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引言
目前，有关电子化文本和印刷版文本孰优孰劣的争论趋于白热化。许多人就在线文本是否 必 将取代印刷版文本的问题展开了讨论。
为什么会出现这种争论呢？首先，因为经济的萧条，许多投资人撤回了对图书馆的资助，因 此许多图书馆员不得不努力寻找印刷版文本的替代品，寻找全新的赞助商以提供必要的物资 条件。其次，电子版文本所涉猎的主题范围正日新月异地扩展，因此相关人员越来越难以全 面、准确的获取所需信息。单纯从在线杂志来看，他们究竟是应该免费提供还是应该收取一 定费用，仍是一个问题，而这一问题需要在线出版商给予解答。
究竟该如何高效而尽可能全面地解决电子版文献的查找问题呢？以下就是几种较为全面的网 络 文档指南，可以协助有关人员更好的利用网络上的文档。
1.FSO指南(Directories:FSO)
FSO指的是在线全文资料(Fulltext Sources Online)，也就是提供给查阅者以最新在线报 刊和杂志的基本检索指南。实际上，FSO不仅仅包括报刊和杂志的内容，它还含有新闻以及 电视、电台节目的文稿等等。该刊根据主题字顺排列，涵盖了数个大类，拥有超过11，000 条的信息资源。每一条信息都包括那些提供主题检索入口的在线搜集者的姓名，每一个版本 都有所含内容的日期、文件名，并且经常性的加以更新。在最近的几年里，人们能够通过UR L（Uniform Resource Locate网络资源地址）直接从出版者那里得到信息。在经过十二年的发 展之后，FSO添加了许多新的数据：首先是加大了搜集文档的时间范围，并且提供了更多的 定 点资源检索口径；其次是添加了“时间滞后”栏，即将电子版的出版时间与相同的印刷版 进行比较，从而得出其滞后的时间指标。1999年，FSO为所收文档增加了摘要；而在2000年 则为其增添了ISSN号，极大地方便了用户的查找。
2.在线杂志(Directories:Net.Journal) 这是另一种发展极为迅速的全文期刊在线目录，现在发行的是其第六版。它包括15，000多 条有关学术报刊、消费杂志、美国以及全世界的报纸、商业专论、时事通讯等信息，而这些 信息主要是来自于收费网站或直接来源于出版商。Net.Journal和FSO一样，每半年发行一次 ，其内容按主题字排序。
根据当前的主题列表，Net.Journal为以前的题名有针对性地给出了互见，举例来说：在“ Snake World”的检索入口处，你可以发现该条目原名为“Chipper Snaker”，利用这两个 检索词在DialogWeb和FirstSearch中都可以检索到该条目。但这种互见并非是在前后重复出 现。
Net.Journal在一个简明报刊主题下集中了许多信息。并为每一种方式提供了代码说明，及 此种方式的主要格式，此外还对每一篇文章都标明了下载的价格。那些完全免费的文档则以 星号加以标志。
3.在线报刊的发展趋势(Trends in online journals)
纵观以上两种综合指南，他们均将更多的精力放在揭示在线报刊和杂志上，而非直接揭示 文档内容。而至于要通过那些诸如Dialog、Lexis-Nexis、Firstsearch的数据库检索入口或 是直接从出版者的网页获取信息，则由用户自己决定，因为绝大多数的这类期刊资料是要收 费的。
这些费用可能是以篇数计，也有可能是按月缴纳。但还是有极少数的网站可提供除第一时 间新闻之外的完全免费的文档服务。在检索方面，如果用户要享受订阅服务和传统的在线服 务，是需要缴费的，但一些新兴的网站（例如National Library of Medicine’s PubMed和N orthern light）只在提供资料全文时向用户收取费用。
此外，和预测的相反，在连续出版物中印刷型刊物仍占绝大多数。虽然电子版报刊的数量 在 不断的增长，但这仅仅是因为印刷版刊物有着数量庞大，版式各样的电子文本。因此，印刷 版刊物仍然风行，相对而言，在很多情况下电子版文档在完整性上还具有一定缺陷。
4.丢失的文档(Missing archives)
如同前面所提到的FSO一样，Net.Journal包括了有关各个选题的不同版本的较为详尽的出 版时间。在较早的版本中，Net.Journal为某些特定选题提供较为详细的全文信息，以用于 区分那些选题涵盖甚广的印刷版期刊。然而，从第五版开始，Net.Journal的编辑者们将这 一部分的内容删节掉了，他们在前言中为此举动做出了解释“这是因为仅为那些含有‘特选 全文数据’的文档做专门标志，其目的性已经变得越来越模糊了。”事实上，几乎所有的网 站都有类似的描述性文字，虽然这类记录能清楚地提供有关文章的“范例”，但这一类的列 表随着时间的推移将逐渐被取消。
在这些指南的旧版中，均揭示了每一主题的相关查检途径与网络地址，以FSO为例，其创办 者和早期的编辑见证了每一选题在资料来源数量上的增长状况：每一选题的信息源从1989年 的两种来源增加到1998年的六种。时至今日，这一数量仍在不断增长。只有极少数的文档只 能通过一种途径检索，绝大多数的文档均可以通过多种途径获得。
这一情况看上去有一点复杂，但它为图书馆增添了协调文献资源的灵活性。举例来说，一 个有关商业方面的选题“HR Focus”（从前叫做“人事资料”）就可以在最少六种大型数据库 中找到相关资料，例如，用户可以在Dialog、FirstSearch、Dow Jones Interactive、DR-L INK、EBSCOhost、Electric Library、Lexis-Nexis Universe、InfoTrac、InSite、Northe r n Light、ProQuest Direct、Wilson Web等数据源中找到该选题的资料。而HR Magazine就 以PDF文档的形式在网络上免费提供给用户使用，此外，用户还可在二十多个数据库中和网 站中找到有关资料的全文。以上这些都是较为典型的例子。
5.网上指南(Online directories)
目前，编辑者们将网上全文资料的指南的最新进展也搬上了网络，Hermograph从其自身的 网站上发布了名为“Net.Journal Directory（网络期刊指南）”的免费在线资料。在这一指 南中，该站点列出了近400种免费提供全文资料的在线期刊和杂志。这一链接对于图书馆增 加其期刊收藏量而言，不失为一种经济又高效的途径。
这些被作为“热点链接”的期刊主题是在被分在某一特定类别下之后，再按照其字顺排列 的。其中，“科学”和“商业”两大类下面的文章数量最多，而其他类目诸如计算机、政府 文件、教育、国际事务等也有为数众多的全文资料待选。
而Information Today（今日信息）提供了相类似的用户指南，但它只向FSO的印刷版订户提 供全文检索服务。在其下设的Private Zone（私人空间）栏目中（进入此栏目需要密码），也同 样为用户提供免费的文档和数据。
6.Dialog Web/FT
Hermograph出版社在它的“成功遨游”系列丛书中拟订了一个新主题，即把一个全文内容 的目录与查找某一个特定的系统的指南结合，由此形成了这本名为Dialog Web/FT的著作。 作者吉尔·安·胡斯特还采取了这样的副标题：涉猎期刊丛林：标题，变体，数据差距和复 制。
这本新著在编排上与Net.Journal Directory有着相似之处，即都按照字顺列表的方式对网 上提供的期刊主题进行排序。它指出了每一选题所对应的全文在Dialog数据库中的具体位置 ，同时还给出了其时间范围。此外，它还为每个标题的各个不同版本提供了一张功能强大的 逐年分析图，并在此范围描述该文档的完全性或差距。
举例来说，有关R & D Management的文档在Dialog的两个子数据库——15号库(ABI/INFORM )和148号库（贸易及工业数据库）中均能找到。但是，用户在15号库中只能找到1992年度的全 文资料，而在148号库中则可以找到1992，1995，1997，1998以及1999年度的全文资料。这 种 在年代范围上的惊人差距其实是由在线全文数据库的某些“黑幕操作”所引起的。虽然类似 的 问题经常在专门数据库的深层检索中得到披露，但该书却是首次在同一个数据库中发现此类 问题。
以上的这个例子，还只是冰山一角。作者胡斯特为她所揭露的数据差距的形成原因提供了 数项可能性分析。她有重点的指出了“如果某一专题的文章在专业杂志上存在一定的版权问 题，或是某些文章的作者不对数据库授予使用权利，为了避免麻烦，编辑人员通常会把这些 ‘问题’资料删除，不纳入数据库。”在进行文档数据维护时，这些有问题的文档通常会被 纠正或是被彻底删除。形成差距的其他原因可能是数据库供应商或Dialog未能获得将期刊上 载的权利，或是在得到授权时无法获得应有的备份文件，又有可能是那份出版物暂时停止出 版或未指明该类文章在网上分布地点的关联性。同样，同一篇文章有可能被冠以不同的名字 ，这种情况的产生，有时是因为编辑者故弄玄虚，有时则是由于质量检验时的疏忽引起的。 ”在胡斯特看来，数据库在更新记录时把关不严和缺少必要的完整性检验，是造成数据范围 不完整的最大原因。
这本名为Dialog Web/FT的著作并非仅仅是一份详细的主题指南，它还为用户提供了许多高 效的检索Dialog数据库的方法。因为Dialog库采用的是基于图形的用户接口，因此这个指南 也可为Dialog命令系统和Dialog精选数据库的用户提供帮助。
7.数据缺口的典型性
显然胡斯特的著作在这一问题上有独到见解，并对其进行了深入剖析，但早在八十年代， 类似问题在对各商业数据库之间的比较分析中就已经被提出了。如果你打算以电子版本代替 目前的印刷版文档的话，你可得加倍小心，因为这种产生这种数据缺陷的机率会很大。不但 全文中的信息可能整段缺失，甚至会发生全年资料不见踪影的情况。因此，利用这类指南， 找出数据的缺失，无论对于电子版资料出版商、项目召集人、文档保管员，还是参考馆员而 言，都是十分重要的课题。这一问题的解决，将给文献的收藏、保存、利用带来积极的影响 。
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