发展趋势,对于提高档案的管理效益具有现实意义和价值。将加强电厂档案的管理信息化建设融入到电厂建设的整体发展规划中,加快其信息化、科学化、数字化发展,加大档案的管理信息化建设的资金投入,最大发挥电厂档案的作用,提升电厂档案管理的工作效率,提升电厂的经营管理,促进电厂的稳定建设、健康发展。

2.3加强电厂档案的管理工作人员的专业性、创新性、技术性

电厂档案的管理工作的基础元素是人,所以必须加强加强电厂档案的管理工作人员的专业性、创新性、技术性。电厂档案的管理工作效益要提高,首先可以在电厂档案的管理工作人员的来源上进行择优处理,选择专业性、创新性、技术性较强的人员,优化管理人员的质量。其次,加强对于档案管理的工作人员的业务培训,鼓励档案的管理工作人员自主学习,提高工作的自觉性,积极作出贡献。最后,可以与一些院校合作,邀请专业的讲师或经验丰富的档案管理工作人员进行交流,提升电厂档案的管理工作人员的素质,更好的高效促进电厂档案的管理工作开展。

2.4 加强电厂档案的管理工作制度完善

电厂档案的管理工作量大且杂,涉及的工作部门非常广。电厂的各个工作部门要积极配合档案的管理部门,高效完成档案的收集、整理、分类、记录、管理环节。为此,必须加强电厂档案的管理工作制度的完善。只有完善的档案管理工作制度,才能保证档案收集、整理、分类、记录、管理环节有制度可依,提升档案的可靠性、准确性,保证工作质量。只有完善的档案管理工作制度,才能对电厂档案的管理工作中出现的问题,进行追责,加强档案的管理工作人员的责任意识。完善档案管理制度,规范档案管理工作,提升档案管理实效,一定能提升电厂档案管理工作的水平,推动电厂的稳定建设、健康发展。

结束语:

总而言之,电厂档案的管理工作作为电厂经营管理的重要一环,具有重要价值。然而随着电厂的发展,电厂档案的管理工作凸显出一些新的问题,不利于电厂经营管理工作的高效开展,影响电厂的稳定建设、健康发展。本文着手于目前电厂档案的管理工作中存在的问题的分析、解决对策,助力电厂档案的管理工作水平提升,最大发挥电厂档案的作用,促进电厂经营管理的进步,推动电厂的稳定建设、健康发展。

参考文献:

[1]许苹,罗旭,姜北,等.人才建设是构建军队医院核心竞争力的根本保障[J].中国卫生事业管理,2015,(11):19-20.

[2]王鲁花, 韩春红.新时期流动人员人事档案管理的现状、问题及对策[J].人才资源开发,2014,(16).

[3]石蔚.浅谈人才梯队建设与医院核心竞争力的内在关系[J].赤子(上中旬),2015,(15):270.

[4]浦金辉.以加强人才队伍建设提升医院核心竞争力[J].解放军医院管理杂志,2016,(4):347-348.

[5]庄晓芳.医院编外流动人员人事档案管理的现状与对策研究[J].管理观察,2016,(30).

论文作者:陈小艺

论文发表刊物:《防护工程》2019年第1期

论文发表时间:2019/5/6

标签:;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  ;  

电厂档案管理中存在的问题分析及对策论文_陈小艺
下载Doc文档

猜你喜欢