徐维皓
南开大学 天津市 300071
【摘要】对于企业而言，管理的重要性不言而喻，特别是行政管理更是直接关系到企业未来发展。行政管理也被称之为 ADM，主要的作用是使用国家权力来管理社会事务的活动。在社会逐渐得到发展之后，企业行政管理也更加规范，而其中的管理策略更是提升企业生产效率的利器。故本文将阐述企业行政管理在企业管理中的实际作用。
【关键词】企业行政管理；企业管理；作用
现如今，人们的法律意识变得更强，因此企业领导也开始对行政管理手段加以重视。其实，企业行政管理体系会对企业发展产生重大影响，企业行政管理体系也肩负着协调管理企业的责任，因此已经成为了细条企业内部关系的桥梁，是否拥有良好的企业行政管理体系将决定最终的企业管理效果。
1.企业行政管理工作内容
其一，企业行政管理者在管理企业的过程之中会依靠企业行政机构来开展企业行政管理工作，而企业行政管理体系的基础就是企业组织机构的权威以及权力。倘若上级行政机构并不具备较大的权力，那么企业行政管理工作将落不到实处，因此企业所下达的命令以及规章制度也将失去作用。其二，企业被管理者是否能够给积极配合管理工作将决定企业行政管理是否能够取得良好的实施效果。倘若企业员工不能够认可企业所下达的命令以及规章制度，那么企业也就无法继续推行行政管理工作[1]。其三，行政管理者需要确保企业所下达的命令以及规章制度能够被全面贯彻实施，而主要的方式就是通过企业管理者命令来自上而下进行企业行政组织，充分发挥颁布指令的行政组织职能。其四，企业行政管理部门还需要按照企业特点来加以正确引导、评价以及奖励。务必要保障企业所下达的命令以及规章制度都能够落实到管理层面。
2.企业行政管理在企业管理中的作用
2.1提高企业竞争力
企业是否能够得到持续发展在很大的程度上取决于企业是否拥有强大的核心竞争力。企业行政管理工作的主要目的就是推动企业发展。而企业行政管理工作可以帮助企业扩展出足够的上升空间、可以帮助企业提升企业员工素质、可以让企业长期处于良好发展态势之下、可以帮助企业提升企业经济效益。因此，企业行政管理工作能在提升企业核心竞争力的同时帮助企业实现更加快速的可持续发展。
2.2提高员工工作效率
在行政管理工作之中，主要的职能之一就是帮助企业制定出超前性计划。因此行政管理工作必须要渗透到企业的每一个层面以及部门之中，帮助它们进行更完善的沟通交流工作，从而让企业员工可以脱离于繁琐的行政事务，让其可以把更多精力投入到企业生产经营中，同时还可以帮助企业员工形成工作积极性并在企业中建立良好的工作氛围以提升工作效率。
2.3保证企业发展
其实，在实际的工作过程中，员工以及企业一定会遇到各种问题，那么在这个时候，员工就极其容易爆发消极情绪，并且我国仍然处于社会转型时期，所以还没有建立起十分清晰的政企概念。但是，部分行政管理工作内容必须要紧密联系政府部门，从而给企业争带去足够的资金支持以及技术支持，帮助企业解决发展工程之中的技术问题以及资金问题[2]。对于企业员工而言，需要结合实际来为工解决思想问题，比如可以建立起激励机制来帮助员工解决精神问题和物质问题。这也就表示，企业行政工作可以起到推动企业绿色发展的作用。
2.4提高企业经济效益
开展企业行政工作最为主要的目的其实是为了提升企业经济效益。而企业行政管理工作就是达到这一目的的关键手段，因此在充分使用和调配企业人力、物力资源并达到最佳调配比例之后，就可以在调动企业员工主动性的基础之上达到节省企业资源的目的，从而进一步实现各大企业的经济效益增长。其实，行政管理工作最为主要的特点就是工作内容兼具了实质性以及实效性。行政工作所具备的实质性使行政工作的工作模式、制度、环节、流程得到了简化，同时也让企业工作更加实用简洁。而行政工作所具备的实效性则是使企业朝着节约型企业的发展方向不断迈进[3]。此外，行政管理工作还具备灵活性，而此类特性则是在市场逐渐变化之后而形成的，这也是要企业顺应时代发展的主要标志。
2.5保证企业可持续发展
其实，行政管理工作具有着许许多多的内容。
期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆首先就是计划工作，第一步需要对管理内容以及可以达到目标的方法进行确认。这类方使可以保障行政管理工作获得成功，同时也可以保障企业能够获得可持续发展。其次就是组织工作，主要的工作流程包括了明确工作目的，、制定操作流程等，关键目的是为了促进行政管理工作的实施。最后是指挥工作，一定要详细对企业员工工作进行分工并且对企业人员关系进行协调。企业最高领导人需要时刻关注以上的几个行政管理工作内容以及企业动态，确保企业可以始终处于稳定运行状态之中并促推动企业实现可持续发展目标。
3.增强企业行政管理作用的方式
3.1制定完善的行政管理机制
一般而言，完善的行政管理机制必须要达到对行政管理者进行规范、对员工行为进行约束的目的。如果想要制定出完善的行政管理机制并改善企业问题，就需要结合企业实际情况来使企业工作、制度走向标准化和程序化。唯有如此才可以充分发挥企业行政管理制度的作用来达到规范企业不良现象的目的，才可以使用有效制度来维护企业秩序并管理员工[4]。对企业各项工作而言，需要制定与之对应的标准流程，从而帮助行政管理工作实现透明化、帮助企业整顿不良风气、帮助企业实现绿色健康发展。
3.2精心挑选行政管理模式
作为企业管理中的关键部分，行政管理的作用不容小觑，良好的行政管理模式可以给企业发展注入力量。所以才更加需要按照市场变化的实际情况放弃老旧的行政管理观念并引进现代化管理模式。尤其是在现如今的形势中，市场变化很大，所以企业发展更加需要跟社会发展相符合以持续创新行政管理模式，促使行政工作可以更加符合行政管理工作的实际要求。
3.3立足于企业实际
企业运行不仅既会给企业发展带来经济效益，而且也承担着确保企业员工生活稳定的责任。因此行政管理工作更加需要立足于企业实际出发来达到提高工作效率以及经济效益发展的目标。但是需要注意的是，为了制定出切实的管理制度，管理人员需要深人了解企业的实际生产经营情况、员工的思想情况，根据这些来制定出实际性管理制度，绝对不能纵容形式主义的出现，这也是提高管理人员的业务能力、加强企业管理的基本条件[5]。此外，还要结合企业的实际需要来制定灵活的管理方式，把企业经济利益视为最高的目标，持续整治不正之风。同时还要立足于企业实际来培养管理人员责任感、提升管理人员职业素质，帮助企业中形成良好工作氛围。
3.4规范行政管理部门
第一步是要规范人员。管理者时刻要关注人员情况，着重任用具有强大市场洞察力、工作能力强并且对待工作负责的人员，这是因为具有这些特点的工作人员在进行行政管理工作的过程之中更加能够科学规范企业管理。一方面，优秀的员工可以为企业贡献自身的力量，从而促进企业可持续发展，而对于企业而言，则是需要提供给员工培训机会，帮助行政管理人员早日学习到先进管理理念，这样一来，在提升管理人员素质的同时还可以提高企业实际效益并实现科学发展。而在晋升层面，则是要给行政管理人员上升提供充足的机会和空间。建立起完善的晋升机制来激发行政管理人员热情，比如可以将绩效考核加入到晋升标准之中，借助绩效考核的力量调动行政管理人员工作积极性，这也成为了企业良性发展的关键一步。
4.结语
总而言之，企业行政管理工作在企业管理之中的主要价值就体现在对企业人力、企业物力、企业技术、企业财务进行合理调配的过程之中，同时也体现在调动员工工作积极性并带来一定的企业经济效益之上。所以必须要充分发挥出企业行政管理在企业管理中的实际作用，而具体的做法就是对规章制度进行完善、对行政管理人员素质进行提升、对行政管理工作进行加强。
【参考文献】
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[5]吴建南，杨宇谦，RichardM．Walker.创新行为如何影响政府绩效:以领导干部任前公示为例的研究探索[J].兰州大学学报，2016，(05):33-40.
论文作者:徐维皓
论文发表刊物:《知识－力量》2017年11月上
论文发表时间:2018/1/25
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