湖北省十堰市郧阳区 442500
摘 要：随着时代的进步、科技的发展，我国的档案管理工作也取得了巨大的成就。在新经济环境要求下，档案管理也逐渐往科学化发展，档案管理的科学化水平不断提高，最终促进了国家文化软实力的提高。实现科学化的档案管理，提高档案管理水平，是现阶段档案管理人员的工作重点内容。本文对于新形势下如何更好地提高档案管理科学化水平的策略进行了分析和探讨。
关键词：档案管理 科学化水平 有效途径
一、转变档案管理理念
如何把“死档案”变成“活档案”是未来档案管理需要面临的重大课题，未来的档案馆应该包括“物理实体馆+虚拟馆”两部分，档案馆的发展战略也将更加注重信息存取而非馆藏本身。因此，当前档案管理的重点应该放在原有馆藏资料的重新处理上，使“死资料”重新获得使用价值，使用户更加准确便捷地获取需要的档案资料。在服务上要从封闭型转向开放型，面向的服务对象也由机构学者向普通社区和家庭延伸。在新的历史时期档案管理要能够与时俱进，适应社会不同群体的需求，这就要求档案管理要在保证档案资料质量的同时还要注重对质量的提高，不断转变服务观念、改进服务方式方法，为用户提供更全面细致的服务。在收集档案资料时要进行系统的整理、科学的分类、分主题的归档，并深入挖掘档案价值；同时还要促进各档案管理机构之间共享资源，更加系统全面便捷地为用户提供服务。
二、完善档案管理制度
要想提升科学化档案管理的水平，还应该做的就是完善相关的管理制度，这样在管理的过程中就能依照制度来对档案进行更加合理规范的管理。在对档案进行管理时，各单位内部可以根据单位的实际情况建立适合自身单位的档案管理制度，然后在使用的过程中对其不断地总结和完善，使得档案管理制度能更好地适应单位的发展。在对制度进行制定和完善时，可以采用责任化的制度，这样就能符合科学化档案管理的基本要求。例如，对于相关的管理人员，可以明确管理人员在对档案进行管理的过程中需要完成的管理任务和责任，从各个方面对档案进行科学化的管理。各单位在建立制度的过程中还需要注意的就是将政府作为行为的指导，通过国家的法律以及政府的要求作为建立制度的规范指导，制度完成后就严格按照制度对档案进行管理，保证科学化档案管理能够更好地发展。
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三、创新档案管理手段
我国档案科学化管理工作既需要完善的制度和大量的人才，又需要较强的软硬件设施。根据功能需要，必须建设大容量的信息资源数据库、大规模开发用户的访问服务管理系统，配置大型高速交换机、路由器、光端设备、并行处理的高性能服务器、便于扩充的规模型集群系统、智能城域网系统、操作系统、高可操作性的信息安全系统和存储系统、数据库管理系统和其他相关系统等，通过加大档案管理的资金投入力度，积极引入先进的软硬件设施，充分发挥计算机网络技术的功能作用，从而完善我国的现代化档案管理模式，提高我国的现代化档案管理质量和水平。另外，我们也要不断提高纸质档案的管理水平，加强档案的科学化管理。这样既可以减少档案的存储空间，又可以减少存储空间的资金投入量。当今社会的信息化发展趋势对档案管理提出了运用新的管理方法和手段来提升档案管理水平，以实现信息化管理的新要求。与此同时，档案管理的信息化也是档案工作不断进步、提升科学化水平的重要手段。首先要加大对档案管理硬件的投入，强化档案管理的基础设施，促进档案载体的多样化；其次要通过计算机的广泛应用，促进档案的电子化、自动化水平，建立计算机档案管理系统，并在强调共性的同时也要重视适应具体单位对档案信息管理的需求，以便更好地发挥出档案管理的作用，更好地为单位服务；最后要通过互联网实现档案信息传递的网络化，使档案信息惠及更多的普通民众。但是在互联网时代更要强调档案的保密工作。
四、实现档案管理科学化
档案管理就是对信息资源的管理。信息资源对于一个企业、一个国家来说都是基石，档案管理人员的道德素质不高，直接导致信息外泄，会造成严重后果，所以档案管理人员的道德素质一定要高。现在是科技化时代，新时代的档案管理工作具有内容更加丰富、技术更加先进、分工更加专业等特点，档案管理人员的专业素质也受到了考验。档案管理工作人员不仅要对档案管理方面有着理论和实践的双重知识，同时也要掌握先进的科学技术，从而运用操作管理技术，使档案管理更加有效便捷。档案管理人员要不断地提高自我管理能力和自我学习能力，逐渐成为具有综合素质全面提升的工作者。科技的发展使得计算机普遍运用到人们工作当中，档案管理工作也需要计算机网络技术。要把档案管理人员培养成为一批既懂计算机网络技术又懂档案信息管理以及具备敬业精神的高科技复合型人才，为档案事业的持续稳定发展提供技术支持和人才保障，让档案管理事业更加健康迅速的发展。
参考文献
[1]谢玉 关于提高档案管理科学化水平路径选择的分析[J].才智，2013，(24)。
[2]朱萍 简析如何提高档案管理的科学化水平[J].华章，2012，(16)。
[3]温小霞 浅议提高档案管理科学化水平的对策[J].现代阅读(教育版)，2012，(12)。
论文作者:白顺琴
论文发表刊物:《教育学文摘》2017年3月总第222期
论文发表时间:2017/3/23
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